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手工会计和会计电算化内部控制之比较

2023-10-07 17:37:09
风头疯子

  谈电算化会计信息系统的内部控制

  作者:佚名 文章来源:不详 点击数:177 更新时间:2006-7-31 0:15:46

  [摘 要]通过对电算化会计信息系统内部控制的特点的分析,初步探讨了其主要内容和可能存在的问题,并对如何加强和完善电算化会计信息系统的内部控制提出了建议。

  [关键词]电算化;会计信息系统;内部控制

  内部控制一般包括内部管理控制和内部会计控制,电算化会计信息系统的内部控制则是内部会计控制的特殊形式,也是内部会计控制深层次的发展。随着计算机技术、网络技术、通讯技术和数据库技术等高新技术的飞速发展和在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化;会计数据处理的工具也从算盘发展到计算机单机和计算机网络,会计账簿、企业财务报告从传统的纸介质形式向电子账簿、网络财务报告形式转变,构成了电算化会计信息系统。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给内部会计控制带来了新的问题和挑战。本文通过对电算化会计信息系统内部控制的特点的分析,初步探讨了其主要内容和可能存在的问题,并对如何加强和完善电算化会计信息系统的内部控制提出了建议。

  一、与手工会计系统相比,电算化会计信息系统内部控制的特点

  内部会计控制是处理会计业务时所形成的自我调节和自我约束的有机体,包括了一系列既相互联系又相互制约的制度和手续。它是会计活动健康有序运行的重要保证,也是开展审计工作的基本条件和重要内容。“中华人民共和国会计法”规定各单位必须建立健全内部会计控制制度,《会计法》关于内部会计控制制度的主要内容包括:职责明确、相互制约、严格程序、如实记录、定期检查等[1].经过多年的研讨、实践、积累,手工会计系统的内部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度,然而,随着现代信息技术在财会领域的广泛应用,使得原有的会计内部控制制度和方法在各方面都受到了挑战。本文认为,与手工会计系统的内部控制相比,电算化会计信息系统的内部控制有以下几方面的特点:

  1.内部控制的措施和方式发生了变化。主要体现在2个方面:一是原手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后没有必要存在。例如,制作科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的操作,以及总账、明细账核对等。由于计算机自动计算汇总一般不会出错,除非在计算机病毒的影响、非法操作和数据受损等情况下才会出现试算不平衡等现象,因此以上措施没有必要存在。二是原手工会计系统下的一些内部控制措施,在电算化后转移到了计算机内部。例如,记账凭证里金额的借贷平衡、各账户的发生额平衡、账户的余额平衡检查等,也就没有必要存在了。一般来讲,电算化会计信息系统的内部控制措施分为以组织措施为主的一般控制和以计算机系统程序控制为主的应用控制,并且组织控制是应用控制的基础和保障;而控制的方式由人工控制转变为计算机控制为主,并与人工控制相结合。

  2.内部控制制度有了新的内容。由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入,一方面使一些会计工作的形式发生变化,另一方面也给会计工作增加了一些新的工作内容;同时使内部会计控制的范围更广,包含了手工会计系统所没有的一些内部控制,因而电算化会计信息系统下的内部控制制度也必须要有新的内容。例如,计算机硬件及软件分析、程序设计、计算机维护人员及计算机操作人员的内部控制规章;计算机病毒防治,计算机系统内及磁盘内会计信息的安全保护,网络系统的安全控制规章;计算机操作管理员、系统管理员、系统维护员岗位责任制度;软件使用权限的控制、修改程序的控制、数据备份的控制、科目代码的控制、结账时间的控制和设备的接触控制等系统的权限控制制度等。

  3.内部控制的重点发生了转移。手工会计信息系统内部控制的重点是会计凭证保管、整理、归档的控制,记账程序的控制,会计人员岗位责任的控制,账证、账表和账实核对等的控制;电算化会计信息系统内部控制的重点将由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,内部控制放在原始数据输入计算机的控制、会计信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制、系统的安全控制等方面,控制的要求也更加严格。

  二、电算化会计信息系统内部控制的主要内容

  电算化会计信息系统的内部控制可以划分为:一般控制和应用控制两大类。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行;是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比,它们也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。

  (一)电算化会计信息系统的一般控制

  电算化会计信息系统的一般控制是面向整个系统的控制,其对象涉及人员、设备和程序等。电算化会计信息系统一般控制影响到计算机应用的成败,是应用控制的基础,它为数据处理提供了良好的环境。电算化会计信息系统一般控制主要包括系统的组织控制、操作控制、系统安全控制、系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面的控制。

  1.组织控制。组织控制的目的主要是减少电算化部门发生错误及舞弊行为的可能性。它的某些内容在原理上与手工会计系统的控制并没有多少区别,如职责分工、适当分权、职位轮换等。组织控制的基本原则是不相容的职责由不同的人员或部门来承担,基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度。电算化会计信息系统从建立到运行的整个生存周期中,根据职能不同化分为两大部门即系统开发部门和系统应用部门,系统开发部门主要承担系统的开发研制以及系统的维护工作等,系统应用部门主要负责日常会计处理工作。两部门的人员要严格分工,系统开发人员一般不能从事系统应用操作,因为他们都是计算机专业人员,精通计算机并且了解电算化系统采用的各种控制技术、保密措施,可以轻易地进入系统进行不留痕迹的修改、破坏等操作。组织控制就是要使有关人员的越权处理活动难以进行,相互牵制、相互制约,以此来防止差错、舞弊和犯罪行为的发生,保证电算化系统的可靠运行。

  2.操作控制。为了保证数据处理的准确性和安全性,必须制定和执行各种标准的操作管理规程。例如,建立完备的机房管理制度,明确哪些人能上机操作、操作次序如何,严禁无关人员进入电算化机房,还要按有关规定记载上机日志等。为了防止舞弊行为,程序员不得参与操作,操作员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据;操作员不得随意更换计算机所配置的系统参数及所安装的软件、并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情,如在工作计算机上玩游戏。

  3.系统安全控制。电算化会计信息系统应该层层设防、严加防范,主要包括硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和实体安全控制等。访问授权是计算机技术中一种常见的控制手段,它可以保证会计信息只能由授权人访问,以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏,并且系统一旦被破坏仍保证能利用会计档案备份迅速恢复正常。无论是正常操作还是非法操作都必须由上机日志记录在案,即使发生问题,也可以根据权限范围以及上机日志迅速追查事故原因,以便分清责任、解决问题。

  4.系统开发控制。它是一种预防性控制,目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差,确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。开发系统前,要进行有效的可行性研究,使系统的每项设计都等满足单位的会计工作要求,并能适当满足单位发展前景的要求;系统开发过程中还要留下审计线索,以保证日后审计工作的需要。电算化系统正式投入运行前,要对有关人员进行培训,还要和手工会计工作并行一段时间(大约3个月),并经过有关主管部门和财政部门的评审验收,以证明新系统的合理合法性。

  5.系统的维护控制。为了适应系统运行环境的变化,系统维护涉及到电算化系统功能的调整、扩充和完善,包括软件的修改升级、计算机硬件和通讯设备的维修或更新等。对电算化系统进行维护必须经过周密计划,维护过程的每一环节都应设置必要的控制,如系统操作员不能直接参与软件的修改,所有与系统维护有关的活动都应严格记录并存档。

  (二)电算化会计信息系统的应用控制

  电算化会计信息系统的应用控制是指影响系统特定用途的控制,即为适应会计处理的特殊要求而建立及实施的控制。应用控制是一般控制的深化,可以在一般控制的基础上,直接深入到具体的业务数据处理,为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。应用控制主要包括3个方面:输入控制、处理控制、输出控制。

  1.输入控制。目前电算化系统的数据输入手段有键盘手工输入、软盘转入和网络传送等,其中键盘手工输入应用得最多,也最易出错。只有输入正确的数据,才能进行正确的处理。输入控制包括4个方面:(1)经济业务在由计算机处理前经过适当的批准;(2)经济业务没有被遗漏、添加、重复或不正当的更换;(3)经济业务准确地转变为机器可读的形式,并被纪录在数据文件中;(4)不正确的经济业务被剔除、改正。在数据输入过程中,目前使用的大部分软件都设置了各种控制程序。例如,建立科目代码名称字典文件,输入科目代码时提示科目名称,当有新增科目代码自动追加到科目名称字典中供用户使用;建立科目对应关系参照文件,记账凭证输入完毕后,计算机自动判断该科目的对应关系是否正确,如果不对,提示用户进行修改。

  2.处理控制。处理控制是对数据处理的准确性和可靠性的控制。数据处理的准确、可靠,虽然在很大程度上依赖于输入数据的准确性、计算机硬件和软件安装的可靠性,但是,即使这方面都有其保证措施,仍然可能出现一些问题。例如,程序逻辑错误、计算错误、处理非法数据、重复输入等情况。因此,还必须设置处理控制措施,采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。例如,在账务处理系统下未经复核的凭证不能记账,上月未结账本月不能结账;又如利用会计账户的余额进行控制,费用和收入类账户在期末一般没有余额,资产类账户的期末余额一般在借方,负债类和所有者权益类账户的余额一般在贷方,因此可以将这个基本内容作为余额合理性标准编入程序,当程序运行时就可以对所有账户余额进行合理性检查。

  3.输出控制。财务软件的输出功能一般包括查询输出、打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出控制的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性和必要的保密性,保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此,要对打印或下载的文档资料严格控制,对储存输出数据的各种磁盘或其他磁性介质也要采取各种控制措施,并建立输出资料控制制度,由专人负责分发、保管并登记输出资料的使用者、分发日期、打印份数或下载情况;同时对发生的差错、丢失、泄密等事故要进行记录,仔细检查、分析形成事故的原因是操作员的过错还是程序本身的,并能采取相应的避免措施或改进措施。软件应对各种输出要求进行权限设置,未经授权,计算机拒绝执行其输出要求。例如在网上传输要设置网络口令,只有当口令正确时才能执行输出操作;又如对向软盘输出的情况,计算机应首先检查软盘的安全性,以防止计算机病毒的侵蚀。

  三、电算化会计信息系统内部控制存在的问题

  在电算化会计信息系统环境下,有形记录较手工会计系统大为减少,账务处理结果及数据文件都存储在计算机或磁盘等电子介质上,不像手工会计系统那样直观,特别是在磁盘上更改数据不会留下任何痕迹,而在计算机内部,会计数据无论是形态还是结构却发生了变化,这对会计数据的真实性、有效性和完整性都造成了威胁,一旦出现舞弊行为,后果将是严重的和难以发现的。目前,在会计工作实践中,电算化会计信息系统内部控制存在的问题主要表现在以下3个方面。

  1.数据的安全性差。手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员,而电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化,因此给数据安全带来了一定的威胁。例如,电算化系统都有必要的财务分工功能,每个操作员都设置有自己的口令和不同的工作权限,并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是在电算化实践中,(1)一部分单位虽然设置有不同的财务分工,却往往是一个操作员身兼数职,可以以不同的身份进入系统进行不同的操作,这样,财务分工的控制就名存实亡。(2)未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件,造成会计机密数据被泄漏。(3)会计数据文件大量地保存在磁性材料中,一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件,就可能使全部数据丢失和毁损;同时磁性材料对外界环境的要求比较高,要防火、防水、防磁和防尘,对环境温度也有一定要求,因此增加了数据的脆弱性。如果不加强电算化会计信息系统数据安全方面的控制,数据丢失和毁损的可能性就会大大增加,并造成财务软件的程序控制失效。为了保证会计信息的安全性、可靠性,财政部曾制定了相关的规则,对财务软件必须具有的安全性做了一些具体规定和指导意见。

  2.差错的反复性和严重性。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大,发生重大差错的可能性也不大。电算化系统数据处理自动化、集中化,再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。正如信息处理中的一句名言:“垃圾进,垃圾出”,也就是说如果输入数据出错,以后的处理环节再正确,也只能输出错误的信息。电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大,因此,电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。

  3.管理和监督的有效性差。根据财政部的有关规定,以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件,并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批;运用互联网输出、输入或处理数据,还需要到公安部门登记注册。但是,实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账;更为严重的是,有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。例如,计算机和手工并行三个月且取得与手工相一致的结果是审批的必要条件之一,有些单位未完成这一环节、也未经审批,就直接实施了会计电算化。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度,有些单位虽然建立了内部管理制度,但徒有虚名并没有切实执行。例如,按职权分离原则,系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统,凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行,但有些单位系统开发人员则可以随时接触会计核算系统,甚至顶班操作;也有一些单位由同一个人按照不同的姓名口令进入系统去完成凭证输入和复核两项不兼容的工作。

  四、电算化会计信息系统内部控制的加强和完善

  电算化会计信息系统的内部控制实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制,以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠,减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平,以保障单位或企业管理目标的实现,主要措施应有以下几个方面。

  1.强化风险意识。会计信息化是会计发展的必然趋势,与手工会计系统相比,电算化会计信息系统具有明显的优越性,但是电算化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险,必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防范从我做起的氛围。目前,社会中计算机犯罪行为的增加,使我们更应认识到电算化会计信息系统加强内部控制的重要性。强化系统的内部控制,既是预防电脑犯罪的重要措施,也是减少差错的有效保障。

  2.在法规、准则制度上完善对电算化会计信息系统的内部控制机制的规范。目前,财政部已陆续颁布了一系列内部会计控制规范文件,如“内部会计控制规范———基本规范(试行)”“内部会计控制规范———货币资金(试行)”“内部会计控制规范———采购与付款(试行)”“内部会计控制规范———销售与收款(试行)”。但我国有关部门颁布的电算化方面的政策法规还不多,参照国际惯例,电算化会计信息系统内部控制的内容应以准则的方式对外发布。实施电算化会计信息系统的单位可以结合自身的特点,制定切实可行的内部会计控制制度及方法。财政部和主管部门应制定内部控制工作指南,对单位电算化会计信息系统内部会计控制工作提出指导和建议。

  3.加强与使用电算化系统有关的审批、评审和验收等工作的监督机制。使用电算化会计信息系统的单位必须具备几个基本条件,各级财政部门和业务主管部门应加强审批的各项管理措施,以保证实现会计电算化的单位都具有良好的内部控制制度,特别是对于商品化的财务软件,要加强对软件的评审管理。评审的内容主要是针对软件是否符合国家统一的会计制度,软件的安全性、可靠性以及软件的售后服务功能等方面。验收工作主要是检查与软件相配合的运行环境和管理制度的建立情况。

  4.加强内部审计。内部审计是单位或企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。电算化会计信息系统的运作往往是“人机”对话的特殊形态,对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的查核技术,只有精通计算机网络知识、熟悉审计财务程序的人员才能胜任此项工作,这给内部审计加大了难度[2].内部审计制度是保障内部控制的重要手段之一,通过内部审计可以了解现有的一些内部控制措施是否能满足为内部会计系统提供准确、可靠的信息,以及这些控制措施能否有效地运作以达到预期的目的。在电算化系统运行过程中,审计人员对会计业务处理等工作进行评价和检验,有利于检测财务软件的可靠性,发现存在的问题、提出解决问题的建议,有利于提高会计核算质量和管理水平。

  5.人员控制。人员控制是电算化系统管理的根本,会计电算化人才的缺乏是制约我国会计信息化工作发展的关键环节。为此,首先要通过各种培训提高会计人员的计算机业务水平和职业道德水准、增强遵守各项法规的自觉性,实行考核合格才准上岗的制度;其次要通过各类院校培养既懂会计又掌握一定计算机知识及技能的专业人才充实到会计队伍中;第三,会计人员不仅要具备财会知识和计算机知识,同时还要掌握一定的管理知识;最后,业务主管应当熟悉整个会计电算化处理业务,以便对系统会计工作流程进行监控和指导。

  总之,任何计算机系统都不是无懈可击的,任何规章制度也不是天衣无缝的,因此,完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本;提高会计电算化人员素质,规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程,重视内部审计,增强数据安全意识,是当前强化电算化会计信息系统内部控制的关键问题。

  [参考文献]

  [1]陈玉菁。新《会计法》对会计监督理论的影响[J].上海会计,2001,(8):10-11.

  [2]唐勇军,时薛原。网络环境下的会计信息内部控制研究[J].财会通讯,2003,(10):58-59.

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手工系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器,计算过程中每运算一次都要重复一次。由于不能存储运算结果,使人不得不边运算边记录,工作量大,且速度慢。 人机系统使用的运算工具是电子计算机,数据处理过程由机器完成。由于它能存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。 2.信息载体不同 手工系统中所有信息都以纸张为载体,占用空间大,保管不易,查找困难。 人机系统除必要的会计凭证之外,均可用磁性材料(磁带、磁盘等)作信息载体,它占用空间小(一般企业一年的信息量只占用一本明细账册的空间,约十余张软盘),查找方便,保管容易。 3.簿记规则不同 手工系统规定的日记账、总账要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账簿记录的错误要用划线法或红字法更正,账页中的空行、空页要用红线划销。 人机系统打印输出的账页是折叠或卷带状的,与市售的账簿明显不同。一个成熟的人机系统是不应当仿照手工系统设立日记账、明细账、总账三套账簿的,更不必全部打印。手工系统用三套账簿来实现相互牵制、相互校对的目的,而电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并,随时可以生成任何一种账簿形式,由于是一个程序完成登账工作,不存在账账、账证、账表的相互牵制与校对问题。凭证正确,输入无误,皆对,否则皆错。由于打印量大,成熟的人机系统一般都将数据存储在磁盘中。 人机系统不可能采用手工系统完全一致的改错方法。为了保证审计的追踪线索不致中断,人机系统规定,凡是已经登过账的数据,不得更改(当然还要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以更改,以便留下改动痕迹。对于需要打印的账页的空行、空页可用人工处理。 4.账务处理程序(会计核算形式)不同 手工系统的账务处理程序有四种,但是都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员、环节与差错的增多。 人机系统的账务处理程序有两种方案可取。按目前的经济状况与开发水平,取第一方案,即基本上按手工系统的方式进行系统移植。第二方案为理想化的全自动账务处理程序,即: (1)会计凭证磁性化(或用条形码)。在规格化的会计凭证上,用磁性墨水书写(或打上条形码),由阅读机识别后将数据输送到中央处理机。 (2)中央处理机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心,分别对数据进行处理,同时辅以成本核算模块程序。 (3)由用户定义输出形式与结果,输出设备(显示器、打印机)提供查询与打印。 人机系统的账务处理程序不因企业或成本核算对象不同而不同,成熟的人机系统应当用同一模式来处理会计业务。成本核算只是其中的一小部分程序,随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化,可以将不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样,从会计凭证到会计报表,一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面,而任何要求的输出都能得到满足。 5.会计工作组织体制不同 手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制定的主要依据。一般的手工系统划分如下的专业组:材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组,它们之间通过信息资料传递、交换建立联系,相互稽核牵制,使系统正常运转。 人机系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。一般的人机系统可划分如下的专业组:①数据(信息)收集组(以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务,其主要工作面向系统外部,类似于手工系统的出纳工作);②凭证编码组(按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其他文件进行编码);③数据处理组(包括数据输入、处理、输出等各项操作);④系统维护组(对系统的软、硬件维护,保证系统的正常运行,满足系统的业务要求)。 显然,这两种系统的工作组织体制是截然不同的。人机系统将手工系统对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式改造成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这一改造是循序渐进的、由量变到质变的发展过程,当改造完毕,原系统就发生了质的飞跃。 6.人员机构不同 手工系统中的人员均是会计专业人员,其中的权威应该是会计师。人机系统中的人员由会计专业人员,电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中的权威应该是系统设计师。 7.内部控制方式不同 手工系统对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来审核,对账目的正确性一般从三套账册的相互核对来验证,此外,还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。 人机系统由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的技术处理都由计算机部门负责。很明显,原来的内部控制方式部分地被计算机技术所代替,由人工控制转为人机控制,因此,对后者的控制要求更严密,范围更广泛。从国内外资料分析,如不加强人机系统的内部控制,必将造成比手工系统更大的危害。 纵观上述种种区别,集于一点,就是由于人机系统数据处理方式的改变,引起了手工会计信息系统各方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。 会计电算化是会计史上的崭新一页。电子计算机的应用,不仅带来了数据处理工具的变化,也带来了信息载体的变化。会计电算化后,对传统的会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化、通用化和管理的现代化。 会计信息系统案例题 这位同病相怜的兄弟,你的题目里还漏了些要求—— 要求进行上机演示: 1 会计科目设置 2 课题项目设置 3 输入一张凭证:第三研究所报销纵向课题(课题名:石油替代能源研究)资料费5000元,转帐支付 我也在找这题呢,正好看见你的问题。就我们所学的浅显的知识,题目都看不懂啊! 《会计信息系统》怎么样 是选学会计专业吗?其就业方向主要有: 1、财务工作。包括会计、出纳等。工作比较稳定,相对清闲,但是工资未必会很高。而且从事具体财务工作的人,更多的是看经验,刚入职待遇不会太好,随着经验的积累会越来越吃香 2、审计。很多财务制度健全的单位都有自己的内部审计机构,另外会计事务所也主要从事审计工作。待遇会比较好,而且被财务部门供着,但是忙季会很忙,尤其在事务所,容易对身体造成慢性损耗 3、税务。可以去各级税务机关。税务也属于被供着的单位,任何单位都不敢得罪税务,当然,税务知识本身比较繁琐,想进税务机关,需要对税务知识有全面的了解,而且如果在基层的税务所,会很忙 4、金融机构。比如银行、证券、保险业。这个不用多说了,待遇很好,但是压力会很大。 5、统计。很多单位的统计工作都由财务人员来做,一般都是财务人员 *** 。 求论文:手工会计信息系统与计算机会计信息系统的比较 手工会计信息系统和计算机会计信息系统的比较 一、手工会计信息系统和计算机会计信息系统的相同点 (一)、目标一致。无论是手工会计信息系统还是计算机会计信息系统,其最终目标仍然是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。 (二)、都要遵循基本的会计理论和会计方法。会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。计算机会计信息系统会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的。目前的计算机会计信息系统必须遵循基本的会计理论和会计方法。 (三)、共同遵守会计法规和会计准则。会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范,计算机会计信息系统不能置会计法规和会计准则于不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。 (四)、基本工作要求相同。两者都有以下的基本工作: 1、采集数据,予以输入; 2、存储数据或资料 3、数据的加工处理,如排序、分类、计算和统计; 4、信息和数据的传递; (五)、复式借贷记账的原理相同。不管是手工会计信息系统还是计算机会计信息系统,对发生的经济业务都要运 用借贷平衡原理,编制会计分录,记入账户,再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表。电子计算机可以输入的原始资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录,并在棋盘式账户(矩阵簿记)中记账,它所遵循的依然是复式借贷记账原理。 (六)、都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行计算机会计信息系统,大部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计信息系统下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案,备份消失而复制很容易,这就要求用更科学的方法,加强对会计档案的保管。 二、手工会计信息系统和计算机会计信息系统的区别 会计数据电算化处理和手工处理,其处理过程发生了下列变化: (一)、所用的计算工具不同。手工会计信息系统使用的计算工具是算盘,计算器等,计算机会计信息系统所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。 (二)、数据载体不同。手工会计信息系统的所有信息主要以纸张为载体,计算机会计信息系统的数据载体除必要的原始凭证外,记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。 (三)、账簿形式和错误更正方法不同。手工会计信息系统中规定日记账,总分类账要用订本式账簿,明细账可以用活页账册;账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。计算机会计信息系统打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,只有到一定时期,再装订成一本订本式账册,作为会计档案保管;计算机会计信息系统中,输入数据要经过逻辑性校验(例如,会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验),因此不需要用划线更正法来更改账簿记录,如果账簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往采用输入“更正凭证”,加以更改,类似于红字冲正法,以便留下改动痕迹。 (四)、账务处理程序不同。手工会计信息系统在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系,以及怎样来进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了重复转抄的根本弱点,伴之而来的是会计人员和处理环节增多,不加强内部牵制和相互核对,免不了出现错误和舞弊。在计算机会计信息系统账务处理中,整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作,是肉眼看不见的,而需要的任何中间资料,都可以通过查询得到满足,因此,在计算机会计信息系统中有数据处理业务一体化的倾向,这样就废除了手工会计信息系统中不同的账务处理程序。 (五)、账户设置方法和账簿登记方法的不同。在手工会计信息系统中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户,并要设置总分类账和不同的明细分类账。而在计算机会计信息系统中,把设置账户定义为:为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型(亦称房间)。所有的账户都给予一个科目号(房间号),这个科目号的第一位,就标志这个会计科目的大类别,前三位标志了总账的会计科目,这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理,它完全打破了手工会计信息系统下各种账簿的不同处理方式和核对方法,它已实现了数出一门(都从凭证上来),数据共享(同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等等)。 (六)、对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同。在手工会计信息系统中,填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错,以及财产物资的盘盈盘亏等,都难免发生,因此,在结账前进行对账,确保账证相符、账账相符和账实相符。在计算机会计信息系统中,同样需要对账,但对账的形式和方法都发生了变化,例如:在计算机会计信息系统中不存在记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源,不会发生账证、账账不符的情况,如果要确保输入凭证本身的正确性,那么控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏,那么只能依靠手工盘点,作成盘点表,输入计算机,和机内的账存数进行核对,以确定盘盈或盘亏。 在应计制情况下,手工操作的期末结账通过一系列的账项调整,把应归属本期的收入和费用完全登记入账,以计算确定本期的利润或亏损,把经营成果在账上揭示出来;还要分别结算出每个账户的本期发生额及期末余额,并将期末余额转为下期的期初余额。这一系列工作都要通过手工编制各种转账凭证来进行。在计算机会计信息系统中,这些工作都由计算机根据预先编好的程序来完成。只要给了结账的指令,计算机就自动完成这一系列工作,并自动产生各种有规律的转账机制凭证,并打印输出。一旦结账完毕,计算机能完全摈弃修改,已结的账就不能再任意更改。 (七)、内部控制制度不同。在手工会计信息系统中,内部控制是通过凭证传递程序(规定每个工作点应完成的任务,并在传递程序中选择控制点),相互校验、核对来实现的,此外,还通过对账,检查是否账证相符、账账相符、账实相符等等内部控制方式来保证数据的正确性,堵塞漏洞。而在计算机会计信息系统中由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外,其余的处理都由计算机部门负责。很明显,原来的内部控制方式部分地被计算机所代替,由人工控制转为人机控制,后者的控制要求更为严密,范围更扩大,因此,必须加强计算机会计信息系统中的内部控制。 (八)、会计工作的组织体制不同。手工会计信息系统中,会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。一般手工会计信息系统中划分如下专业组:材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等等,它们之间通过信息资料传递、交换、建立联系,相互稽核牵制,使会计工作正常运行,在计算机会计信息系统中,会计工作的体制以数据的不同形态作为主要依据,一般计算机会计信息系统中划分如下的专业组:数据(信息)收集组、凭证编码组、数据处理组、信息分析组、系统维护组等等。很明显,这两种工作组织体制是截然不同的。计算机会计信息系统将手工会计信息系统对数据分散收集,分散处理,重复记录的操作方式,改变成集中收集,统一处理,数据共享的操作方式,使会计信息的提取,就用更适应于现代化管理的要求。 (九)、会计人员素质不同。手工会计信息系统中的人员均是会计专业人员,其骨干是会计师,在计算机会计信息系统中人员应由会计专业人员,电子计算机软件,硬件和操作人员组成,会计人员不但精通本专业,还要熟悉电子计算机,形成复合型人才,其中骨干应为了解电子计算机的高级会计人员。 (十)、会计系统的设计方法不同。在手工会计信息系统中,会计系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度,并参考同行业的经验,针对企业工作的需要,拟订撰写而成。有了计算机,会计数据处理高度自动化,账册、报表都要根据打印机的要求,重新设计,不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度,还要遵循电算化下的些特定的电算化制度,区别更大的是计算机会计信息系统系统是通过一系列相当复杂的过程开发出来,预先要编制好指令(程序),然后才能指挥计算机按照指令,一步步完成会计工作的要求,这样一个过程,称为系统开发过程。系统开发就是在对原手工会计信息系统系统分析的基础上,进行系统设计、系统编程和调试,从而建立一个新的计算机会计信息系统系统。
2023-09-06 13:21:361

会计信息系统的发展经历了哪几个阶段?

这个系统经历的阶段如下:1、手工会计阶段:在手工会计阶段,会计信息主要采用记录、汇总、报告等手工操作方式,会计信息手动输入、手动处理、手动存储,需要专业人员进行手工计算和记录,成本较高,效率较低。2、半手工会计阶段:在半手工会计阶段,会计信息系统开始向自动化方向发展,但仍需要人工干预,例如采用电子日记、财务报告等。3、数据库会计阶段:在数据库会计阶段,会计信息系统开始采用数据库存储和管理会计信息,实现了会计信息的快速获取、高效处理、精确记录和准确报告。4、计算机会计阶段:在计算机会计阶段,会计信息系统完全采用计算机技术进行处理和管理会计信息,可以实现高度自动化、数字化、信息化和网络化。5、智能会计阶段:在智能会计阶段,会计信息系统将采用人工智能技术进行数据分析、智能决策、自动审计等,实现更加智能化、高效化、精准化和个性化服务。
2023-09-06 13:21:481

会计信息系统(会计学科)详细资料大全

《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。 会计信息连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统在符合国家统一的会计制度规定的前提下,可以从所要达到的目标出发,设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法 基本介绍 中文名 :会计信息系统 外文名 :Aounting Information System 简称 :AIS 作用 :反映和监督企业经营状况 基本介绍,发展过程,提供信息,基本特点,基本功能,组成,发展阶段,发展趋势,演变特点,书籍信息, 基本介绍 会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。 《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据档案、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。通过本课程的学习,能够培养学生从信息技术发展的角度去理解会计;套用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程;根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能;正确地理解和评价会计信息系统,并为不断完善和创新会计核算与管理方法打下良好的基础。 发展过程 会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软体由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软体公司,财务软体的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软体的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软体系统进行记账与报表输出,还要求软体系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软体逐渐向ERP等高度集成化的软体发展,国内各大财务软体厂商也纷纷从单独的财务软体设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同。传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软体一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。 会计信息系统操作流程 提供信息 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。 会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) 会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级) 会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级) 基本特点 一、数据来源广泛,数据量大; 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂; 三、数据的真实性,可靠性要求高; 四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性; 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索; 六、信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求; 七、数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。 基本功能 会计数据的采集 会计数据的存贮 会计数据的加工 会计信息的传输 会计信息的输出 组成 1、计算机硬体 计算机硬体是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备,如输入设备有键盘、扫瞄器等;数据处理设备有计算机主机等;存储设备有磁碟、光碟等;输出设备有印表机、显示器等。 2、计算机软体 计算机软体包括系统软体和套用软体两类。系统软体是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软体,如作业系统、资料库管理系统等;在会计信息系统中套用软体主要指会计软体,它是专门用于会计核算和会计管理的软体,是会计信息系统的一个重要组成部分,没有会计软体的信息系统就不能称之为会计信息系统,拥有会计软体是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。 3、会计人员 会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员,包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分,如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍,那么有再好的硬体、系统软体、会计软体,会计信息系统也不能稳定、正常地运行。 4、会计信息系统的运行规程 会计信息系统的运行规程是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程式,如硬体管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。 发展阶段 信息系统论是社会发展到一定阶段、特定的环境下才发展起来的,体现了会计的本质特征。以信息系统化为核心所形成的理论和方法体系能适应具体社会环境的要求。 根据信息技术(资料库、网路、通讯、人工智慧、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四种:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。 手工会计信息系统 (15世纪) 其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。 该模式可追溯到l3、l4世纪威尼斯商人的借贷记账法,后由义大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理,于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该模式一直延用至今。 电算化会计信息系统 (20世纪50年代) 电子计算机套用于手工会计信息系统之中,即为电算化会计信息系统模式,该模式正逐步取代手工会计信息系统。1946年2月14日,由美国 *** 和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAE在费城公诸于世。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资,从而引起了会计处理的变革,标志著电算化会计信息系统模式的开始。电算化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”。 准现代会计信息系统 (20世纪60年代末) 计算机数据管理技术经历了人工管理、档案系统、资料库系统三个阶段。资料库会计的理论模型可以追溯到1939年,由戈茨(Goetz)提出,该系统是保存最原始状态的数据,以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。遗憾的是,在建立数据模型时,主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据,利用资料库技术对数据进行更多的分类操作;只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身,以便系统能产生更多的视图。 现代会计信息系统 (1982年) 1982年7月,美国密西根州立大学会计系教授麦卡锡(Me.Carthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型:共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文,提出了REA模型,标志著现代会计信息系统模式的开始。 随着资料库、网路技术的发展,REAL模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式,极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。其核心是集成,集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。它不仅仅局限于财务管理,而是面向整个企业管理,从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于资料库中开始,而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始,其基本元素不再是科目、分录、账簿。充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。 发展趋势 采用开放式架构 网路经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求,而且带来了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的强烈冲击。财务工作者必须对会计管理信息系统进行全方位的创新,使会计能够适应新的经济形式的要求。 随着信息技术(InformationTechnology)的诞生与飞速发展,我们的社会正在由工业社会步入信息社会,知识经济、信息技术时代已经来临,会计所面临的环境发生了巨大的变化。IrI"时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段,而且IrI"时代会计信息的重要性也空前提高,社会的各个方面,无论是外部信息需求者还是内部信息使用者,都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间的交流和套用,在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下,利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新,以满足IT时代对会计工作的要求。 开发更新信息系统软体 中国信息化进程中的问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统。根据国家规划到2010年,全国80%以上的单位要实现会计电算化。未来的会计信息系统发展主要集中在AIS与MIS的集成,大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软体”。即开发ERP,然后向Inter、Web转移,建立能使现有应用程式结构与Inter协定进行通讯的桥连技术,增加新的基于Web的应用程式,改写原有的套用,使应用程式的代码完全适合Inter,最终建立REA模式的信息系统。 培养复合型人才 会计信息系统离不开高素质的会计人员,所以 *** 和企业都要重视加快专业人才引进和复合型人才培养。对现有会计人员要采取定期培训和长期进修相结合的办法,要改革和完善相应的会计人员管理制度,比如实施会计委派制,形成科学的会计人才选拔和激励机制。 会计信息系统要求有一批掌握现代电子技术、网路技术,融自然科学、社会科学、人文科学于一身的复合型人才。这种复合型人才还很匮乏。因此要加大复合型会计人才的培养力度。贯彻人本战略,积极培养人才,普及信息技术及电子商务知识,培养专业化的人才。社会各界应大力支持会计信息系统的发展,为提高企业未来的国际竞争力、迎接人世带来的挑战提供保障。 建立安全机制 未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网路,将会使自身存在很大的安全风险,这些风险主要体现在信息泄密和数据破坏上。根据会计信息系统的特点、网际网路的开放特征及安全问题的来源,考虑会计信息系统的特点,应做好以下具体工作: 1、建立输入控制制度。为会计信息系统的安全提供基础首先建立会计确认制度。对电子化原始凭证加以认可,并通过动态数字签字对其可靠性加以确认,保证数据的准确性,并在会计报表中得到真实反映。其次建立记账凭证的输入制度。从原始凭证电子化到记账凭证电子化,面临的主要问题是会计软体如何根据网路上已经审核签字的原始凭证,自动生成记账凭证;并在生成过程中,最大限度地减少人为的干预。 2、建立操作控制制度,为会计信息系统的安全提供基石首先建立机房管理控制制度。对机房的使用、维护、安全保密,机房的温度,防火报警系统、防磁、防尘等方面的管理控制规范。为了使机房保持良好的秩序,以减少程式、数据丢失或遭受破坏的风险。其次建立操作许可权控制制度。开展电算化会计的企业必须明确规定上机操作人员对会计软体操作的工作内容和许可权,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换,杜绝未经授权人员操作会计软体。最后健全操作规程控制制度。操作规程控制主要指操作中应注意的事项,是保证会计信息系统正确、安全运行,防止各种差错的有力措施。 3、建立会计数据监控制度,为会计信息系统的安全提供基准。 首先建立严格的内部管理制度。在制定企业内部控制制度时可以借鉴相关的法律规章制度,从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员,以防止企业内部工作人员的舞弊与犯罪行为。 其次建立数字签名确认制度。企业与往来客户双方都向其共同信赖的第三方机构(cA)申请用户身份证书,并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内,同时设定自己的签名密钥,甚至可以拥有加密密钥对。再次建立监控制度。做好严格的系统监控工作,在系统产生错误时,能够尽早地产生错误报告并给出错误次数的统计,以便及时发现问题并解决问题;判断有无非法用户进入会计信息系统,并随时采取措施,保证系统的安全。最后建立会计数据的备份与恢复控制制度。为了防止数据丢失,及时的对会计数据进行多种备份,以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据。 4、建立安全控制制度,为会计信息系统的安全提供基点首先建立网路安全控制制度。通过防火墙技术、密码技术对信息加密实现网上访问的安全性。其次建立环境安全控制制度。 5、建立软体安全控制设。通常对软体程式的保护措施是对数据和程式加密,要对计算机病毒进行防治等。最后建立系统关联方和企业内部人员道德的控制制度。选择信用好的合作伙伴,内部审计人员及时发现问题,及时进行控制。对于那些有意破坏的关联方要提出警告,加强对工作人员社会道德观念的教育,加强会计人员职业道德教育,对不同层次上的工作人员实行岗位责任制,并利用密码进行许可权控制。 演变特点 一、会计信息系统内部控制 会计信息系统内部控制指的是由于会计工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。各级管理部门为了保护国家和企业的财产完整与安全,确保会计及其他数据的可靠,保证国家及企业所制订各项方针政策的贯彻与执行,以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程式,均属于会计内部控制的范畴。任何一家企业、事业单位或其他经济组织,不论其规模大小和业务性质,也不论其采取何种会计工作组织程式和信息处理方式,在其会计业务处理系统中,总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。企业的会计信息系统内部控制问题是企业整个管理体系中不可分割的重要组成部分。 从传统的手工会计到会计电算化系统,系统内部控制的基本要求和目标没有变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法没有变,但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程式和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变,有助于人们建立科学严密的电算化会计信息系统内部控制体系。 会计信息系统 二、手工环境下会计系统内部控制的特点 任何一种会计信息系统,其系统的问题风险主要产生于会计业务的执行主体上,因而系统内部控制措施的制订与实施,也应该围绕这一主体。手工条件下,人是所有会计业务组织和执行的主要因素。所以以人为控制实施主体,是分析理解手工会计信息系统内部控制特点的关键。 1、从会计工作的组织机制上来认识 在手工条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能组。内部控制建立的基本原则是职权、不相容职务相分离的原则,在这一原则的基础上,企业建立各种会计岗位与机构,制订各级财务制度与职责。不同的人员严格限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实施严密监督。通过核对记录可以追溯任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都将难以浏览全部的会计资料。由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。 2、从会计业务处理程式上来认识 手工业务处理系统,账、证、表的处理工作分属于不同的会计人员完成。为了正确处理每笔会计业务,人们在手工业务处理程式的各个关键环节,设立了相应的稽核制度和审查制度,如账账核对、账证核对、账表核对、账实核对,以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施。这些制度和措施的建立,一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性,也保证了各项经济业务的合理性和合法性,体现了在手工条件下业务处理程式内部控制的特点。从以上分析可以看出,手工会计信息系统中内部控制制度的实施主体都是围绕着人的因素展开的。 三、电算化条件下会计信息系统内部控制的主要特点演变 会计信息系统电算化,将手工条件下的大部分会计核算工作,如记账、算账、过账、对账、计算产品成本、编制报表等,均集中在电子计算机中由会计软体来完成。原来手工条件下的会计部门工作基本上演变为只负责对原始数据的收集、生成、审批、编码和信息处理结果的分析和保管方面。 依上图可以看出,电算化条件下会计系统的内部控制问题有以下几个方面的特点变化: 1、会计业务执行主体的变化导致了内部控制实施主体的变化 在电算化条件下,尽管计算机不能取代全部人工条件下的所有会计工作,但是,关键的会计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软体集中代替。于是,会计工作的执行主体演变为人与电算化软体两个因素,且电算化软体是主要的执行因素。这种变化使得会计电算化系统中的内部控制实施主体也演变为人与软体两个因素,且电算化软体导致的系统问题风险将成为会计系统中内部控制的主要风险。 2、数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程式中最关键的内部控制问题 在电算化系统中,所有数据都源于凭证库,当凭证输入后,系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而,数据输入操作不当的问题控制将是整个会计电算化业务处理程式中最关键的控制环节。 3、电算化条件下数据与责任的高度集中衍生出一系列重要的内部控制问题 手工条件下,会计的多项业务资料,如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权,任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中,所有的会计信息均全部集中于计算机中,且由同一套电算化软体执行多项业务处理。在计算机网路技术和资料库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下,如果没有相应的内部控制措施,这种系统问题所导致的可怕后果是难以想像的。 另外,不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操作所形成的明确责任分工情况,在电算化条件下,全部责任高度集中于同一电脑系统(或网路系统),高度集中于同一电算化软体系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。 4、电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题 会计信息处理方式的电算化,引发了会计信息存储介质的一次革命。原来手工条件下的纸介质将由磁性存储介质所代替。磁性存储介质的主要特点是阅读分析直观性差、数据涂改不留痕迹、忌受潮、忌磁化、忌受热和忌弯曲等,这些特点和要求使会计信息系统的资料保存也面临了一系列新的风险问题。另外,会计信息系统电算化还引发了其他一些系统问题风险的控制点,如系统的不当开发问题、软体系统的计算机病毒入侵问题、未经授权的软体调用和修改问题,以及软体系统实施所引发的审计问题等。 书籍信息 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统(Aounting information system)概述 信息技术: 计算机技术,提高数据处理速度 通讯技术,提高数据传递速度 网路技术,提高数据共享能力 1.1 会计信息系统的基本概念 1.1.1 信息 1. 数据和信息 数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。 信息:是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。 数据信息的差别:信息是数据,但数据未必是信息。 相对性: 2. 会计信息 会计:是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业和行政事业单位,乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。 会计信息:是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 1.1.2 系统 1. 系统 系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2. 特点 ·独立性 ·整体性 ·目标性 ·层次性 ·运动性 3. 系统的分类 ·人工系统 ·自动系统 ·基于计算机的系统 1.1.3 会计信息系统 1. 信息系统 信息系统:是以收集、处理和提供信息为目标的系统,该系统可以收集、输入、存储;处理数据、管理、控制信息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定目标。 2. 信息系统功能 ·数据的收集和输入 ·信息的存储 ·信息的传输 ·信息的加工 ·信息的输出 3. 会计信息系统 会计信息系统:是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。 1.1.4 会计信息系统的特点 1. 手工会计信息系统的特点 ·数据量大 ·数据结构复杂 ·数据加工处理方法要求严格 ·数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格 ·安全可靠性要求高 手工方式下的账务处理的基本业务流程 * 根据原始凭证,填制记账凭证。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。 * 根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。 * 根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总分类账。 * 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。 * 定期进行财产清查。 * 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。 2. 计算机方式下会计信息系统的特点 ·及时性与准确性 ·集中化与自动化 ·人机结合的系统 ·内部控制更加严格 计算机账务处理系统的数据流程 * 将记账凭证(手工凭证或机制凭证)输入计算机,并存入临时凭证资料库中。 * 经过人工审核或计算机审核后,进行记账处理,形成帐簿档案和记账凭证档案,同时按照科目汇总后更新科目汇总档案。 * 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。 * 月终输入银行对账单,生成对账档案,进行银行对账,输出银行存款余额调节表。
2023-09-06 13:22:021

对会计信息系统的认识

对会计信息系统的认识如下:《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。会计信息连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统在符合国家统一的会计制度规定的前提下,可以从所要达到的目标出发,设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法。基本介绍:会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据文件、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。通过本课程的学习,能够培养学生从信息技术发展的角度去理解会计;应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程;根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能;正确地理解和评价会计信息系统,并为不断完善和创新会计核算与管理方法打下良好的基础。
2023-09-06 13:22:421

会计信息系统由哪些部分组成?

会计信息系统是由财务信息系统、 管理信息系统、计算机硬件、软件、电算化管理制度、和财会及计算机构成的。(一)财务信息系统财务信息系统作为管理系统的一个组成部分,与管理信息系统的其他子系统相比,具有许多共同之处,如可分割性,能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统;联系性,财务信息系统可与其他子系统相互联系;财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变换等,但同时财务信息系统又有其本身特有的一些特征。财务信息系统具有监督的功能。(二)管理信息系统管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物,它全面使用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等,是多学科交叉的边缘技术,因此是技术系统。(三)计算机硬件计算机硬件(Computer hardware)是指计算机系统中由电子,机械和光电元件等组成的各种物理装置的总称。这些物理装置按系统结构的要求构成一个有机整体为计算机软件运行提供物质基础。(四)会计信息系统的特点数据来源广泛,数据量大;数据的结构和数据处理的流程较复杂;数据的真实性、可靠性要求高;数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索;信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求;数据处理进程的安全、保密性有严格的要求。
2023-09-06 13:23:021

会计信息系统的主要子系统包括哪些?请简述其中一个子系统的基本功能。

【答案】:不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同,所以会计信息系统的组成也不完全一样,以工业企业会计为例,其包括的主要的子系统有:账务处理子系统、应收账款子系统、应付账款子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、报表处理子系统、资金管理子系统、成本管理子系统、财务分析子系统、采购管理子系统、存货管理子系统、销售管理子系统等。以账务处理子系统为例,账务处理子系统又称总账系统,是会计信息系统的核心,其他职能子系统必然直接或间接与它发生联系。账务处理子系统的基本任务是记账、算账、对账、转账和结账,并生成和输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。此外,账务处理子系统一般还应该具有个人或单位往来、部门、项目、产品等专项核算与考核以及银行对账等功能。
2023-09-06 13:23:101

会计信息系统和会计软件的区别与联系

会计信息系统和会计软件的区别与联系如下。1、用途不同,会计信息系统是专门用于会计业务处理的应用软件,属于管理信息系统中的财务管理子系统,包括会计核算和管理会计,会计软件指的是用友或金蝶等专门用于会计业务的软件。2、会计信息系统包括会计软件,有一定的共同性。
2023-09-06 13:23:191

会计信息系统的特点

会计信息系统的特点如下:(1)数据来源广泛,数据量大。(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。(3)数据的真实性、可靠性要求高。(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。(5)数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索。(6)信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求。(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。会计是指会计工作人员。会计工作是根据《会计法》《预算法》《统计法》及各种税收法规为法律依据来核对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计工作人员是进行会计工作的人员,有会计主管、会计监督和核算、财产管理、出纳等人员。会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导,包括事前、事中和事后的监督。会计监督除货币监督,还有实物监督。会计监督的内容,是从本单位经济效益出发,对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。会计监督的目的在于改善经营或预算管理,维护国家财政制度和财务制度,保护社会主义公共财产,合理使用资金,促进增产节约,提高经济效益。
2023-09-06 13:23:281

会计信息系统开发流程在总账子系统开发中的应用。

【答案】:会计信息系统开发流程在总账子系统开发中的应用:会计信息系统中,总账管理系统是最基本也是最重要的一个模块。它与各种应收、应付往来核算、工资核算、进销存的材料核算、固定资产的核算、产成品的成本核算、销售核心,以及账务分析、决策支持系统等功能模块相比,总账管理系统是会计核算系统、管理系统的控制中心 ,同时也是其他各个功能模块的传输中心、信息存储和汇总中心。其他进行专项核算任务的各子系统将核算结果产生的信息资料必须送到总账管理系统进行集中处理,才能实现信息的交换、汇总和存储。同时,各子系统在核算中也需要从总账管理系统中提取一些会计数据进行专项处理。总账系统是整个系统财务管理的核心系统,与其他业务系统通过凭证进行无缝联接,报表系统可以从总账系统中取数。
2023-09-06 13:24:051

会计信息系统的基本功能是什么

1、会计信息系统的基本功能是:会计数据的采集、会计数据的存贮、会计数据的加工、会计信息的传输、会计信息的输出; 2、整个管理会计信息系统,从系统目标的制定,数据的输入,信息的加工处理到数据输出的过程,均反映了企业运营的重要内容。 企业不仅要建立信息系统控制,还必须对所建立的各项控制进行测试和评价,特别是要对会计信息系统控制是否健全、有效做出评价,以便及时发现问题,及时纠正。 信息的获取、存贮、管理、检索、统计、发布等各个环节组成在一个统一的体系结构之中。会计信息系统与其他业务系统之间要做到信息一体化,信息透明化和信息共享化,从而以最低的成本达到最高的绩效,以最简洁的方式达到最优质的效用。
2023-09-06 13:24:151

会计信息系统和会计软件有什么区别

会计信息系统和会计软件区别为:1、会计信息系统是企业内部的财务信息系统,主要用于收集、存储、处理、分析和传输会计数据,为企业内部管理决策、审计等提供信息支持。2、会计软件是会计信息系统的重要组成部分,主要用于自动化会计功能,提高会计工作效率,简化会计操作,实现会计信息系统的正常运行。
2023-09-06 13:24:251

会计信息系统怎么管理?

1.提升会计信息系统重要性认识 会计信息系统的建设与运行是实现会计工作良好发展的必要措施,首先企业高层应当加强认识,转变传统的对会计信息系统的认知观念,认识到会计信息系统的建设完善是提升企业核心竞争力的重要手段,能够促进企业的全面可持续发展。并且,单位的业务部门主管应当将会计信息化工作加入企业信息化工作当中,针对目前的现状以及问题,针对性地制定出信息化建设发展的计划,将资金管理系统、成本系统以及财务系统等进行有效的结合,从而促进更完善的管理与实施。 2.加强会计人才队伍建设 人才的作用在会计信息化工作当中显得越来越重要,高素质人才决定着企业的发展。因而企业应当不断加强对专业人才队伍的培养。首先应当完善体制建设,结合国外成熟的知识技术,完善会计机制,取长补短。其次应当加强对专业从业人员的技能培训,定期组织从业人员学习专业的会计技术知识,不断提升专业素养,提升对计算机系统的应用能力,加强管理,从而促进会计信息系统更完善的运行与实施。 3.建立完善内部控制制度 会计信息系统内部控制制度能够有效保护财产的安全完整,确保会计信息数据的可靠有效,因此应当切实加强内控制度的建设,保证国家的相关政策、方针以及单位制度的贯彻与落实,结合系统的内部分工相互关联,形成一套行之有效的管理控制措施,完善管理制度,提升数据正确性,保证会计信息安全完整。 4.加强会计信息系统风险控制 会计信息系统存在着服务器硬件故障、数据泄露以及黑客入侵等风险,因而在管理上应当进行完善的控制。首先需要以硬件为基础,全力构建起完善的保密风险控制体系,例如建立起硬件防火墙,部署防火墙工具;启动备用机器,实现定期自动备份;建立起机房硬件服务器的安全保护制度等。同时也要以软件为核心,建立起风险控制制度,企业对于账号使用权要进行严格的控制;实施数据加密,避免数据的完整性遭到破坏;限制IP,提升安全性能;将具体的责任分配到每一个岗位,建立起有效的责任制,进行全面的防范。
2023-09-06 13:24:331

会计信息系统与会计有什么区别

会计信息系统与会计有什么区别 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。 ERP与会计信息系统的区别有哪些? 最大的差别就是ERP是将企业各种资源整合在一起管理的系统,而会计信息系统只覆盖了企业的财务会计部分。比如一个典型的ERP软件包含了物资管理、项目管理、设备管理、生产管理、销售管理、财务管理等几大模块,模块之间都是无缝集成,也就是说用一套ERP软件,就可以管理企业日常的所有业务。而会计信息系统,只能供企业中的财务部门使用而已。因为ERP也有财务管理模块,所以ERP软件是在实现会计信息化的基础上同时也实现了其他部门业务的“信息化”。所以简单的说:ERP>会计信息系统 会计信息系统与手工会计操作的区别 会计信息系统与手工会计操作区别有: 1、运算工具不同 传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。 2、信息载体不同 传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。 3、帐薄规则不同 传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。 4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同 传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。 5、会计工作组织体制不同 传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。 6、人员结果不同 传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。 7、内部控制不同 传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。 会计电算化信息系统与手工会计信息系统有哪些区别 区别太大了。最重要的就是电算化系统可以自动出报表,手工做帐那就是一件很麻烦的事情。 和手工会计信息系统相比,电算化会计信息系统具有什么特点 他问你会计资料。C是什么你仔细读一读。不要和会计联想在一起仔细读一读 ERP与会计信息系统有什么不同之处 企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。 会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。 一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成。会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系。它接受、传递和处理大量的资金运动的数据。这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。 会计电算化和会计电算化系统,和电算化会计信息系统有什么区别,谢谢,! 会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据,并为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。这个系统是由计算机硬件设备、计算机软件、电算化管理制度和财会人员以及有关的计算机人员组成。 电算化会计信息系统:是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。 与核算型会计信息系统相比,管理型会计信息系统有哪些改进 核算管理单指与财务有关的事项管理,例如: 1)产品成本核算; 2)材料采购成本核算 3)建筑工程施工成本核算 4)招聘人员成本核算 5)研制新工艺、新产品成本核算 管理是指经营活动过程中,除上述管理外还包括下列事项的管理,例如: 1)生产管理; 2)安全管理 3)职工教育管理 4)人员培训管理 5)研制新工艺、新产品项目管理等等,它涉及多方面、多环节的、全方位的工作。 计算机会计信息系统与手工会计的区别? 计算机会计信息系统简单来说就是会计电算化。它与手工会计的主要区别在于:会计电算化是建立在手工会计的基础上而形成的。简单,方便,快捷。手工记账的顺序是:凭证--科目余额表--账簿。会计电算化的记账顺序是:由凭证直接到科目余额表,由凭证直接到账簿。我说的可能不那么系统,但是大致就那么个意思,只要凭证完成了,其他的一切都完成了。希望我的回答对你有所帮助。 电算化会计信息系统与管理信息系统有何联系与区别? 电算化会计信息系统 电算化会计信息系统:是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。 电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具,运用会计所特有的方法,通过对各种会计数据进行收集或输入,借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出,并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。 它是一个人机结合的系统。必须建立在会计工作的计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上,这与传统的手工会计信息系统有着根本的区别。 电算化会计信息系统一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策支持三个子系统。分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。 管理信息系统 管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统油决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。
2023-09-06 13:24:421

会计信息系统有哪些子系统?

1、总账系统2、工资系统3、固定资产系统4、应收系统5、应付系统6、本系统7、报表系统8、资金管理系统会计信息连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统在符合国家统一的会计制度规定的前提下,可以从所要达到的目标出发,设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法。
2023-09-06 13:24:511

会计信息系统的模式有哪几种?其影响因素主要有哪些?

会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分。会计人员会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员,包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分,如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍,那么有再好的硬件、系统软件、会计软件,会计信息系统也不能稳定、正常地运行。组成:1、计算机硬件计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备,如输入设备有键盘、扫描仪等;数据处理设备有计算机主机等;存储设备有磁盘、光盘等;输出设备有打印机、显示器等。2、计算机软件计算机软件包括系统软件和应用软件两类。系统软件是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软件,如操作系统、数据库管理系统等。在会计信息系统中应用软件主要指会计软件,它是专门用于会计核算和会计管理的软件,是会计信息系统的一个重要组成部分,没有会计软件的信息系统就不能称之为会计信息系统,拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。
2023-09-06 13:24:591

会计信息系统能解决哪些问题

会计信息系统能解决哪些问题会计信息系统的功能主要有会计数据采集、会计数据存储、会计数据加工和会计数据输出。u2002一、会计数据的采集u2002随着互联网的迅猛发展和普及应用,网络会计信息系统已成为必然的发展趋势。我们主要从互联网化的角度,谈谈会计信息系统数据采集的功能。u2002在电算化会计信息系统中,u2002会计数据输入的方式有多种:u2002(1)u2002直接输入方式。u2002是指财会人员根据原始凭证或记账凭证(如销售发票、u2002出差单据符)u2002,u2002通过键盘、u2002屏幕将数据直接送入计算机存入凭证文件的一种方式。(2)u2002间接输入方式。u2002亦称脱机输入方式。u2002财会人员首先将会计数据录制在磁介质上,u2002然后再将其转换成计算机所能接受的凭证,u2002并保存在凭证文件中。(3)u2002自动输入方式。u2002是指计算机自动编制凭证.u2002并保存在凭证文件中。u2002u2002当凭证输入并保存在磁性介质上后,u2002财会人员仍然需要进行审核。u2002在电算化会计信息中,u2002对会计数据审核的方式有3u2002种:u2002(1)u2002静态审核。u2002即人工审核。u2002将计算机中的凭证打印出来,u2002然后由人工将其与手工凭证一一核对。(2)u2002屏幕审核。u2002是指电算化会计信息系统中提供审核模块,u2002它将需要审核的凭证一一u2002显示屏幕上,u2002财会人员对屏幕上显示的凭证进行人工审核。(3)u2002二次录入校验。u2002是指重复输入校验。u2002对同一张凭证上的数据,u2002分别由两个操作人员单独输入,u2002然后由计算机程序自动进行两次录入数据的核对,u2002如果不完全相等,u2002则显示出错信息。u2002这种校验方法对凭证数据输入的完整性和准确性可提供较高的保证程度,u2002但由于相同数据的重复输入,u2002必然效率降低。u2002在实际工作中,u2002可以采用此方法对少量收款、u2002付款凭证进行审核。
2023-09-06 13:25:141

会计信息系统的基本功能有哪些

会计信息系统信息系统信息系统:是以收集、处理和提供信息为目标的系统,该系统可以收集、输入、存储;处理数据、管理、控制信息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定目标。ACCA之所以有很高的含金量在于自身知识体系方面的提高——它让学员系统而深入地学习了国际通用的财务理论和实际技能。会计信息系统的功能主要有会计数据采集、会计数据存储、会计数据加工和会计数据输出。会计数据的采集随着互联网的迅猛发展和普及应用,网络会计信息系统已成为必然的发展趋势。财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分,他们分别是:财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统所组成。财务部分。
2023-09-06 13:25:381

会计信息系统的特点有哪些

会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点之外,由于会计工作的特殊性还具有以下特点:(1)数据来源广泛,数据量大。(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。(3)数据的真实性、可靠性要求高。(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。(5)数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索。(6)信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求。(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。
2023-09-06 13:25:481

会计信息系统与手工会计系统的异同点在哪?

  会计信息系统与手工会计系统的异同点还是蛮多的。  两者不同点在于:  (1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。  (2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。  (3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。  (4)账簿格式存在差异。在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。  (5)平行登账上存在差异。在手工会计登账时,总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证,或科目汇总表,或汇总记账凭证进行登录,明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登账可以检查错误。但是在会计电算化中,总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证,计算机按照登录总账和明细账的程序命令,将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在会计电算化中总账金额恒等于明细账金额。因此,平行登账的校验功能在会计电算化中已失去了其原先的作用。  (6)日记账和明细账作用有所差异。在手工会计中通常仅对现金和银行存款设置日记账,目的是为了序时记录货币资金的发生情况,做到与货币资金日清月结、钱账两清。凭证信息是分散的,不便于查询,明细账仅是为了方便查询凭证而设置的,虽然任何科目按科目重新登录在明细账上,耗时且易错。而在会计电算化中,虽然任何科目都可有日记账和明细账,但所有日记账和明细账上的数据均来源于记账凭证,由于采用了计算机这一高效能的工具,在账务软件中对记账凭证提供了多种查询条件,如日期、凭证号、科目代码、搞要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等,查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种,可查询到企业的所有业务信息,由此看来,明细账在CAIS中意义已不再重要,可以取消,根据财政部文件规定,明细账可以一年输出一次,仅是为了存档的需要。  两者相同点在于:  (1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。  (2)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。  (3)都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。  (4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。  (5)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。  (6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
2023-09-06 13:26:101

会计信息系统与手工会计操作的区别

会计信息系统与手工会计操作区别有: 1、运算工具不同 传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。 2、信息载体不同 传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。 3、帐薄规则不同 传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。 4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同 传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。 5、会计工作组织体制不同 传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。 6、人员结果不同 传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。 7、内部控制不同 传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
2023-09-06 13:26:194

如何理解会计信息系统的发展趋势

您好,会计信息系统的发展趋势——网络多功能化电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。会计信息系统的网络多功能化正逐步增强,会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势:(一)与其他子系统之间的衔接度加强,向企业管理信息系统靠拢会计信息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统,与企业的其他管理子系统是有机联系在一起的,对于一个孤立的会计信息系统,其管理功能是有限的,远不能满足企业对现代管理的需要。在新经济时代,企业经营与管理思想不断创新,这种创新不断对信息系统提出新的要求。在建立会计信息系统时,必须基于现代管理科学理论、经营管理理念和管理活动。纵观管理信息系统的发展,每一代管理信息系统的出现,都和管理思想的创新分不开,都是实现管理思想的载体。例如,MRP(物料需求计划)是为解决制造企业原材料库存管理问题而诞生,MRPⅡ(制造资源计划)为了实现物流和资金流的实时同步更新而诞生。MRPⅡ又发展成为ERP(企业资源计划)。ERP不仅是一种计算机软件,更是一种管理思想的综合。它的核心就是实现对整个供应链的有效管理,它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效的管理与调控,提高资源运作效率。在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想。会计信息系统经过多年的发展,已经由核算型向管理型过渡,由部门级发展到企业级,会计信息系统作为企业管理信息系统内部的一个子系统,通过与其他子系统建立各种数据链接,并紧密地融入到基于供应链思想的ERP中,综合整个企业各部门最即时的信息,所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思想为核心,从提高整个企业管理效率、经营效率着手满足现代化管理的需要。(二)企业网络化促进企业之间信息传递与交流加强随着网络及电子技术的发展,会计信息系统是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分。企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用,并建立大范围的会计信息处理网络。
2023-09-06 13:26:281

会计信息系统的发展过程

会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展,国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同。传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。
2023-09-06 13:26:381

什么是会计电算化?会计电算化信息系统由哪几部分构成?

【会计电算化】也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 会计电算化信息系统的构成包括人员、数据、硬件、软件和规程五大部分。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
2023-09-06 13:26:523

会计信息系统的基本功能是什么

1、ACCA之所以有很高的含金量在于自身知识体系方面的提高——它让学员系统而深入地学习了国际通用的财务理论和实际技能。2、企业、信息系统和会计管理。会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统和会计管理的目标,该目标致力于通过提供客户满意的服务获取更多的利润。会计信息系统的基本功能是会计数据的采集,存贮,加工,传输与输出。3、会计信息系统信息系统信息系统:是以收集、处理和提供信息为目标的系统,该系统可以收集、输入、存储;处理数据、管理、控制信息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定目标。4、会计信息系统的功能主要有会计数据采集、会计数据存储、会计数据加工和会计数据输出。会计数据的采集随着互联网的迅猛发展和普及应用,网络会计信息系统已成为必然的发展趋势。5、会计信息系统主要的作用包括:提高记账速度,提供信息数据库,方便查询和快速生成会计报表等。你说的会计信息系统概念比较大,不同的会计系统常常具有特定的功能,来满足不同财务的需求。6、会计信息系统(AccountingInformationSystem,简称AIS),是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。
2023-09-06 13:27:021

会计信息系统和管理信息系统有怎样的区别

一、性质不同1、会计信息系统:既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程2、管理信息系统:是一个一般用于描述企业内部电脑系统的术语。二、作用不同1、会计信息系统:可以从所要达到的目标出发,设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法。2、管理信息系统:主要提供与企业商业操作相关的信息。三、特点不同1、会计信息系统:数据来源广泛,数据量大;数据的结构和数据处理的流程较复杂;数据的真实性,可靠性要求高;数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。2、管理信息系统:在一个大型企业里,“MIS”或“MIS部门”指主要的,或与主要同等地位的电脑专门技术和管理系统,通常包括主机系统,也包括企业整个电脑资源网络的扩展部分。参考资料来源:百度百科-管理信息系统 百度百科-会计信息系统
2023-09-06 13:27:124

简述会计信息系统的发展变迁

会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制,后来出现了用 会计信息系统操作流程友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展,国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。
2023-09-06 13:27:301

如何做好会计信息系统的建设

一是提高企业会计核算的效率和质量,满足企业内外有关的管理部门对会计信息的需要;二是通过建立计算机会计信息系统提高企业的经济效益和社会效益。会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。 企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润。 信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息。 会计的目标是要提高企业的经济效益以获取更多的利润。 由此,会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。
2023-09-06 13:27:501

会计信息系统的开发流程。

【答案】:会计信息系统的开发流程如下:1.用用例图描述系统的需求2.用包图进行系统总体设计3.用活动图设计系统或子系统的动态模型4.设计子系统或模块的类图5.设计每个用例的活动图6.由类图产生物理数据模型PDM7.系统实施与维护解析:会计系统的开发涉及到以下方法和工具:软件开发模型:生命周期模型和快速原型模型软件开发方法:结构化方法、面向对象方法软件开发工具:PowerDesigner系统生命周期的阶段:系统调查、系统分析、系统设计、系统实施
2023-09-06 13:28:101

我国会计信息系统发展的四个阶段?

发展阶段  信息系统论是社会发展到一定阶段、特定的环境下才发展起来的,体现了会计的本质特征。以信息系统化为核心所形成的理论和方法体系能适应具体社会环境的要求。 根据信息技术(数据库、网络、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四种:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。手工会计信息系统  (15世纪)   其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。   该模式可追溯到l3、l4世纪威尼斯商人的借贷记账法,后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理,于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该模式一直延用至今。电算化会计信息系统  (20世纪50年代)   电子计算机应用于手工会计信息系统之中,即为电算化会计信息系统模式,该模式正逐步取代手工会计信息系统。1946年2月14日,由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAE在费城公诸于世。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资,从而引起了会计处理的变革,标志着电算化会计信息系统模式的开始。电算化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”。准现代会计信息系统  (20世纪60年代末)   计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。数据库会计的理论模型可以追溯到1939年,由戈茨(Goetz)提出,该系统是保存最原始状态的数据,以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。遗憾的是,在建立数据模型时,主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据,利用数据库技术对数据进行更多的分类操作;只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身,以便系统能产生更多的视图。现代会计信息系统  (1982年)   1982年7月,美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡(Me.Carthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型:共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文,提出了REA模型,标志着现代会计信息系统模式的开始。    随着数据库、网络技术的发展,REAL模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式,极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。其核心是集成,集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。它不仅仅局限于财务管理,而是面向整个企业管理,从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始,而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始,其基本元素不再是科目、分录、账簿。充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。
2023-09-06 13:28:201

一般的erp系统中的会计信息系统包括?

  一般的erp系统中的会计信息系统包括:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。  这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。环球青藤友情提示:以上就是[ 一般的erp系统中的会计信息系统包括? ]问题的解答,希望能够帮助到大家!
2023-09-06 13:28:271

会计信息系统和会计电算化是不是一个概念,有什么区别和联系

会计电算化的确是指电脑作帐,区别于以前手工打表格核算作帐。 但是现代会计信息系统并不是手工作帐。是指的会计软件处理,操作系统。 有了会计信息系统才能进行会计电算化,都是为了更好更方便地进行会计账务处理.
2023-09-06 13:28:381

会计信息系统计算机操作控制的内容有哪些

试论电算化会计信息系统的内部控制电算化会计信息系统的内部控制有如下功能:着重于组织、批准、权限及保护措施等方面的责任控制功能;着重于财产安全、防止错误及舞弊、查找和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能;着重于如何充分协调和组织,发挥系统效能,使系统高效地运行的效率控制功能。   要建立适应电算化会计信息系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求,主要体现在以下几方面:首先,计算机的使用改变了企业会计核算的环境;其次,电算化会计系统改变了会计凭证的形式;最后,计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大,储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,因此计算机舞弊和犯罪的情况就会比较多,计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度更大,造成的危害和损失也更大,因此,电算化会计信息系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。要控制这些计算机犯罪,就要采取一些有效的措施:第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。   由此可见,电算化会计信息系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。   电算化会计信息系统的内部控制一般包括两类,即一般控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制,用来预防、发现和纠正系统中所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行,其提供及时可靠的会计信息的重要保证。前者是面向整个过程的控制,而后者则是面向某一局部(输入、处理、输出)的控制。这两类控制在互联网环境下面临着许多新问题,例如交易的授权、完整性及正确性不如传统环境下那么明显,黑客对网上数据的截取与修改使会计人员心有余悸等等,因而,如何保证网络化会计信息的保密性、完整性、可鉴别性、不可伪造性和不可抵赖性,是会计信息网络化的关键。   一般控制是指对电算化会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面:一是组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约的目的;防止或减少错弊的发生。二是系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。三是系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管,使用和修改必须经过有关领导审批,与系统无关的人员和按规定不得接触文件的人员,不得使用这些系统文件。四是内部审计在系统开发阶段,内部审计人员不仅要参与开发,指出现有措施的不足,提出改进意见,还要对开发工作本身进行审核和评价。   电算化会计信息系统的内部控制制度,从其建立和运行过程来看,又可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对电算化会计信息系统各个部门的管理控制、对电算化会计信息系统日常运行过程的日常控制。   一、系统开发、发展控制   电算化会计信息系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。   1.授权和领导认可。电算化会计信息系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权,这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。电算化会计信息系统的发展和更新是对原有电算化会计信息系统进行重大改进,同样对会对企业管理体制造成较大的影响,同时对现有电算化会计信息系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠,因此也必需得到授权和领导认可。而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。   2.符合标准和规范。电算化会计信息系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。   3.人员培训。电算化会计信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。   4.系统转换。新的电算化会计信息系统在投入使用,替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统,必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,作好各项转换的准备工作。新的电算化会计信息系统是否优于旧系统,还需要进一步接受实践的检验,因企业的具体情况不同,新的电算化会计信息系统不一定比旧的电算化会计信息系统更适合企业的经营特点,甚至购买或自行开发的计算机会计系统还不如手工会计系统更适合企业的经营特点。   5.程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,电算化会计信息系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方,因此,软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,电算化会计信息系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。   二、管理控制   管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对电算化会计信息系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。   1.组织机构设置。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应电算化会计信息系统的要求。企业可以按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且,应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。   2.职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,电算化会计信息系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。   3.上机管理。企业用于电算化会计信息系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。一般来讲,企业对用于电算化会计信息系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等,此外,会计软件也应该有完备的操作日志文件。   4.档案管理。电算化会计信息系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份的措施,并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应制定出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。   5.设备管理。对于用于电算化会计信息系统的各种硬件设备,应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好,保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的控制,也包括对人文环境的控制。   三、日常控制   日常控制是指企业电算化会计信息系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。   1.业务发生控制。业务发生控制的主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。   2.数据输入控制。企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。   3.数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。   4.数据处理控制。数据处理控制是指对电算化会计信息系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。有效性控制包括数字的核对、对字段和记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。   5.数据输出控制。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。   6.数据存储和检索控制。为了确保电算化会计信息系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号;文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记;电算化会计信息系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。   当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使电算化会计信息系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的电算化会计信息系统的发展产生障碍。因此,建立有效的电算化会计信息系统的内部控制制度是很有必要的。
2023-09-06 13:28:482

ERP与会计信息系统的区别有哪些?

最大的差别就是ERP是将企业各种资源整合在一起管理的系统,而会计信息系统只覆盖了企业的财务会计部分。比如一个典型的ERP软件包含了物资管理、项目管理、设备管理、生产管理、销售管理、财务管理等几大模块,模块之间都是无缝集成,也就是说用一套ERP软件,就可以管理企业日常的所有业务。而会计信息系统,只能供企业中的财务部门使用而已。因为ERP也有财务管理模块,所以ERP软件是在实现会计信息化的基础上同时也实现了其他部门业务的“信息化”。所以简单的说:ERP>会计信息系统
2023-09-06 13:28:561

会计信息化、会计电算化和会计信息系统三者间的区别与联系。

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。目前在中国,会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,专家学者们仁者见仁,智者见智,在各种场合,以各种形式表达了他们的观点。如何准确把握其内涵 会计信息化,是目前会计界一直在探讨的课题。会计信息化可以说是从会计电算化、会计信息系统概念的基础上派生的。因此,会计界对于会计信息化概念有不同的理解.。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)   会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益
2023-09-06 13:29:061

建立电算化会计信息系统应该建立怎样的内部控制体系

一、电算化会计信息系统内部控制的主要内容 电算化会计信息系统的内部控制可以划分为:一般控制和应用控制两大类。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行;是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比,它们也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。 (一)电算化会计信息系统的一般控制 电算化会计信息系统的一般控制是面向整个系统的控制,其对象涉及人员、设备和程序等。电算化会计信息系统一般控制影响到计算机应用的成败,是应用控制的基础,它为数据处理提供了良好的环境。电算化会计信息系统一般控制主要包括系统的组织控制、操作控制、系统安全控制、系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面的控制。 1.组织控制。组织控制的目的主要是减少电算化部门发生错误及舞弊行为的可能性。它的某些内容在原理上与手工会计系统的控制并没有多少区别,如职责分工、适当分权、职位轮换等。组织控制的基本原则是不相容的职责由不同的人员或部门来承担,基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度。电算化会计信息系统从建立到运行的整个生存周期中,根据职能不同化分为两大部门即系统开发部门和系统应用部门,系统开发部门主要承担系统的开发研制以及系统的维护工作等,系统应用部门主要负责日常会计处理工作。两部门的人员要严格分工,系统开发人员一般不能从事系统应用操作,因为他们都是计算机专业人员,精通计算机并且了解电算化系统采用的各种控制技术、保密措施,可以轻易地进入系统进行不留痕迹的修改、破坏等操作。组织控制就是要使有关人员的越权处理活动难以进行,相互牵制、相互制约,以此来防止差错、舞弊和犯罪行为的发生,保证电算化系统的可靠运行。 2.操作控制。为了保证数据处理的准确性和安全性,必须制定和执行各种标准的操作管理规程。例如,建立完备的机房管理制度,明确哪些人能上机操作、操作次序如何,严禁无关人员进入电算化机房,还要按有关规定记载上机日志等。为了防止舞弊行为,程序员不得参与操作,操作员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据;操作员不得随意更换计算机所配置的系统参数及所安装的软件、并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情,如在工作计算机上玩游戏。 3.系统安全控制。电算化会计信息系统应该层层设防、严加防范,主要包括硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和实体安全控制等。访问授权是计算机技术中一种常见的控制手段,它可以保证会计信息只能由授权人访问,以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏,并且系统一旦被破坏仍保证能利用会计档案备份迅速恢复正常。无论是正常操作还是非法操作都必须由上机日志记录在案,即使发生问题,也可以根据权限范围以及上机日志迅速追查事故原因,以便分清责任、解决问题。 4.系统开发控制。它是一种预防性控制,目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差,确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。开发系统前,要进行有效的可行性研究,使系统的每项设计都等满足单位的会计工作要求,并能适当满足单位发展前景的要求;系统开发过程中还要留下审计线索,以保证日后审计工作的需要。电算化系统正式投入运行前,要对有关人员进行培训,还要和手工会计工作并行一段时间(大约3个月),并经过有关主管部门和财政部门的评审验收,以证明新系统的合理合法性。 5.系统的维护控制。为了适应系统运行环境的变化,系统维护涉及到电算化系统功能的调整、扩充和完善,包括软件的修改升级、计算机硬件和通讯设备的维修或更新等。对电算化系统进行维护必须经过周密计划,维护过程的每一环节都应设置必要的控制,如系统操作员不能直接参与软件的修改,所有与系统维护有关的活动都应严格记录并存档。 (二)电算化会计信息系统的应用控制 电算化会计信息系统的应用控制是指影响系统特定用途的控制,即为适应会计处理的特殊要求而建立及实施的控制。应用控制是一般控制的深化,可以在一般控制的基础上,直接深入到具体的业务数据处理,为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。应用控制主要包括3个方面:输入控制、处理控制、输出控制。 1.输入控制。目前电算化系统的数据输入手段有键盘手工输入、软盘转入和网络传送等,其中键盘手工输入应用得最多,也最易出错。只有输入正确的数据,才能进行正确的处理。输入控制包括4个方面:(1)经济业务在由计算机处理前经过适当的批准;(2)经济业务没有被遗漏、添加、重复或不正当的更换;(3)经济业务准确地转变为机器可读的形式,并被纪录在数据文件中;(4)不正确的经济业务被剔除、改正。在数据输入过程中,目前使用的大部分软件都设置了各种控制程序。例如,建立科目代码名称字典文件,输入科目代码时提示科目名称,当有新增科目代码自动追加到科目名称字典中供用户使用;建立科目对应关系参照文件,记账凭证输入完毕后,计算机自动判断该科目的对应关系是否正确,如果不对,提示用户进行修改。 2.处理控制。处理控制是对数据处理的准确性和可靠性的控制。数据处理的准确、可靠,虽然在很大程度上依赖于输入数据的准确性、计算机硬件和软件安装的可靠性,但是,即使这方面都有其保证措施,仍然可能出现一些问题。例如,程序逻辑错误、计算错误、处理非法数据、重复输入等情况。因此,还必须设置处理控制措施,采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。例如,在账务处理系统下未经复核的凭证不能记账,上月未结账本月不能结账;又如利用会计账户的余额进行控制,费用和收入类账户在期末一般没有余额,资产类账户的期末余额一般在借方,负债类和所有者权益类账户的余额一般在贷方,因此可以将这个基本内容作为余额合理性标准编入程序,当程序运行时就可以对所有账户余额进行合理性检查。 3.输出控制。财务软件的输出功能一般包括查询输出、打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出控制的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性和必要的保密性,保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此,要对打印或下载的文档资料严格控制,对储存输出数据的各种磁盘或其他磁性介质也要采取各种控制措施,并建立输出资料控制制度,由专人负责分发、保管并登记输出资料的使用者、分发日期、打印份数或下载情况;同时对发生的差错、丢失、泄密等事故要进行记录,仔细检查、分析形成事故的原因是操作员的过错还是程序本身的,并能采取相应的避免措施或改进措施。软件应对各种输出要求进行权限设置,未经授权,计算机拒绝执行其输出要求。例如在网上传输要设置网络口令,只有当口令正确时才能执行输出操作;又如对向软盘输出的情况,计算机应首先检查软盘的安全性,以防止计算机病毒的侵蚀。二、 电算化会计信息系统内部控制存在的问题 在电算化会计信息系统环境下,有形记录较手工会计系统大为减少,账务处理结果及数据文件都存储在计算机或磁盘等电子介质上,不像手工会计系统那样直观,特别是在磁盘上更改数据不会留下任何痕迹,而在计算机内部,会计数据无论是形态还是结构却发生了变化,这对会计数据的真实性、有效性和完整性都造成了威胁,一旦出现舞弊行为,后果将是严重的和难以发现的。目前,在会计工作实践中,电算化会计信息系统内部控制存在的问题主要表现在以下3个方面。 1.数据的安全性差。手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员,而电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化,因此给数据安全带来了一定的威胁。例如,电算化系统都有必要的财务分工功能,每个操作员都设置有自己的口令和不同的工作权限,并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是在电算化实践中,(1)一部分单位虽然设置有不同的财务分工,却往往是一个操作员身兼数职,可以以不同的身份进入系统进行不同的操作,这样,财务分工的控制就名存实亡。(2)未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件,造成会计机密数据被泄漏。(3)会计数据文件大量地保存在磁性材料中,一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件,就可能使全部数据丢失和毁损;同时磁性材料对外界环境的要求比较高,要防火、防水、防磁和防尘,对环境温度也有一定要求,因此增加了数据的脆弱性。如果不加强电算化会计信息系统数据安全方面的控制,数据丢失和毁损的可能性就会大大增加,并造成财务软件的程序控制失效。为了保证会计信息的安全性、可靠性,财政部曾制定了相关的规则,对财务软件必须具有的安全性做了一些具体规定和指导意见。 2.差错的反复性和严重性。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大,发生重大差错的可能性也不大。电算化系统数据处理自动化、集中化,再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。正如信息处理中的一句名言:“垃圾进,垃圾出”,也就是说如果输入数据出错,以后的处理环节再正确,也只能输出错误的信息。电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大,因此,电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。 3.管理和监督的有效性差。根据财政部的有关规定,以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件,并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批;运用互联网输出、输入或处理数据,还需要到公安部门登记注册。但是,实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账;更为严重的是,有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。例如,计算机和手工并行三个月且取得与手工相一致的结果是审批的必要条件之一,有些单位未完成这一环节、也未经审批,就直接实施了会计电算化。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度,有些单位虽然建立了内部管理制度,但徒有虚名并没有切实执行。例如,按职权分离原则,系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统,凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行,但有些单位系统开发人员则可以随时接触会计核算系统,甚至顶班操作;也有一些单位由同一个人按照不同的姓名口令进入系统去完成凭证输入和复核两项不兼容的工作。 三、电算化会计信息系统内部控制的加强和完善 电算化会计信息系统的内部控制实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制,以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠,减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平,以保障单位或企业管理目标的实现,主要措施应有以下几个方面。 1.强化风险意识。会计信息化是会计发展的必然趋势,与手工会计系统相比,电算化会计信息系统具有明显的优越性,但是电算化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险,必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防范从我做起的氛围。目前,社会中计算机犯罪行为的增加,使我们更应认识到电算化会计信息系统加强内部控制的重要性。强化系统的内部控制,既是预防电脑犯罪的重要措施,也是减少差错的有效保障。 2.在法规、准则制度上完善对电算化会计信息系统的内部控制机制的规范。目前,财政部已陆续颁布了一系列内部会计控制规范文件,如“内部会计控制规范———基本规范(试行)”“内部会计控制规范———货币资金(试行)”“内部会计控制规范———采购与付款(试行)”“内部会计控制规范———销售与收款(试行)”。但我国有关部门颁布的电算化方面的政策法规还不多,参照国际惯例,电算化会计信息系统内部控制的内容应以准则的方式对外发布。实施电算化会计信息系统的单位可以结合自身的特点,制定切实可行的内部会计控制制度及方法。财政部和主管部门应制定内部控制工作指南,对单位电算化会计信息系统内部会计控制工作提出指导和建议
2023-09-06 13:29:171

什么是会计信息系统(内涵含义)

1、会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。2、目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制,会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是企业MIS的一个子系统。扩展资料:基本特点1、数据来源广泛,数据量大;2、数据的结构和数据处理的流程较复杂;3、数据的真实性,可靠性要求高;4、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;5、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。参考资料:百度百科-会计信息系统
2023-09-06 13:29:273

会计信息系统与ERP的关系是什么

会计信息系统是指以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财会信息,辅助进行财会分析、预测和计划制订,加强财会控制和财会决策的现代会计系统。 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
2023-09-06 13:29:481

会计信息系统是什么

会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。会计信息系统主要包括:财务部分、购销存部分、管理分析部分。会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级)会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级)会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级)会计信息系统主要包括会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分。会计信息系统主要包括:财务部分、购销存部分、管理分析部分。
2023-09-06 13:30:091

会计信息系统是什么

会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。 会计信息系统主要包括:财务部分、购销存部分、管理分析部分。 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。 会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) 会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级) 会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级) 会计信息系统主要包括 会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分。会计信息系统主要包括:财务部分、购销存部分、管理分析部分。
2023-09-06 13:30:181

会计信息系统是什么?

会计信息系统(ais)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是由于决策层要考虑到的因素较多,本次只讨论会计核算系统。会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系。它接受、传递和处理大量的资金运动的数据。这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。笑望采纳,谢谢!
2023-09-06 13:30:261

会计信息系统是什么?

会计信息系统(ais)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是由于决策层要考虑到的因素较多,本次只讨论会计核算系统。会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系。它接受、传递和处理大量的资金运动的数据。这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。笑望采纳,谢谢!
2023-09-06 13:30:331

会计信息系统(AIS)(会计信息系统(AIS))

会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,是属于管理信息系统中的财务管理子系统,以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容,有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是由于决策层要考虑到的因素较多,会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系,它接受、传递和处理大量的资金运动的数据,这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。扩展资料:会计信息安全管理注意事项:1、本单位的财务信息除法律规定和单位领导人同意外,不得私自向外界提供或者泄露。2、会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复印件,并办理登记手续,查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。3、会计资料应实行专人、专库、专柜管理,并安装安全门窗,做到防火、防盗、防蛀、防霉、防鼠、防丢失。4、出纳室、会计室室内严禁吸烟,确保凭证、档案安全。5、存储在计算机硬盘中的会计数据应由备份,存放在不同的数据存储设备中,注意防磁、防潮、防火,并健全必要的防治计算机病毒的措施。6、会计核算软件由专人管理维护,明确规定工作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码严格管理,杜绝未经授权人员操作会计软件,未经批准,非指定人员不得擅自开启专用服务器,以切实保障财务数据的安全和完整。
2023-09-06 13:30:401

会计信息系统包括哪些_管理会计信息系统包括哪些

会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分。会计信息系统主要包括:财务部分、购销存部分、管理分析部分。
2023-09-06 13:30:481

什么是会计信息系统?

会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,是属于管理信息系统中的财务管理子系统,以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容,有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是由于决策层要考虑到的因素较多,会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系,它接受、传递和处理大量的资金运动的数据,这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。扩展资料:会计信息安全管理注意事项 :1、本单位的财务信息除法律规定和单位领导人同意外,不得私自向外界提供或者泄露。2、会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复印件,并办理登记手续,查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。3、会计资料应实行专人、专库、专柜管理,并安装安全门窗,做到防火、防盗、防蛀、防霉、防鼠、防丢失。4、出纳室、会计室室内严禁吸烟,确保凭证、档案安全。5、存储在计算机硬盘中的会计数据应由备份,存放在不同的数据存储设备中,注意防磁、防潮、防火,并健全必要的防治计算机病毒的措施。6、会计核算软件由专人管理维护,明确规定工作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码严格管理,杜绝未经授权人员操作会计软件,未经批准,非指定人员不得擅自开启专用服务器,以切实保障财务数据的安全和完整。参考资料来源:百度百科-会计信息系统
2023-09-06 13:30:571

什么是会计信息系统

《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计信息系统的基本概念据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。提供信息:1、会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。。2、会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级)。3、会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级)。4、会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级)。
2023-09-06 13:31:172

会计信息系统由哪些部分组成?

会计信息系统是由财务信息系统、 管理信息系统、计算机硬件、软件、电算化管理制度、和财会及计算机构成的。(一)财务信息系统财务信息系统作为管理系统的一个组成部分,与管理信息系统的其他子系统相比,具有许多共同之处,如可分割性,能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统;联系性,财务信息系统可与其他子系统相互联系;财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变换等,但同时财务信息系统又有其本身特有的一些特征。财务信息系统具有监督的功能。(二)管理信息系统管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物,它全面使用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等,是多学科交叉的边缘技术,因此是技术系统。(三)计算机硬件计算机硬件(Computer hardware)是指计算机系统中由电子,机械和光电元件等组成的各种物理装置的总称。这些物理装置按系统结构的要求构成一个有机整体为计算机软件运行提供物质基础。(四)会计信息系统的特点数据来源广泛,数据量大;数据的结构和数据处理的流程较复杂;数据的真实性、可靠性要求高;数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索;信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求;数据处理进程的安全、保密性有严格的要求。
2023-09-06 13:31:261

会计信息系统的基本功能主要有哪些

会计信息系统的基本功能有哪些会计信息系统的基本功能包括会计数据的采集、会计数据的存贮、会计数据的加工、会计信息的传输以及会计信息的输出。会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统的特点。会计信息系统中的数据来源广泛,数据量大。数据的结构和数据处理的流程较为复杂。数据的真实性、可靠性程度较高。数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索。数据信息输出种类多、数量大,在格式上有严格的要求。对于数据处理过程中的安全、保密性,也有比较严格的要求。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。会计信息系统是什么会计信息系统是专门用于会计业务处理的应用软件,属于管理信息系统中的财务管理子系统,包括会计核算和管理会计。其中,会计核算以账务核算为核心进行账务处理,并且负责设计工资核算、固定资产核算、成本核算等专项核算内容;管理会计包括财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。会计信息系统主要包括:财务部分、购销存部分以及管理分析部分。会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统(初级管理);会计管理信息系统(中级管理);会计决策支持系统(高级管理)。
2023-09-06 13:31:341

会计信息系统的基本功能是什么

  会计信息系统的基本功能是:  会计数据的采集  会计数据的存贮  会计数据的加工  会计信息的传输  会计信息的输出  整个管理会计信息系统,从系统目标的制定,数据的输入,信息的加工处理到数据输出的过程,均反映了企业运营的重要内容。  企业不仅要建立信息系统控制,还必须对所建立的各项控制进行测试和评价,特别是要对会计信息系统控制是否健全、有效做出评价,以便及时发现问题,及时纠正。  信息的获取、存贮、管理、检索、统计、发布等各个环节组成在一个统一的体系结构之中。会计信息系统与其他业务系统之间要做到信息一体化,信息透明化和信息共享化,从而以最低的成本达到最高的绩效,以最简洁的方式达到最优质的效用。
2023-09-06 13:32:132

简述会计信息系统与ERP系统的关系

会计信息系统正如题主所说历经上述几个阶段,从手工到电算化其实可以理解为载体不同,之前是纸质载体,现在是二级制载体,也就是本来是在账薄上记账,现在在电脑上记账了。到了ERP就不同了,ERP的重要一环就是基于业务系统生成凭证,也就是财务供应链一体,财务数据直接由业务数据转化,平日里做的出入库单据直接转化为财务数据,避免数据脱节。至于ERP的发展是题主应该知道是由物料需求计划起源的,从最简单的管理企业的物质周转扩展到企业的人财物等跟企业相关的资源,ERP本意就是企业资源计划,至于ERP和会计信息系统的关系,本人认为会计信息系统以融入到ERP中,财务作为企业的决策的判断依据,是要基于真实业务数据才能正确反馈出问题实质,单纯独立的会计系统数据来源难以保证准确性。sap、oracle、用友、金蝶都属于ERP品牌,不过具体得看版本,像金蝶kis迷你版就是纯会计信息系统,KIS专业版可以算小型ERP,旗舰版和WISE系列就是大型ERP了,据我所知用友U8也属于大型ERP的范畴,由于用友,金蝶都是按模块收费的,所以如果仅有购销存模块的话,最多算个业务系统,还不能称得上是ERP。
2023-09-06 13:32:221

什么是会计信息系统?

会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,是属于管理信息系统中的财务管理子系统,以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容,有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是由于决策层要考虑到的因素较多,会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系,它接受、传递和处理大量的资金运动的数据,这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。扩展资料:会计信息安全管理注意事项 :1、本单位的财务信息除法律规定和单位领导人同意外,不得私自向外界提供或者泄露。2、会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复印件,并办理登记手续,查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。3、会计资料应实行专人、专库、专柜管理,并安装安全门窗,做到防火、防盗、防蛀、防霉、防鼠、防丢失。4、出纳室、会计室室内严禁吸烟,确保凭证、档案安全。5、存储在计算机硬盘中的会计数据应由备份,存放在不同的数据存储设备中,注意防磁、防潮、防火,并健全必要的防治计算机病毒的措施。6、会计核算软件由专人管理维护,明确规定工作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码严格管理,杜绝未经授权人员操作会计软件,未经批准,非指定人员不得擅自开启专用服务器,以切实保障财务数据的安全和完整。参考资料来源:百度百科-会计信息系统
2023-09-06 13:32:332