寸头二姐
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凭证不装订违反了财务规定。
对于现金和银行存款之间相互划转的经济业务,为了避免重复记账,在会计实务中,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
在会计法规或者会计准则中没有明确规定,只是在实务工作中的约定。根据会计的一致性原则,应采用同一种会计处理手续,一般只编制付款凭证,而不编制收款凭证,以避免重复记账。
相关信息介绍:
违反《会计法》规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:
(一)不依法设置会计账簿的。
(二)私设会计账簿的。
(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的。
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凭证怎么装订
凭证装订方法:1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后穿线装订。凭证装订的要求:1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本。2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存。3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数。会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。2023-08-21 06:37:181
什么是会计凭证的装订
会计凭证的装订是指对会计凭证整理成册。记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册;凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册;某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等。会计凭证的装订是每一个会计人员必备的一项技能,那么如何装订会计凭证呢?下面是具体装订步骤。材料/工具:美工刀胶水直尺订书机会计凭证封面纸步骤:1/15先裁好封面纸。2/15将裁好的封面纸分别置于整理好的会计凭证上面和下面。3/15取一块正方形纸,放在封面角上。4/15然后用订书机装订好。5/15将方性纸在凭证角上折出一个5厘米左右的三角形。6/15然后将整体翻至背面。7/15将一边的纸翻折上来,用手按出折痕。8/15同样的方式将另一边的纸翻折上来,用手按出折痕。9/15将直尺置于折痕上,用美工刀划开。10/15另一个方向上也以同样的方式划开。11/15扯掉多余的一块纸。12/15在剩余的两块纸上依次涂上胶水。13/15翻折至上方后按压粘紧。14/15在封面填写好信息。15/15最后装入会计档案即可。2023-08-21 06:37:421
凭证一般是怎么装订的,多久装一次?
凭证一般是每月装订一次。整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。请点击输入图片描述请点击输入图片描述准备装订材料及工具。1、垫片(当凭证整理好,装订侧比中间薄的时候,垫于装订侧),此条可以根据需要购买硬纸片,也可以自己折一些。2、液体胶水、固体胶、夹子(根据自己装订凭证的厚度选择,主要是凭证整理后固定用)请点击输入图片描述请点击输入图片描述选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整。对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。请点击输入图片描述折凭证装订纸。一般我们使用长条的牛皮纸,按步骤折叠成第三张图的样子(宽度根据装订的凭证折)。在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂)。将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订。请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。这样,凭证基本上已经全部完成装订。第四张图片左侧凭证为垫了垫片,看起来比右边的会更平整。请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述原始凭证为各个部门粘贴提供,一定要严格要求提供人粘贴凭证要规范,不要涂太多胶水。折叠处要压实,有条件的,可以将凭证使用重物压一段时间再装订。2023-08-21 06:38:085
凭证怎么装订
会计凭证装订方法如下:材料准备:记账凭证、凭证封面、底面、液体胶、装订线、夹子、回形针、特大号大头针、对角纸等。1、首先把自己录好的会计凭证打出来,按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等,日后查账必须要用。2、然后把整个月份的帐整理好,不能缺少必要的附件。3、然后用夹子夹住,然后再放凭证封面、底面、对角纸,一定要对齐,用夹子夹紧,这样装订起来既方便,装好又美观。4、用装订机打眼,注意两个洞的距离(两公分)与对角纸折线距离,防止订到附件上的内容。小心机器操作伤到手。5、然后用大头针穿线,用线把凭证紧紧固定,防止散开。6、然后在背后打结,可以让凭证装订显得更加工整。7、卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内,然后把对角纸折过去。8、粘贴面都要涂上胶水,以固定凭证。9、这样凭证就装订好了。然后在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章,侧面也要写,以便查阅。2023-08-21 06:40:431
会计凭证装订的操作步骤及注意事项是什么
会计凭证装订前的准备工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。 2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。 3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。 5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。 包角式装订方式的操作步骤: 第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。 第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。 第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。 第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。 第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。 第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。 第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。 会计凭证装订的注意事项: 1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。 2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。2023-08-21 06:42:071
会计凭证如何装订 会计凭证装订步骤
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。2023-08-21 06:42:161
如何装订会计凭证
所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器具体步骤:1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了。2023-08-21 06:42:251
凭证封面怎么装订
凭证封面装订首先要把凭证折好。1、首先将记账的凭证、单据折好,将发票、单据用胶水规整的粘在凭证后面。2、将所有的单据都粘好,放在一起摆放整齐。3、准备一块硬纸板,放在凭证本的一端,用夹子夹起来,这样更整齐好看。4、用电钻或者大头针打眼,这样更容易穿线,钻三个孔,中间一个,两边两个。5、打好眼后,用两根绳子一端都插入中间孔。两根绳子另一端分别插入两边的孔内。一扎就行了,防止凭证散开。6、最后把凭证封面填写好,填好单位,凭证月份、凭证号,把封面粘上就可以了。凭证介绍:1、凭证又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。2、如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。凭证可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证。3、所谓原始凭证,又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证。4、所谓记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。2023-08-21 06:43:191
凭证怎么装订
凭证按照下面的步骤装订:将凭证封面和封底裁开,附在前面和后面,拿一张质地相同的纸放在封面上角;在凭证左上角画一边长为5厘米等腰三角形,用夹子夹住,装订机在底线上均匀打两个眼。种类1、按照来源不同分类:(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。(2)自制原始凭证。2、按照填制手续及内容不同分类:自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。2023-08-21 06:44:521
记账凭证怎么装订?
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务的简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。在记账凭证填写完成之后,需要将其装订起来,那么具体该如何装订?记账凭证怎么装订?1、需要将裁开的记账凭证的封面和封底,分别附在记账凭证的前面和后面,然后在裁剪一张质地一样的纸张,放在封面的上角做护角线。2、在记账凭证的左上角画一个等腰三角形,其边长为5cm,然后用夹子夹住,在装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3、需要用大针引线绳穿过两个眼儿。4、在记账凭证的背面打上线结。5、将护角往左上侧折,并将一侧剪开到记账凭证的左上角,然后涂上胶水。6、向后折叠,需要粘牢固背面以及侧面的线绳扣。7、在晾干后,需要在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册“的字样,装订人需要在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。8、为了保证记账凭证装订牢固和美观大方,所以装订记账凭证厚度一般为1.5cm。记账凭证是什么?记账凭证,又称分录凭证,指的是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。1、按其用途,记账凭证可分为:专用记账凭证、通用记账凭证。2、按其填列会计科目的数目,记账凭证可分为:单式记账凭证、复式记账凭证。3、按其包括的内容,记账凭证可分为:单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表。2023-08-21 06:45:301
会计凭证如何装订 会计凭证装订步骤
会计凭证装订操作步骤是什么?注意事项有哪些? 会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,装订会计凭证时,操作步骤有哪些?注意事项是什么? 会计凭证装订操作步骤1、会计凭证装订前的准备工作(1)对汇总的会计凭证分类别整理,并按顺序排列,整理排列好后检查编号是否齐全,是否缺页,漏编。(2)按凭证汇总日期归集,确定装订的本数。(3)摘去凭证上的金属物,把面积较大的原始凭证折叠成跟记账凭证一样的大小,注意避开装订线。(4)检查凭证的顺序号,如果出现顺序颠倒的错误要重新排列,发现缺号也要查明原因。(5)检查记账凭证上对应负责人员的签章是否齐全。2、会计凭证装订的操作步骤会计凭证装订的形式主要有包角式装订和侧装订两种,在实际工作中,更常用包角式装订,具体操作步骤如下:(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证清册的首页和底页。(2)把提前裁剪好的包角纸贴在封面左上角。(3)把凭证的棱角对齐,拿大夹子固定。(4)使用装订机在整理好的凭证左上角打孔,并在孔内放置铆钉。(5)把凭证装订好后,用包角纸把左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,并均匀涂抹胶水后粘贴。(6)在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。(7)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。 会计凭证装订的注意事项(1)数量过多的原始凭证,如领料单等,可以单独装订保管,但是要注明张数、金额以及对应记账凭证的日期、编号和种类。(2)经济合同、存出保证金收据等重要原始凭证,应该另外编制目录,单独登记保管,同时在对应记账凭证盒原始凭证上注明日期和编号。怎么做会计分录并填写凭证1分析会计分录涉及要素,根据所发生的经济业务内容,确认所涉及的账户是哪几种.2确认会计账户属于什么性质,判断账户的方向,确认应该记入有关账户的借方或者贷方.3确认经济业务发生金额,分析金额的增减变化,分别记入对应会计账户借贷方.4会计分录借上贷下,一般一笔业务,一个分录,分录中借贷金额是相等的,借贷各写一行,彼此错开.会计分录最好是一借一贷,尽量避免多借多贷.记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证.由于记账凭证的重要性,也就要求记账凭证的填写需要非常规范,由于对填写要求的掌握不全面,很多萌新或者老手都不能一次填写好记账凭证,导致工作中出现问题.今天就给大家介绍下如何填写记账凭证,从此走上人生巅峰.编制与审核会计凭证的步骤与方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容.记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行.1、要以审核无误的原始凭证为依据2、记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证3、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录.但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见.在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证.但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上.否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误.4、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录.在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证.5、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔.用兰黑墨水或碳素墨水书写.6、填写记账凭证的日期上文讲述了怎么做会计分录并填写凭证.做会计分录并填写凭证具体的操作步骤上文解答了,不要混淆了,这一点都是有规定的,我们企业可以了解一下,看完后还有其他的会计疑问吗?如果在实际操作中还有其他的会计问题,欢迎和本网老师在线交流哦!2023-08-21 06:45:391
会计凭证怎么装订
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。保证成册凭证完整的方法分享:在凭证封皮固定前按上数码,避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都用数码章一个一个的盖,很容易出错。有时一本凭证装订完毕,却咽不小心按错数码而留有遗憾,若在成册前就按数码,就是错了,另换一张,也很方便,不会有返不返工的纠结。以右、下两面为基准追求凭证四面齐。我们装订证,要追求四面都整齐,但有时却因实际情况所限达不到,那至少要做到右、下两面齐。一本凭证平放在桌上,面中最先映入眼帘的是凭证的下边,所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。2023-08-21 06:45:481
如何装订会计凭证?
会计装订凭证怎么穿线 为使凭证查阅方便、存放便捷、外形美观等,在每月凭证的厚度尽量一致的前提下,合理分册; 凭证封面尽量与凭证大小一致,如果购买不到合适的封面,也可自制; 在凭证装订前最后在装订边,压实后均匀涂胶(最好用白乳胶); 胶干后,在成册凭证左上角用手钻打3个空,用装订线按下图缝紧,粘上封面即可。会计凭证怎样装订保管、编号? 1.每月按照凭证序号装订成册。封面右上角编号 2.每月的进项抵扣联认证后装订一起,以备查。 3.每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回不能抵。 装订会计凭证时需要那些附表 一般在每月的第一本凭证,将当月的科目汇总表或凭证汇总表粘贴上去就行。 做这个的目的主要是汇总当月所有凭证,避免修改其中的单张凭证。 会计凭证到底是由会计人员装订,还是由装订人员装订成册呢? 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 1.会计凭证的装订。 一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要摺叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; ⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求: ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 2.会计账簿的装订。 各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。基本要求是: (1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。 (2)活页账簿装订要求。 第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。 第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类 业务、同类账页装订在一起。 第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。 (3)账簿装订后的其他要求。 第一,会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。 第二,会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。 第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。 第四,会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。 3.会计报表的装订。 会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。 第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订; 第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底; 第三,按保管期限编制卷号。 会计凭证装订前怎样排序、粘贴和摺叠。 凭证记账后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算...... 记账凭证月末是怎样装订的?2023-08-21 06:46:331
请教:凭证的装订方法
分类: 商业/理财 >> 财务税务 问题描述: 能否介绍得详细一些,例如:需要打几个眼儿,怎样包角,如果有图示就更好了,谢谢! 解析: 会计档案的保管 会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。 一、会计凭证的装订1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订 凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。 装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面如图表3-6所示。 图表3-6记账凭证封面 日期 年月份 册数 本月共册本册是第册 张数 本册自字第号至第号共张 附记 会计凭证的装订程序如下: (1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。 (2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。 (3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。 (4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。 (5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。见图表3-7。 图表3-7会计凭证装订 (6)从正面折叠包角纸粘贴成图表3-8 形状。并将划斜线部分剪掉。 图表3-8 (7)将包角纸向后折叠粘贴成图表3-9形状。 图表3-9 (8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。 二、会计凭证的归档保管 装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列,并指定专人保管,但出纳不得兼管会计档案。年度终了后,可暂有财会部门保管一年,期满后,编造清册移交本单位的档案部门保管。查阅会计凭证应办理查阅手续,经本单位有关领导批准。调阅时,应填写“会计档案调阅表”,详细填写调阅会计凭证的名称,调阅日期、调阅人姓名、调阅理由、调阅批准人。原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,避免抽出原凭证。向外单位提供的原始凭证复制件,应当专设登记簿登记,说明所复制的会计凭证名称、张数,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 三、会计凭证的销毁 会计凭证的保管期限和销毁手续,必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行,任何人都无权自行随意销毁。 courseware.eudec/gsz/gkj/gkj02/material/09/gkj0209022023-08-21 06:46:421
会计凭证装订的步骤
一、会计凭证装订前的准备工作1、分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。2、按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。3、摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。5、检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。二、包角式装订方式的操作步骤第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。三、会计凭证装订的注意事项1、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。2、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。2023-08-21 06:46:511
如何装订会计凭证
会计凭证装订方法: 1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。 2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3、用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来。 4、在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。 5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,再抹上胶水。 6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。 8、装订凭证厚度一般1点5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。2023-08-21 06:47:001
凭证装订方法分为几步
凭证装订方法如下:第一步:将凭证的封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面。第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。注意事项:1、分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。2、按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。3、摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。5、检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。2023-08-21 06:47:081
装订记账凭证方法有哪些
(一)装订方法:x0dx0ax0dx0a 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。x0dx0ax0dx0a 2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。x0dx0ax0dx0a (二)记账凭证装订时注意:x0dx0ax0dx0a 要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。x0dx0ax0dx0a (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。x0dx0ax0dx0a 当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。2023-08-21 06:47:302
请教:凭证的装订方法
会计档案的保管 会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订 凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。 装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面如图表3-6所示。 图表3-6记账凭证封面 日期 年月份 册数 本月共册本册是第册 张数 本册自字第号至第号共张 附记 会计凭证的装订程序如下: (1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。 (2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。 (3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。 (4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。 (5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。见图表3-7。 图表3-7会计凭证装订 (6)从正面折叠包角纸粘贴成图表3-8 形状。并将划斜线部分剪掉。 图表3-8 (7)将包角纸向后折叠粘贴成图表3-9形状。 图表3-9 (8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。 二、会计凭证的归档保管 装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列,并指定专人保管,但出纳不得兼管会计档案。年度终了后,可暂有财会部门保管一年,期满后,编造清册移交本单位的档案部门保管。查阅会计凭证应办理查阅手续,经本单位有关领导批准。调阅时,应填写“会计档案调阅表”,详细填写调阅会计凭证的名称,调阅日期、调阅人姓名、调阅理由、调阅批准人。原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,避免抽出原凭证。向外单位提供的原始凭证复制件,应当专设登记簿登记,说明所复制的会计凭证名称、张数,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 三、会计凭证的销毁 会计凭证的保管期限和销毁手续,必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行,任何人都无权自行随意销毁。 http://courseware.ecnudec.com/gsz/gkj/gkj02/material/09/gkj020902.htm2023-08-21 06:47:536
记账凭证的装订方法有哪些?
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。会计人员每月都要将填制完成的记账凭证装订整理成册,那么记账凭证装订的正确方法是什么?记账凭证的装订方法(1)记账凭证用“三针引线法”装订。使用棉线来装订比较牢固,,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的。装订时尽可能缩缩小所占部位。这样以后查阅的时候不会遮挡太多的内容。(2)凭证要加封面,封面纸一般用的比较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;之后在封面上填写凭证的编号,记账的日期和包含的原始凭证页数,例如2021年10月总共4本凭证,第一本写上2021。10。1/4,第二本写上2021。10。2/4。以此类推,这样就能清楚知道本月总共多少本凭证,查阅的凭证在哪一本也很容易。最后在右下角签上装订人的姓名。(3)装订凭证厚度不能太厚也不能太薄,一般不超过15厘米。(4)记账凭证装订完成后,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,方便以后查阅。一般来说如果一些凭证需要经常查阅的,像工资单、奖金表等可单装成册另外保存,或者某一类凭证数量过多或者重要凭证,,如领料单、发货票,契约、合同等,可分别登记后单装成册。记账凭证的装订需要整齐美观牢固,不过现在企业会计电算化,打印出来的凭证页数整齐美观,而且现在也有专门的凭证机器,尤其是全自动化的机器,只需要把整齐的凭证放进机器,就能自动装订完成,为会计人员减轻了不少工作量。记账凭证的填制要求1、正确、简明地填写摘要;2、明确业务记录;3、准确使用会计科目(科目名称,借贷方向,金额);4、注明记账凭证的附件的张数;5、凭证按顺序编号;6、填写内容齐全。2023-08-21 06:48:101
会计凭证装订的要求有什么
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期 (每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,折叠整齐,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签 ,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。 2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数 、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3、对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 4、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。2023-08-21 06:48:341
会计凭证装订都需要装订哪些内容
会计凭证装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。2023-08-21 06:48:441
在装订凭证时有什么要求吗?
会计凭证装订时的要求:1、用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。2、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证。3、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订后的注意事项:1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。扩展资料:会计凭证的保管:1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。根据财政部制定的规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制。4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。参考资料来源:百度百科-会计凭证2023-08-21 06:48:531
如何装订会计凭证
1、会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2、会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步骤如下:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。2023-08-21 06:49:163
会计凭证的装订有哪些要求
会计凭证的装订的要求如下: 按照凭证号码顺序排放‘设计好装订凭证册数及每册的厚度,一本凭证厚度以2点5厘米到3厘米为标准;取适当厚度的凭证排列整齐后,用夹子把两边夹住;在左上角正面放一块长宽各约9厘米的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折成四块,剪掉左上角,用胶水将牛皮纸粘在订孔处,将凭证左上角的两个侧边包住;将装订好的会计凭证正面粘上会计凭证封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸;凭证封面上,应写明名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号码及记账凭证盒原始凭证的张数,并盖上装订人员及会计主管的印章;将装订好的会计凭证放入会计凭证档案盒,放入档案柜存档。2023-08-21 06:49:231
会计凭证的装订要注意哪些方面
一、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。二、包角式装订方式的操作步骤第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。三、会计凭证装订的注意事项1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。2023-08-21 06:49:331
会计凭证怎样装订?
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是: 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。2023-08-21 06:49:451
记账凭证装订顺序
记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。下面我就为大家解开记账凭证装订顺序,希望能帮到你。 记账凭证装订顺序 一、会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。 二、会计凭证装订前的整理工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 三、会计凭证装订时的要求: 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 四、装计凭证装订后的注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 记账凭证装订后的保管 会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。 1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。其作用如下: (1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。 (2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。 2、会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。 记账凭证的审核主要内容 1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。 2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。 3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。 所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容: (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。 (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。2023-08-21 06:50:061
怎样装订会计凭证
装订会计凭证可采用两种办法:1)边线装订,直接用订书器将按时间(编号)顺序整理好的会计凭证,沿左侧的装订线订上就行了。也可以裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸,在凭证装订线上打两个孔,用线绳穿上系牢,然后把这张纸折回沾上,等于是有个立面,凭证时间和编号区间写在侧面。2)角订。裁两张宽一寸左右的封面纸,一横一竖放在要装订的凭证前面,斜着打两个眼,用线绳穿过系牢,然后把预先的两张纸向后粘牢,等于是把凭证左上角包上。凭证时间和编号区间写在包角位置。2023-08-21 06:50:152
记账凭证封面怎么装订
财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面我就为大家解开记账凭证封面装订,希望能帮到你。 记账凭证封面装订 会计凭证装订前的整理工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 记账凭证的注意事项 为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点: 1、合规性审核 审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 2、技术性审核 审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。 在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。 对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。 记账凭证的记账要求 记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理: 1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。 2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。 3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。 4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。2023-08-21 06:50:241
会计凭证的装订有哪些要求
会计凭证附件的要求是什么会计凭证附件的要求:会计凭证的附件应当是可以证明记账凭证内容且具有相关签章和法律效力的原始凭证,同时过宽过长的附件可以进行纵向和横向的折叠,折叠后的附件尺寸不应长于或宽于记账凭证。财务人员应当对记账凭证的附件进行妥善保管,同时按规定放于对应的记账凭证后并进行装订。记账凭证指会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证并按照经济业务的内容加以归类,然后用于确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。会计凭证附件解释会计凭证附件是会计资料的重要组成部分,是记录会计核算过程和结果的重要载体,在一定程度上具有相当大的作用。有效地保证附件的质量,可以从源头上治理和防止腐败。但在审计中发现,一些单位对会计凭证附件不够重视,附件的取得不够完整,不能准确地反映财政资金的具体用途,失去了附件应客观、充分佐证财政资金支出具体事项的作用,也失去了会计记录对经济业务事项的“记载、还原”功能。从一定意义上讲,附件关系到会计秩序和社会经济秩序,并不是可有可无的,千万不可忽视。会计凭证附件主要作用1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明比如,车辆修理费清单,购置大宗不同类的办公用品所附的清单,购买商品、资产的验收单,发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表,保险公司提供的保险单等等。2、委托、授权证明比如,办公用品购置计划的批复,主管部门对车辆购置的批复,主管部门对经济目标责任制兑现方案的批复等等。3、执行依据比如,职工工资晋级人事部门核准的文件及表格,受援单位对支援工作人员开具的补贴时间及标准的通知等等。会计凭证附件一般有哪些1.办公费:发票、办公用品明细单(盖章)、快递单据2.交际应酬费:发票、餐饮在负责辖区内发生、购买礼品需有具体礼品明细(礼品金额超过500元的需有经办人刷卡支付后凭刷卡单报销,不允许涉及现金支付)3.差旅费:需填差旅费报销单,要填写详细出差行程并标注行程公里数,发票日期必须是当月日期(否则不予报销)4.车辆费:填写详细行程、加油费必须是实际加油发票、发票日期必须是当月发生的(否则不予报销)5.租赁费:申请报告、租赁合同、房东身份证复印件、发票6.物流费:申请报告、合同、运输费用明细表、发票会计账簿装订有什么要求?会计人员将企业所有的经济业务审核入账之后,需要把凭证装订起来,成为企业的会计档案,以后便于查阅,那么会计账簿装订有哪些要求?会计账簿装订的要求在账簿装订前,先检查账簿启用表的封面内容和和各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。针对活页账簿,已使用过的账页按顺序将账页数填齐,中间有空白页的要去掉,再装订上封面、封底,装订成册。封面填上单位名称(XX有限公司),账簿名称(总分类账,XX明细账)以及所属会计年度(2021年1月1日-2021年12月31日),单位负责人(XX总经理)或者财务负责人姓名(XX财务经理)等。另外多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账,按照同类业务、同类账页装订,不能混装最后装订会计账簿要装订牢固、平整,折角、缺角,错页、掉页以及空白纸是不允许的。会计账簿的封口要加盖有关印章。封面明所属年度及账簿名称、编号,编号按照一年编制一次,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账。会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种。永久保存的会计资料就需要永久保存,不能销毁。定期保管期限分为10年和30年两类。我们分为四类,第一类是会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,需要保管30年,第二类是会计账簿,需要保管30年,第三类是财务会计报告,其中的月度,季度,半年度财务会计报告是需要保管10年,而年度的财务会计报告需要永久保存。第四类是其他会计资料,像会计档案保管清单、会计档案销毁清单以及会计档案鉴定意见书需要永久保存,银行对账单,银行存款余额调节表以及纳税申报表保管年限是10年,会计档案移交清册是保管30年。2023-08-21 06:50:321
如何装订会计凭证
装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看。具体要求:上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开。装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示负责。(见图2,黄色部分为包角纸,红色圆点为洞眼,蓝色为装订线)其他还有些规定,比如首先要检查记账凭证、原始凭证是否齐全,按编号顺序,去掉金属针,记账凭证、封面、封底应该填写的内容填齐等等有的单位封面封底连在一起,将凭证从左边包住,这样不便于翻阅。2023-08-21 06:50:412
记账凭证怎么装订
会计凭证装订前的整理工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求: 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。2023-08-21 06:50:571
在会计凭证封面有几种钻孔装订方法
会计凭证的装订方法是:1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。扩展资料会计凭证装订是指对会计凭证整理成册。记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订讠成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。参考资料:百度百科-会计凭证装订2023-08-21 06:51:075
装订凭证的方法和步骤
装订凭证的方法和步骤把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线。在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结。将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢。在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。 装订人在装订线封签处签名或者盖章。2023-08-21 06:52:491
凭证装订有哪些方法?凭证装订机如何装订?
凭证资料等装订方法一般有线装、孔装、订书钉等方法,其中线装对于需要永久保存的资料用得最多,打孔装订也是长时间保存的资料的常用方法,订书钉是平时重要性不是很大的一种常用装订方法,正规装订成册的资料多不选用订书钉装订,因为其保存年限不是很长。 凭证装订是一种打孔、尼龙管装订的方法,目前有手动、半自动和全自动三种类型,不过方法都一样,即是定位打孔---安装铆管---热压成型。区别在于三者自动化水平。 银华凭证装订机http://www.cdshine.cn/list.aspx?id=6&Model_id=22023-08-21 06:53:123
如何装订会计凭证,我买的会计凭证封面是正反面连在一起的特别长,不知道如何装订,粘贴。
特别长是装订后折到最后面,先折叠下(封面正面冲里)成双层,一层长一层短,放在凭证最前面,整齐后装订,装订后把折叠成双层的(长的一层),往后面折,成为封底,并在后面的装订线处涂上胶水与封底纸粘住,装订后,前后都有皮儿了。把封面内容填好。2023-08-21 06:53:233
凭证装订方法
所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器具体步骤:1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了。2023-08-21 06:53:591
会计凭证装订的步骤
一、会计凭证装订前的准备工作 1、分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。 2、按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。 3、摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。 4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。 5、检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。 凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。 二、包角式装订方式的操作步骤 第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。 第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。 第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。 第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。 第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。 第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。 第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。 最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。 三、会计凭证装订的注意事项 1、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。 2、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。2023-08-21 06:54:521
凭证怎么装订
将凭证封面和封底裁开,附在前面和后面,拿一张质地相同的纸放在封面上角;在凭证左上角画一边长为5厘米等腰三角形,用夹子夹住,装订机在底线上均匀打两个眼。种类1、按照来源不同分类:(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。2、按照填制手续及内容不同分类:自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。2023-08-21 06:55:281
如何装订会计凭证
所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器具体步骤:1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了。2023-08-21 06:55:545
如何装订凭证?
会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。 ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; ⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求: ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证; ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。2023-08-21 06:58:331
记账凭证怎么装订
会计凭证装订方法如下:材料准备:记账凭证、凭证封面、底面、液体胶、装订线、夹子、回形针、特大号大头针、对角纸等。1、首先把自己录好的会计凭证打出来,按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等,日后查账必须要用。2、然后把整个月份的帐整理好,不能缺少必要的附件。3、然后用夹子夹住,然后再放凭证封面、底面、对角纸,一定要对齐,用夹子夹紧,这样装订起来既方便,装好又美观。4、用装订机打眼,注意两个洞的距离(两公分)与对角纸折线距离,防止订到附件上的内容。小心机器操作伤到手。5、然后用大头针穿线,用线把凭证紧紧固定,防止散开。6、然后在背后打结,可以让凭证装订显得更加工整。7、卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内,然后把对角纸折过去。8、粘贴面都要涂上胶水,以固定凭证。9、这样凭证就装订好了。然后在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章,侧面也要写,以便查阅。2023-08-21 06:58:411
会计凭证装订里面需要放哪些东西?
记账凭证、科目汇总表。 会计凭证,一般是指原始凭证和记账凭证,也就是说里面只装订这两种凭证。 原始凭证是指在经济活动过程中取得的或填制的各种票据、表格、合同、等等具有一定法律效率的凭据。譬如,企业生产过程中,生产部门填写的“领用单”就是一种原始凭证;还有最常见的,采购商品会取得发票,这也是。所以说,原始凭证是没有固定格式的。 记账凭证是指用来记录经济活动会计处理的凭证,就是你写会计分录的格式化票证,它是有一定格式的。实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,记账凭证记录会计分录反映原始凭证的经济业务。2023-08-21 07:00:164
没有会计凭证装订机如何装订会计凭证?
用手工的方法可以装订,具体方法步骤如下:1、工具:锥子一把,装订线若干。2、先把需要装订的会计凭证整理整齐,然后在需要装订的一边,用锥子钻上三个装订孔。3、用锥子带钩的一端,穿上装订线,然后把锥子和装订线穿透到装订孔。4、反复穿线后,把相邻的装订线系到一起,打结。2023-08-21 07:00:441
A4记帐凭证怎么装订?
改变记账凭证大小财务软件调凭证整打印纸张大小建议调整半A4纸大小;或者直接与A4纸样大我们山东联通记账凭证A4纸版面样便于装订了或者对原始单据进行裁剪尽量缩小2张凭证纸大小样折叠有文字面向外保证记账凭证装订 凭证度了1.封面的格式 一班都差不多。现在大都是手写的。不是打印的。2、一张A4纸一班都打印两张凭证。有的是一张。这取决你怎么设置。也主要取决你使用的什么财务软件。3、一班都是左侧打孔。线穿是比较旧的装订方法。现在比较合适的是 铆钉装订机。自动穿孔和铆钉融化装订。省事美观。4、建议你把财务软件名字。打印机型号都写上来。大家帮你一起解决。5、我的Q118四灵 九三九二期。2023-08-21 07:00:531
装订 会计凭证 三孔一线法 怎么装?希望有图解
用三孔法装订会计凭证方法:把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线,在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结。最后将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢即可。具体操作步骤如下:1、把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线;2、在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔;3、用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结;4、将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢即可。扩展资料会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。3.编制会计分录必须要去的裙,会计凭证的开头是一壹八,会计凭证的中间还有三八零,会计凭证最后才是壹二伍,只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。2023-08-21 07:01:021
会计凭证怎样装订保管、编号?
会计凭证可以按照发生业务的顺序,在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。1.每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号,并注明第几册,共几册。2.每月的进项抵扣联认证后装订一起,备查用。3.每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回放置。4.凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中,要保存15年。凭证的装订:装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法: (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。2023-08-21 07:01:413
凭证装订方法
1、首先将记账的凭证、单据折好,将发票、单据用胶水规整的粘在凭证后面。2、将所有的单据都粘好,放在一起摆放整齐。3、准备一块硬纸板,放在凭证本的一端,用夹子夹起来,这样更整齐好看。4、用电钻或者大头针打眼,这样更容易穿线。5、打好眼后,用一根长短合适的线,将凭证用线系起来,防止凭证散开。6、最后把凭证封面填写好,填好单位,凭证月份、凭证号,把封面粘上就可以了。2023-08-21 07:01:501
比较厚的原始凭证附件怎么装订
比较厚的原始凭证附件装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。2023-08-21 07:01:571