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发票管理制度

2023-08-13 11:21:20
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财务管理制度

一、 总则

1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;

2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;

财务管理细则

一、总原则

1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二 、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、 其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、 负责管理公司的日常财务工作。

2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、 完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

三、现金管理制度

1、 所有现金收支由公司出纳负责。

2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

四、支票管理

1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。

3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

5、 所开出支票必须封填收款单位名称。

6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、 其它依据相关会计制度及法规执行。

支出审批制度

一、目的

1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。

(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。

(三)授权方式可分为两类:

三、审批程序

1、计划内报销:

经手人、证明人(持原始凭证)、 分管经理(部门负责人)、财务部

2、超计划报销:

经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、 分管经理(部门负责人)、财务

四、计划审批内容

1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。

2、 固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

3、 参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。

3、 凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。

4、 差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。

5、 工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。

6、 业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。

报销审核制度

一、原则

1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核

对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

三、财务部门审核

财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限

同审批权限。

五、费用报销及借款时间一览

项 目 周一 周二 周三 周四 周五

款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

对外结帐 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

六、报销手续

严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:

1、 版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。

2、 印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。

3、 办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

4、 机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

5、 资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

6、 差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。

7、 业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

8、 超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。

差旅费报销管理规定

为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:

1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

3) 报批手续:

一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。

1、 工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。

2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。

3、 出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。

6、 出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。

7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。

8、 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助.

10、 出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。

11、 出差补助天数的计算方法:

1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;

2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。

12、 出差天数的计算方法:按照实有天数计算。

13、 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。

14、 其它

1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。

2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。

附件: 差旅费报销标准

职务 一般地区费用标准(元/天) 特殊地区费用标准(元/天)

总经理 280 380

事业部/职能部门总经理(主任) 240 320

部门经理 220 280

部门副经理/主管 180 230

一般人员 160 200

2、事业部副总经理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同;

3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。

往来帐务管理制度

一、应收帐款管理

(一)收款方针

1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时把广告认定单交由客户确认,并及时催收款项。

2、 收款时间:次月13日前。(注:数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。

3、 回款方式:转帐支票,非远期、空头或错误支票;现金;抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项,并且要有公司总经理的批示)。 严禁市场员垫付业务款,否则公司除追收客户款,没收市场员所垫款项,并通报批评。

4、 部门人员调动或离职等,部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一

份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。

(二)未回款考核办法

1、未回款处罚

1)由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;

2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;

3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相关部门证明,只扣业务成本。

2、 未回款从个人收入中按比例核减,待回款后按以下方法返还:

1) 未回款额分三个月核扣,当月扣10%,次月扣30%,第三个月扣60%;

2) 未回款扣款每月随工资补发,三个月内全部收回,补发全部扣款额,提成按5%;

3) 若第3个月仍未回收该款项,该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额,不予提成。

3、 未回款项不计入业绩。

4、 3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐,则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本,并处以30%的罚款,其直接主管或经理督帐不利,同时处以5%的罚款。

5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额(任务额低于8000元的以8000元计)以上,则酌情给予奖励。由市场员申报,部门经理审批,财务部审核后在工资中发放。

6、 财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。

7、 对预收款,按1%的比例对市场员给予奖励。

(三)可疑客户及可疑帐款的处理

1、业务员在接洽客户时,如发现客户有异常情况,应填写“可疑客户报告单”,并建议采取措施。

2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款,应填写“可疑客户报告书”,并收集有关证据、资料等,报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。

3、催收或经诉讼案件,有部分或全部款项未能收回的,业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证,送财务部作冲帐准备。

4、对收款不报或积压收款的业务员,一旦发现,公司将从重处罚。

二、应付帐款管理

(一)付款时间:

1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;

2、印刷费、版面费等次月20日左右支付(每月出刊后第二日报财务);

3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。

(二) 付款方式:

1、转帐支票,非远期、空头或错误支票;

2、现金;

3、实物或广告,要有公司总经理的批示。

(三) 其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。

票据管理制度

一、发票管理

(一)申领

1、 由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号(右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质(广告或信息)、申请人姓名等,交部门经理审批、会计审核后开具。

2、 若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符,业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可),财务方可开具发票。

3、 杜绝开无企业名称发票。

4、 杜绝开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字。

5、 若业务实际发生与合同不符,业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。

6、 丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时,需有书面申请并由各部门经理人员签字,财务人员对于借出发票应进行登记,并及时取回。

7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准,财务人员应进行登记并由当事人签字。

8、开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得公司领导的批准后,才能开具发票。

(二)具体规定

1、 已提供劳务并签订合同的,业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单,以财务人员核对无误后开具发票。

2、 未提供劳务已签订合同但又未收款的,业务员根据部门经理认可的业务内容,填写零星开票通知单,由部门经理或以上级管理人员签字,方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。

3、 未提供劳务,已签订合同且已收款的,业务员可凭零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。

4、 已提供劳务,但未签订合同且已收回款的,业务员根据运营中心认可的业务内容,填写零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。

5、 未提供劳务且未签订合同的,禁止开发票。特殊情况如预收款项等,须部门经理专门说明。

(三)回收

1、 当天领出发票,已收款项的,当天必须将款项交到公司出纳处,否则作挪用公款处理;当天未能收回款项的,当天必须将所领发票交还公司财务统一保管;客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的,所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项,每次扣款200元直至开除。

2、 若是抵货业务,当天领出发票,必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务,否则必须将公司发票退回。违反此项,每次扣款100元。

3、 凡将所开发票重新更改、退票(换名称或换金额),必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。

(四)填写

公司统计(或会计)应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并注明“作废”字样,以备查验。

(五)监督

会计(统计、业务部门)应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况,对所开出发票(所发生业务)进行监督。

(六)内容不符时的处理

支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时,市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明,财务先扣留支票,要求业务人员补交说明,如到截止日期仍无说明,按未回款处理。

二、收据管理

1、 收据视同发票管理。

2、 收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。

3、 以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。

三、支票管理

1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责;

2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;

3、 出纳收取支票时,须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联;

4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、 财务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;

5、 所开出支票必须封填收款单位名称;

6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

四、票据管理原则

1、 加强票据管理,杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的10%,直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的90%)。

2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。

工资及相应级别报销管理制度

一、 基本原则

(一)一般程序

1、 以出勤日计算每月应发工资;

2、 每月10日发放上月基本工资,20日发放提成或绩效,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延);

3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;

4、 每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报。

5、 按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定;

6 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放;

7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度,经公司总经理批准后执行。

(二) 保密原则

工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。

(三)收入挂钩原则

1、 为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要,各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合,具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中:业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩;非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联;根据不同利润中心的实际情况,条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制。

2、 职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩,实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度,根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。

(四)备案原则

1、 对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准,可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整,但必须在年度经营计划中明确说明,并经公司批准后报运营中心备案,方可执行;

2、 所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案(年薪制的除外)。

(五)薪酬结构

1、 薪酬结构种类

1) 年薪制加期权股;

2) 基本工资加绩效工资加期权股 ;

3) 基本工资加佣金(提成)制;

4) 基本工资加计件工资加绩效奖励。

2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。

3、 对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度,凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销;同时部门经理对本部门员工费用报销,可在其相应的额度内,根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。

4、 实行以上薪酬结构的人员,除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外,均不另外享受加班费。

5、 每位员工只能享受一种薪酬结构,不允许既享受奖金基数又享受提成。

6、 实行薪酬结构(3)(4)类的人员,其佣金(提成)提取标准以及计件工资的计算标准必须在

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发票管理制度

小菜G的建站之路

财务管理制度

一、 总则

1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;

2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;

财务管理细则

一、总原则

1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二 、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、 其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、 负责管理公司的日常财务工作。

2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、 完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

三、现金管理制度

1、 所有现金收支由公司出纳负责。

2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

四、支票管理

1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。

3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

5、 所开出支票必须封填收款单位名称。

6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、 其它依据相关会计制度及法规执行。

支出审批制度

一、目的

1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。

(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。

(三)授权方式可分为两类:

三、审批程序

1、计划内报销:

经手人、证明人(持原始凭证)、 分管经理(部门负责人)、财务部

2、超计划报销:

经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、 分管经理(部门负责人)、财务

四、计划审批内容

1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。

2、 固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

3、 参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。

3、 凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。

4、 差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。

5、 工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。

6、 业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。

报销审核制度

一、原则

1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核

对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

三、财务部门审核

财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限

同审批权限。

五、费用报销及借款时间一览

项 目 周一 周二 周三 周四 周五

款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

对外结帐 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

六、报销手续

严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:

1、 版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。

2、 印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。

3、 办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

4、 机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

5、 资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

6、 差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。

7、 业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

8、 超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。

差旅费报销管理规定

为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:

1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

3) 报批手续:

一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。

1、 工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。

2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。

3、 出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。

6、 出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。

7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。

8、 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助.

10、 出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。

11、 出差补助天数的计算方法:

1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;

2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。

12、 出差天数的计算方法:按照实有天数计算。

13、 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。

14、 其它

1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。

2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。

附件: 差旅费报销标准

职务 一般地区费用标准(元/天) 特殊地区费用标准(元/天)

总经理 280 380

事业部/职能部门总经理(主任) 240 320

部门经理 220 280

部门副经理/主管 180 230

一般人员 160 200

2、事业部副总经理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同;

3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。

往来帐务管理制度

一、应收帐款管理

(一)收款方针

1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时把广告认定单交由客户确认,并及时催收款项。

2、 收款时间:次月13日前。(注:数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。

3、 回款方式:转帐支票,非远期、空头或错误支票;现金;抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项,并且要有公司总经理的批示)。 严禁市场员垫付业务款,否则公司除追收客户款,没收市场员所垫款项,并通报批评。

4、 部门人员调动或离职等,部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一

份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。

(二)未回款考核办法

1、未回款处罚

1)由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;

2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;

3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相关部门证明,只扣业务成本。

2、 未回款从个人收入中按比例核减,待回款后按以下方法返还:

1) 未回款额分三个月核扣,当月扣10%,次月扣30%,第三个月扣60%;

2) 未回款扣款每月随工资补发,三个月内全部收回,补发全部扣款额,提成按5%;

3) 若第3个月仍未回收该款项,该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额,不予提成。

3、 未回款项不计入业绩。

4、 3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐,则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本,并处以30%的罚款,其直接主管或经理督帐不利,同时处以5%的罚款。

5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额(任务额低于8000元的以8000元计)以上,则酌情给予奖励。由市场员申报,部门经理审批,财务部审核后在工资中发放。

6、 财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。

7、 对预收款,按1%的比例对市场员给予奖励。

(三)可疑客户及可疑帐款的处理

1、业务员在接洽客户时,如发现客户有异常情况,应填写“可疑客户报告单”,并建议采取措施。

2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款,应填写“可疑客户报告书”,并收集有关证据、资料等,报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。

3、催收或经诉讼案件,有部分或全部款项未能收回的,业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证,送财务部作冲帐准备。

4、对收款不报或积压收款的业务员,一旦发现,公司将从重处罚。

二、应付帐款管理

(一)付款时间:

1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;

2、印刷费、版面费等次月20日左右支付(每月出刊后第二日报财务);

3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。

(二) 付款方式:

1、转帐支票,非远期、空头或错误支票;

2、现金;

3、实物或广告,要有公司总经理的批示。

(三) 其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。

票据管理制度

一、发票管理

(一)申领

1、 由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号(右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质(广告或信息)、申请人姓名等,交部门经理审批、会计审核后开具。

2、 若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符,业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可),财务方可开具发票。

3、 杜绝开无企业名称发票。

4、 杜绝开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字。

5、 若业务实际发生与合同不符,业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。

6、 丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时,需有书面申请并由各部门经理人员签字,财务人员对于借出发票应进行登记,并及时取回。

7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准,财务人员应进行登记并由当事人签字。

8、开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得公司领导的批准后,才能开具发票。

(二)具体规定

1、 已提供劳务并签订合同的,业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单,以财务人员核对无误后开具发票。

2、 未提供劳务已签订合同但又未收款的,业务员根据部门经理认可的业务内容,填写零星开票通知单,由部门经理或以上级管理人员签字,方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。

3、 未提供劳务,已签订合同且已收款的,业务员可凭零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。

4、 已提供劳务,但未签订合同且已收回款的,业务员根据运营中心认可的业务内容,填写零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。

5、 未提供劳务且未签订合同的,禁止开发票。特殊情况如预收款项等,须部门经理专门说明。

(三)回收

1、 当天领出发票,已收款项的,当天必须将款项交到公司出纳处,否则作挪用公款处理;当天未能收回款项的,当天必须将所领发票交还公司财务统一保管;客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的,所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项,每次扣款200元直至开除。

2、 若是抵货业务,当天领出发票,必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务,否则必须将公司发票退回。违反此项,每次扣款100元。

3、 凡将所开发票重新更改、退票(换名称或换金额),必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。

(四)填写

公司统计(或会计)应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并注明“作废”字样,以备查验。

(五)监督

会计(统计、业务部门)应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况,对所开出发票(所发生业务)进行监督。

(六)内容不符时的处理

支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时,市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明,财务先扣留支票,要求业务人员补交说明,如到截止日期仍无说明,按未回款处理。

二、收据管理

1、 收据视同发票管理。

2、 收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。

3、 以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。

三、支票管理

1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责;

2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;

3、 出纳收取支票时,须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联;

4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、 财务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;

5、 所开出支票必须封填收款单位名称;

6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

四、票据管理原则

1、 加强票据管理,杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的10%,直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的90%)。

2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。

工资及相应级别报销管理制度

一、 基本原则

(一)一般程序

1、 以出勤日计算每月应发工资;

2、 每月10日发放上月基本工资,20日发放提成或绩效,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延);

3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;

4、 每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报。

5、 按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定;

6 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放;

7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度,经公司总经理批准后执行。

(二) 保密原则

工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。

(三)收入挂钩原则

1、 为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要,各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合,具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中:业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩;非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联;根据不同利润中心的实际情况,条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制。

2、 职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩,实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度,根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。

(四)备案原则

1、 对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准,可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整,但必须在年度经营计划中明确说明,并经公司批准后报运营中心备案,方可执行;

2、 所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案(年薪制的除外)。

(五)薪酬结构

1、 薪酬结构种类

1) 年薪制加期权股;

2) 基本工资加绩效工资加期权股 ;

3) 基本工资加佣金(提成)制;

4) 基本工资加计件工资加绩效奖励。

2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。

3、 对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度,凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销;同时部门经理对本部门员工费用报销,可在其相应的额度内,根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。

4、 实行以上薪酬结构的人员,除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外,均不另外享受加班费。

5、 每位员工只能享受一种薪酬结构,不允许既享受奖金基数又享受提成。

6、 实行薪酬结构(3)(4)类的人员,其佣金(提成)提取标准以及计件工资的计算标准必须在

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支出凭单什么意思支出凭证什么意思

“支出凭证”是指财务凭以进行货款支付的原始凭证(即付款通知单或俗称的报销单据)。该支付凭证的附件通常应包含:1,材料仓库填制的材料验收入库单。2,如果已收到材料供应商开具的发票,那么,也需要将发票一同附上。3,购销合同(在付款前审核支付凭单时作为依据)。【拓展】如何填写支出凭单1.日期填写日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日。2. 即付款填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加。3. 金额填写注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元。4. 领款人此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错。5. 附加内容有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写。注意事项首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别,业务要符合财务制度,领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范,不要出现错别字,行文有错误之处应换一张单据重新填写,不宜有修改痕迹,填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下,无误后再交到财务办理。附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;会议及活动须附会议(活动)总结报告;出差后报销须附出差总结。
2023-08-13 07:11:481

企业支出凭单都怎么用

支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单。是支款时填制的。填写支出凭单时,按照单据上的栏目逐一填写。要用碳素笔书写,大小写金额要规范。支出凭单后面粘贴发票,前面有经手人负责人签字是报销用的,是原始凭证。付款凭证后面附支出凭单,是记账凭证。是会计记账用的收款凭证、付款凭证、转账凭证其中的一种。扩展资料注意事项:1、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。2、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。3、每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚。单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字。参考资料来源:百度百科-凭单
2023-08-13 07:11:583

支出凭单是什么?怎么填?

支出凭单通常是从财务借支或支取款项的凭证。填写支出凭单时,需要遵循使用规范,比如支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细;数字填写禁止涂改等。什么是支出凭单?支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。支出凭单如何填写?1、即付里可以填写报销人姓名和报销用途,比如某某报销交通费。2、附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。3、差旅费也要填报销单,如果你用的是支出凭证就填支出凭证,如果有专门的差旅费报销单就填此单。一般开来的正规的税务局监制的大发票就可以。4、以直接报销,小形票便于管理就填支出凭证后报销。支出凭单的填写规范1、填制凭单书写需要规范;2、支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细;3、数字的填写:(1)小写数字要求工整并保留到小数点后面两位;(2)数字填写禁止涂改;(3)数字大写要规范;例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整;4、无论何种费用支出,均需填写支出凭单;5、经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的什么费用;6、发票背面要有经办人签字;7、发票要真实可靠,不弄虚作假,否则不予付款;8、发票分类粘贴于支出凭单背面;9、填写完毕交予部门主管在“审核”处签字;10、支出凭单要在业务发生后及时填写。支出凭单和付款申请单的区别支出凭单应该是企业发生付款的情况下面使用(银行支付)。付款申请款根据单位情况只是用于企业部门或个人出差、零星小额采购等向公司借款。
2023-08-13 07:12:181

支出凭单怎么填写

支出凭单填写:支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细数字的填写:小写数字要求工整并保留到小数点后面两位;数字填写禁止涂改;数字大写要规范。例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分。¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整。无论何种费用支出,均需填写支出凭单。即付里可以填写报销人姓名和报销用途。附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。差旅费也要填报销单。但不管是什么样的报销方法,都要先经领导签字批准,经手人签字,在给付报销款。扩展资料:凭单也称代金券、有价证券、消费券,如汉重(Hatry)所定义的,它是“政府部门给予有资格消费某种物品或服务的个体发放的优惠券”。有资格接受凭单的个体在特定的公共服务供给组织中“消费”他们手中的凭单,然后政府用现金兑换各组织接受的凭单。其含义有三层:凭单是围绕特定物品 而对特定消费者群体实施的补贴,体现政府对特定消费(如基础教育、公共卫生、食品、住房等)进行鼓励、扶助的政策意向;凭单不同于传统补助,是直接补贴消费者而非生产者;凭单通常采取代金券的方式而非现金。参考资料:百度百科-凭单
2023-08-13 07:12:2911

支出凭证——什么意思?

1、支出凭证,在会计核算中,就是支出资金的合法有效证明或证据。例如:购买资产的发票、出差时的飞机车船票、费用单等可以用来做报销的单据。2、支出凭证,在银行结算中,由发票人或委托他人为付款人,向收款人或持票人无条件支付款项的书面凭证。3、支出凭证,有时是指记账凭证的一种,也叫付款凭证,与收款凭证、转账凭证并列。
2023-08-13 07:14:114

会计支出凭单签字问题

支出凭单”又称“费用报销单”,一般有审批人,财务主管,出纳,部门主管,经手人/领款人这五个签名档。当然不同的企业也会有不同的差异。一般是经手人签名,然后给部门主管签名,再给审批人签名,然后转到出纳,拿钱的时候领收人签名。拓展资料:支出证明单属于收款、付款 - 财务管理 -哈佛管理表格全集等相关类别,是现金或银行付款时使用(现金较少)也可以给外部人员付款时使用,但也要附上原始凭证。支出证明单中的支出科目一般单位都不用填写,它和记帐凭证会计科目有些重复,一般是在大单位,分部门核算时,供各个部门自己设置支出科目时填写的。会计只需在记帐凭证上填写总帐科目和明细科目,就可以了。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等、累计凭证如“限额领料单”等。汇总原始凭证如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
2023-08-13 07:14:205

支出凭单后面附那些票据

支出凭单后面附的票据有哪些? 在我们的日常生活中,可能会遇到需要开支出凭单的时候,而在支出凭单的背面,往往附上了一些票据。那么,这些票据到底有哪些呢?接下来,我们就来一一介绍。1. 灰色发票 灰色发票,也被叫做增值税普通发票,是指用于生产销售和提供应税服务行为的纸质凭证。它具有法律效力,可以作为报销凭证。灰色发票上通常会列出销售商的名称、地址、电话、税号等信息,以及商品或服务的详细信息,包括名称、单价、数量、金额、税率等。有些场合可能会要求附上购买灰色发票的原件,以证明这个支出是真实的,这样做的主要目的是为了避免有人虚报开支,从而获得不当利益。2. 小票/收据 小票和收据是指印刷在商家自己的票据上的消费凭证。通常来说,小票用于购物,收据用于付款。它们有时会被当做发票来使用,但并没有发票的法律效力。当我们需要把日常消费报销的时候,通常需要附上小票或收据,以证明这个支出是真实的。这样做的好处是可以避免因为缺少凭证而无法报销,同时也可以防止财务上出现问题。3. 收入凭证 收入凭证,也就是所得税发票,是指由纳税人取得收入后,向税务机关申报和缴纳所得税时,由税务机关出具的凭证。收入凭证上通常会列出纳税人的姓名、地址、税号等基本信息,以及收入的日期、来源、金额、税率等详细信息。虽然收入凭证不是用于支出报销的,但在某些情况下,收入凭证可以被用作为税后工资的证明,从而更加便于查询自己的收入情况。4. 其他票据 除了上面的三种票据,有些场合可能还需要附上其他的票据,例如借款单、支票、转账单等。这些票据都可以作为证明,以保证支出是真实的。需要注意的是,如果使用了信用卡等非现金支付方式,可能需要附上信用卡账单,以证明这个支出是自己所为。总结 在报销支出的时候,需要附上的票据有灰色发票、小票/收据、收入凭证、借款单、支票、转账单等。这些票据的作用是为了证明该支出的真实性,以免出现财务上的问题。以上就是关于支出凭单后面附的票据的介绍,希望对大家有所帮助。
2023-08-13 07:14:341

支出凭单与费用报销单在使用上有什么区别?

费用报销单:员工办事时钱已经花了,才取回发票回公司报销,一般用于员工办事过程中使用的差旅费、招待费等费用报销及日常交通、通讯等的报销。是报销给个人的钱;支出凭单:是支付公司业务上开支的费用,比如合同款,房租,财务审计费,顾问费等大的款项,通常事先收到了发票,粘贴在支出凭单后,但此时钱款不一定是已经付过的,可以以公司对公银行付款或小额现金付款均可。注:如果实在分不清楚的话,就以公司的财务制度为准,如果是小公司的话可以都采用支出凭单代替费用报销单,另外,差旅费有专用的差旅费报销单
2023-08-13 07:14:422

支出凭单怎么写??

一、填写1、即付里可以填写报销人姓名和报销用途。2、附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。3、差旅费也要填报销单。但不管是什么样的报销方法,都要先经领导签字批准,经手人签字,再给付报销款。二、签字先经领导签字批准,经手人签字,再给付报销款。扩展资料:注意事项:1、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。2、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。3、每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚。单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字。参考资料:单据——百度百科
2023-08-13 07:14:524

“支出凭单”“费用报销单”和“支出凭证”的区别是什么?财务记账规范规定怎么使用更合理方便?

“支出凭单”就是支出的原始发票,如就餐、住宿等发票,“费用报销单”是单位财务自制的附在原始发票上的具有汇总或整理性质的单据,上面设计有:报销项目、单据数量,总报销金额,经手人、领导签字等,这个主要是会计便于保管入账而自制的,“支出凭证”严格讲,应该是“会计凭证”就是会计人员进行会计核算的等级凭证,上面有“借方”“贷方”“余额”三栏。支出凭单的使用没有取的合法原始凭证的不能做支出凭证。但实际工作中总要遇到类似问题,可以要求当事人提供,采取类似票据的方式解决。你的例子可用出租车票或公交车票,大额支出应到税务机关开据劳务发票,当然要缴税的哦。所有的支出凭证一定要有附件,否则,在所得税问题上,若未取得合法票据要吃大亏的。
2023-08-13 07:15:095

支出凭单与记账凭证有什么不同?

1、支出凭单是从财务借支的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款时,使用支出凭单。 2、记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证(报销单据)进行归类、整理,并确定会计分录而编制的凭证,它是登账的依据。 3、你单位发生的飞机票、住宿发票、餐费发票等,都要填写报销单,领款人、审核人、领导签字齐全后,作为编制记账凭证的原始凭证。 4、根据你提供的这些票据,可以按类填写报销单。 (1)飞机票、飞机保险单、船票填写一张报销单,根据报销单编制记账凭证。会计分录: 借:管理费用--差旅费贷:现金(2)住宿发票、出差餐费填写一张报销单,根据报销单编制记账凭证。分录: 借:管理费用--差旅费贷:现金(3)汽油费、停车费、高速公路通费填写一张报销单 借:管理费用--汽车费用贷:现金等(4)汽车违章填写一张报销单 借:营业外支出贷:现金等(5)汽车修理费填写一张报销单 借:管理费用--修理费贷:现金等(6)购买电脑、空调填写一张报销单 借:固定资产贷:现金等(7)手机话费、座机话费填写一张报销单
2023-08-13 07:15:401

会计可提出支出凭单么

可以。根据中国会计网相关资料显示,支出凭单的使用没有取得合法原始凭证的不能做支出凭证,但实际工作中总要遇到类似问题,可以要求当事人提供,采取类似票据的方式解决,所以是可以提出的。支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证.一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单.是支款时填制的。
2023-08-13 07:15:471

支出凭单出纳栏要签字吗?

1、企业内部编制的支付凭证(普遍指现金报销支付凭据、银行支付凭据等审批单证)均应由相应负责人签字确认,以确保单证的真实完整和有依有据,财务部门凭以办理资金支付手续;2、如题所述,在现实工作当中支出凭单上注明的“出纳栏”一般要求由出纳人员负责签字确认(资金款项的实际支付);3、实践中有的企业对于内部支付凭证上的出纳栏并未要求逐份签字(而要求在日结汇总时统一在支付凭证汇总单据上签字确认),可见,提问者可结合内部财务管理制度进一步确定,依照内部制度进行操作;4、以上仅供参考,请予结合实际情况再做判断。
2023-08-13 07:15:542

支出凭单和付款凭证由什么区别?

一般来说:指出凭单是再零星支出无法取得发票的情况下填来报销用的,就是税局说的白头单付款凭证是会计账务处理时填制的一种记账凭证(付款业务、会计专用),一般不会使用到收款、付款活动当中(即除了会计,其他人不用他)会计在收到款项的时候需要填收款凭证,付款时填付款凭证,结转是填转账凭证(现在很多使用计算机的话就统一用记账凭证算了)
2023-08-13 07:16:031

我以前没有做过出纳工作,请问支出凭单和费用报销单有什么区别,分别在什么时候使用

费用报销单:员工办事时钱已经花了,才取回发票回公司报销,一般用于员工办事过程中使用的差旅费、招待费等费用报销及日常交通、通讯等的报销。是报销给个人的钱; 支出凭单:是支付公司业务上开支的费用,比如合同款,房租,财务审计费,顾问费等大的款项,通常事先收到了发票,粘贴在支出凭单后,但此时钱款不一定是已经付过的,可以以公司对公银行付款或小额现金付款均可。 注:如果实在分不清楚的话,就以公司的财务制度为准,如果是小公司的话可以都采用支出凭单代替费用报销单,另外,差旅费有专用的差旅费报销单
2023-08-13 07:16:144

现金支出凭单和领款凭单什么时候用?

支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单。是支款时填制的。领款凭单是领款人向付款人(单位)领取款项的凭据。它证明领款人向付款人领到款项的事实(含金额)。其有效期没有硬性规定。依出据人自定。填写支出凭单时,按照单据上的栏目逐一填写。要用碳素笔书写,大小写金额要规范
2023-08-13 07:16:222

支出凭单怎么写 举例

支出凭证(付款凭证)2010年6月23日摘要 金额交通费 123大写:壹佰贰拾叁元整 附件:3张主管领导:XXX 会计:XX 出纳:XXX 领款人签章 :XXX
2023-08-13 07:16:301

公司支款单怎么用?

支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付的款项时,使用支出凭单。是支款时填制的。假如支现金时尚未取得发票等报销凭证,可暂通过“其他应收款”核算,即借记“其他应收款”,贷记“现金”或“银行存款”。取得票据时,借记“管理费用”、“原材料”等相关科目,贷记“其他应收款”。但务必要注意,事后一定要催要票据,那怕没有票据凭白条(经内部审批)也要走账,不然其他应收款会越挂越多,以致不能反映真实财务状况。扩展资料不能直接取现金,但可以转帐。银行根据单位提供的支款凭证,从单位银行帐户中提取资金,之后就可以用贷记凭证或电汇之类的支付工具,进行转帐。如果使用支票,你需要将支票交给对方单位,由对方单位通过其开户银行向你们单位收款。而贷记凭证或电汇之类的支付工具是主动性的支付手段。参考资料来源:百度百科-支出
2023-08-13 07:16:403

支出凭单的填写问题

1、谁保险谁出单据,也就是收款人出单据。2、审核由主管财务的领导和会计签字。3、出纳签字代表支出的意思。4、那天支出填那天的日期,支出日期要在票据的日期后面。发票不到是不能报销的。5、附单张数按照四张填写。
2023-08-13 07:17:022

企业支出凭单都怎么用

  支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单。是支款时填制的。  填写支出凭单时,按照单据上的栏目逐一填写。要用碳素笔书写,大小写金额要规范  
2023-08-13 07:17:121

支出凭单和支出凭证有什么区别吗?

一般来说:指出凭单是再零星支出无法取得发票的情况下填来报销用的,就是税局说的白头单付款凭证是会计账务处理时填制的一种记账凭证(付款业务、会计专用),一般不会使用到收款、付款活动当中(即除了会计,其他人不用他)会计在收到款项的时候需要填收款凭证,付款时填付款凭证,结转是填转账凭证(现在很多使用计算机的话就统一用记账凭证算了)
2023-08-13 07:17:421

支出凭单是原始凭证么???

  是,自制的原始凭证  原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。笔者根据有关规定,结合实际情况,将处理原始凭证的有关业务进行归纳。  一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。  二、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。  三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。  四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。  五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。  六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。  七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。  八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。  九、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。  十、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。  十一、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。  十二、一般情况下,记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内,原始凭证粘贴纸不应计算)。  如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。  一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。  更正错误或结账、调账的记账凭证,可以不附原始凭证,但应对调整事项说清楚。  十三、附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证,在办理完收付款项后,必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。  十四、附在记账凭证之后的原始凭证,应折叠、粘贴整齐,对小于记账凭证的原始凭证(如:火车、汽车、飞机、轮船票等),要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。  对于数量较多的原始凭证,如收、发料单等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。  各种经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证,应另行编制目录,单独登记保管,并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。  当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时,管理方面需要提供预付每户款的金额,设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能满足需要。
2023-08-13 07:17:524

一张支出凭单可以附多张发票吗?

一张支出凭单可以附多张发票,但是,编制记账凭证时,一定要按照发票内容做会计科目。如,支出凭单后面的发票涉及招待费、办公用品、福利费等方面的,会计分录为:借:管理费用--业务招待费借:管理费用--办公费
2023-08-13 07:18:002

支出凭证如何填写

1.现金填写现金支出凭单,也叫现金付款通知单,对应银行存款支付填写转账支出凭单或转账付款通知单; 2.把现金存入银行不需要填写现金支出凭单,该经济业务只属于资产内部资金变动,未支出资金; 3.只要属于费用性支出,都需要填写支付凭证,员工报销也需要填写。
2023-08-13 07:18:103

现金支出凭单报销合理吗

根据相关资料查询显示:合理。根据国家征管法规定将现金支出凭单做为公司零星工资的支出,附上工资发放明细表及相关领导的审批手续,方可做为费用支出进行报销。所以现金支出凭单报销是合理的。
2023-08-13 07:18:181

如何用excel制作支出单

这个做起来思路相对容易,但公式较长,编辑过程中容易出错。对于亿、万、元、角、分公式较简单,但对于万前的千、百、十和万后的千、百、十要再加以判断,公式就变得复杂了。提取出大写之后,再把大写转化成小写。例设大写金额放在A2单元格,相应公式如下:亿=IFERROR(MATCH(IFERROR(IF(FIND("亿",$A$2),MID($A$2,FIND("亿",$A$2)-1,1),""),""),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)千(万)=IFERROR(MATCH(IFERROR(IF(FIND("万",$A$2)>0,IF(FIND("仟",$A$2)<FIND("万",$A$2),MID($A$2,FIND("仟",$A$2)-1,1),""),""),""),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)百(万)=IFERROR(MATCH(IFERROR(IF(FIND("万",$A$2)>0,IF(FIND("佰",$A$2)<FIND("万",$A$2),MID($A$2,FIND("佰",$A$2)-1,1),""),""),""),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)十(万)=IFERROR(MATCH(IFERROR(IF(FIND("万",$A$2)>0,IF(FIND("拾",$A$2)<FIND("万",$A$2),MID($A$2,FIND("拾",$A$2)-1,1),""),""),""),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)万=IFERROR(MATCH(IFERROR(IF(FIND(F1,$A$2),MID($A$2,FIND(F1,$A$2)-1,1),""),""),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)千=IFERROR(MATCH(IFERROR(MID(MID($A$2,FIND("万",$A$2),22),IF(FIND("万",$A$2)>0,FIND("仟",MID($A$2,FIND("万",$A$2),22)),"")-1,1),IFERROR(MID($A$2,FIND("仟",$A$2)-1,1),"")),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)百=IFERROR(MATCH(IFERROR(MID(MID($A$2,FIND("万",$A$2),22),IF(FIND("万",$A$2)>0,FIND("佰",MID($A$2,FIND("万",$A$2),22)),"")-1,1),IFERROR(MID($A$2,FIND("佰",$A$2)-1,1),"")),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)十=IFERROR(MATCH(IFERROR(MID(MID($A$2,FIND("万",$A$2),22),IF(FIND("万",$A$2)>0,FIND("拾",MID($A$2,FIND("万",$A$2),22)),"")-1,1),IFERROR(MID($A$2,FIND("拾",$A$2)-1,1),"")),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)元=IFERROR(MATCH(IFERROR(IF(FIND("元",$A$2),MID($A$2,FIND("元",$A$2)-1,1),""),""),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)角=IFERROR(MATCH(IFERROR(IF(FIND("角",$A$2),MID($A$2,FIND("角",$A$2)-1,1),""),""),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)分=IFERROR(MATCH(IFERROR(IF(FIND("分",$A$2),MID($A$2,FIND("分",$A$2)-1,1),""),""),{"壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖"},0),0)
2023-08-13 07:18:413

出纳方面的问题(支出凭单和费用报销单)

我拿备用金去买办公文具 是走支出凭单还是费用报销单?如果是现金且当天就可以入账,用费用报销单。支出凭单一般是支票支付或采购时用的。公司新安装了门禁设备是填写哪个单子,备用金里出的?如果是从备用金里出的,也用费用报销单。其实,这两个单据没有本质区别,如果业务比较简单,使用其一就行了。可以这么简单理解:费用报销单是即时报销的,一般为现金支付;支出凭单是先拿走钱后报销的的(如采购等),一般用银行支付。
2023-08-13 07:18:502

收入支出单怎么写

问题一:收支明细表英文怎么写 全称是 Ine and expense breakdown form 缩写一般取首字母并大写,但建议写全称 问题二:费用报销单大写金额怎么填写? 千前面的可以填写一个圈,里面一个差号,后面的全部填零。 问题三:支出凭单怎么填写 一、应该由谁填写,不管是由代写,都应该由谁签名。 二、支出凭单与发票,支出凭单只证明支付业务,发票才证明可以入账的税前扣除的费用发生。 三、从内部管理上讲,没有发票不允许报销,所以先付款时只能做个人备用金借支,有了发票才执行报销手续。 问题四:没有单据的收入跟支出怎么写记账凭证 这个就要自己补原始单据,补了之后就可以了,打个收据,支出可是要原始票据的哦 问题五:财务收支明细表 我不太懂你说的财务收支表,但我认为是不是同资金相关的报表,如果是:应该是现金日记账和银行日记账。 问题六:现金支出凭证是怎么填 没有发票的不能做记帐凭证,有发票的做鼎 借:管理费用(或长期待摊费用-开办费) 贷:其他应付款―老板 问题七:怎么用Excel制作一份个人收支明细表? 可以做一张明细表,记录每一笔收入及支出。如图: 再做一张汇总表。汇总表的数据来源于明细表,设置好公式后,汇总表的数据会自动计算。如图: 问题八:怎么填写现金支出证明单 叮果是做分录:借 管理费用----办公费 贷 现金 如果填写现金支出证明单,买什么就写什么 现金没有明细科目 问题九:收支记账表格如何制作? 有别于复杂的会记报表,专业化要求不高的收支记账表是即时、动态的资产变动情况,可以用增减也可以用正负来表达; 而会计报表则不然,其精髓在于寓意深刻的表述,在基本的会记准则下向外界披露的信息。 收支记账表必须满足三个最基本的功能: 记载收入 记支出 统计 因此,常见的微软系统内建的办公套件Office 的工资表EXCEL组件程序可轻松应付。 更加快捷简便的方法还可以使用第三方软件来自动生成。 推荐: 入门级OA集成的“瑞易EXCEL报表” 问题十:财务日常收入、支出、利润报表 是个收付实现制的现金流水账 但需要同你说的是 正常利润可不是这样算的 比如说你买的配件 可能某种配件某天一次进50个花了1000元,但当天只用了10个成本就200元 假如没有其他项目收支,你就当日亏了800元,但不是真正的亏损,因为你还有40个价值800元的存货。 如果你希望我就是看现钱剩多少,存货不计,那么我可以编个给你 阁下意见如何?
2023-08-13 07:18:581

支出凭单的日期是填单日期还是出纳付款日期?

一般来说,支出凭证的日期要晚于出纳付款的日期,当然也可以是同一个日期。所以支出凭证的日期是填制当天的日期,如果是同一天付款,那么他们就是同一个日期。
2023-08-13 07:19:071

自制现金支出凭单可以单独做支出原始凭证吗

可以做支付凭证,但除领款人签字外,还要主管领导签字,同时自制凭证不能税前列支,在清缴所得税时需纳税调整
2023-08-13 07:19:271

我的打印机是HP1005,我想用它打财务上用的支出凭单,

一。将单据扫描,保存为图片备用。(照相也可以)二。打开WORD,-开始--页面设置--纸张--选择纸张大小自定义,输入凭证的大小。三。插入凭证图片,布满整个页面。设置图片格式为浮于文字下方。四。在填写位置插入文本框,在文本框里面输入打得内容就可以了。五。用几张凭证调试下页边距,选择合适的页边距,保存。六。打印时,记得把背景图片删除。这是比较笨的方法,设置第一次比较麻烦。希望你能用上。
2023-08-13 07:19:381

支出凭单的日期是填单日期还是出纳付款日期?

一般来说,支出凭证的日期要晚于出纳付款的日期,当然也可以是同一个日期。所以支出凭证的日期是填制当天的日期,如果是同一天付款,那么他们就是同一个日期。
2023-08-13 07:19:482

支出凭单和付款凭证有什么区别?都什么时候使用?

支出凭单后面粘贴发票,前面有经手人负责人签字是报销用的,是原始凭证。付款凭证后面附支出凭单,是记账凭证。是会计记账用的收款凭证、付款凭证、转账凭证其中的一种。
2023-08-13 07:19:571

开收据,进帐单,收入/支出凭单的区别和格式怎样呢,多谢解答?

收据一般属收条性质,主要内容是日期及收款人,收款金额(大小写),付款人进帐单是银行存款进帐通知单,格式都是现成的收入和支出凭单一般都用红蓝颜色区别,主要内容还是收付金额(大小写),及收付款人
2023-08-13 07:20:072

财务部收到企管部提交的支出凭单等原始凭证,申请报销著作权登记费怎么做分录?

根据描述,这里需要进行一笔支出报销,涉及到的科目包括著作权登记费用和应付账款科目。因此,可以按照如下的分录进行操作:借方:著作权登记费用支出(支出类科目)贷方:应付账款(负债类科目)具体的会计分录如下:借:著作权登记费用支出 xxx贷:应付账款 xxx其中,“著作权登记费用支出”科目是借方科目,表示企业发生了一笔支出;“应付账款”科目是贷方科目,表示企业需要向供应商支付费用,该科目是负债类科目。需要注意的是,具体的会计科目设置和名称可能因公司而异,因此在实际操作中需要根据公司会计制度和账户设置进行相应调整。
2023-08-13 07:20:141

费用支出单手工怎么写

用途金额。在报销部门处填写所属的部门或项目名称,如办公室。用途此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥多少吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。金额此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。合计此行上方有空栏的,划S线注销金额大写此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的报销人处签字。关于票据粘贴,所附发票真实、合法,抬头正确,票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔。发票报销与收据报销要分别填写。工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等),材料运杂费(简称运费),机械使用费,修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费,安全施工费(建安费),业务招待费,文明施工费,混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等。行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品),差旅费,通信费,劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费用(五险)等。最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。支出凭单就是从财务借支或支取款项的凭证。一般是采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单。
2023-08-13 07:20:411

请问是否要将支出凭单粘贴在其所附的报销单据粘贴单上?

你好,很高兴为你回答问题!是的,要将支出凭单粘贴在其所附的报销单据粘贴单上,凡是原始凭证,都是会计入账与核算的依据。应当附上的。如果还有疑问,可通过“hi”继续向我提问!!!
2023-08-13 07:20:481

给送水工付水费,支出凭单领款人谁签字

经手人写,谁收的水谁写,但是要记得无论何种费用支出,均需填写支出凭单,经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的什么费用;填写完毕交予部门主管在"审核"处签字,支出凭单要在业务发生后及时填写。如果实在是不想写,那就打电话到你的上级领导那,问一下是怎么写,写谁的,这样不容易搞错。但是一般只要你填写的信息是正确的,那就没事。
2023-08-13 07:20:551

支出凭证怎么填写支出凭证是什么?

“支出凭证”是指财务凭以进行货款支付的原始凭证(即付款通知单或俗称的报销单据)。该支付凭证的附件通常应包含:1,材料仓库填制的材料验收入库单。2,如果已收到材料供应商开具的发票,那么,也需要将发票一同附上。3,购销合同(在付款前审核支付凭单时作为依据)。【拓展】如何填写支出凭单1.日期填写日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日。2. 即付款填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加。3. 金额填写注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元。4. 领款人此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错。5. 附加内容有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写。注意事项首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别,业务要符合财务制度,领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范,不要出现错别字,行文有错误之处应换一张单据重新填写,不宜有修改痕迹,填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下,无误后再交到财务办理。附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;会议及活动须附会议(活动)总结报告;出差后报销须附出差总结。
2023-08-13 07:21:141

什么是支出凭单?

按照我的理解,该“支出凭证”是指财务凭以进行货款支付的原始凭证(即付款通知单或俗称的报销单据),该支付凭证的附件通常应包含:1,材料仓库填制的材料验收入库单。2,如果已收到材料供应商开具的发票,那么,也需要将发票一同附上。3,购销合同(在付款前审核支付凭单时作为依据)。
2023-08-13 07:21:211

企业支出凭单都怎么用

支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单。是支款时填制的。填写支出凭单时,按照单据上的栏目逐一填写。要用碳素笔书写,大小写金额要规范。支出凭单后面粘贴发票,前面有经手人负责人签字是报销用的,是原始凭证。付款凭证后面附支出凭单,是记账凭证。是会计记账用的收款凭证、付款凭证、转账凭证其中的一种。扩展资料注意事项:1、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。2、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。3、每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚。单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字。参考资料来源:百度百科-凭单
2023-08-13 07:21:301

支付材料款时,需要哪些单据填写“支出凭单”?

“支出凭证”是指财务凭以进行货款支付的原始凭证(即付款通知单或俗称的报销单据)。该支付凭证的附件通常应包含:1,材料仓库填制的材料验收入库单。2,如果已收到材料供应商开具的发票,那么,也需要将发票一同附上。3,购销合同(在付款前审核支付凭单时作为依据)。【拓展】如何填写支出凭单1.日期填写日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日。2. 即付款填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加。3. 金额填写注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元。4. 领款人此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错。5. 附加内容有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写。注意事项首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别,业务要符合财务制度,领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范,不要出现错别字,行文有错误之处应换一张单据重新填写,不宜有修改痕迹,填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下,无误后再交到财务办理。附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;会议及活动须附会议(活动)总结报告;出差后报销须附出差总结。
2023-08-13 07:21:382

现金支出凭单和领款凭单什么时候用?

支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单。是支款时填制的。领款凭单是领款人向付款人(单位)领取款项的凭据。它证明领款人向付款人领到款项的事实(含金额)。其有效期没有硬性规定。依出据人自定。填写支出凭单时,按照单据上的栏目逐一填写。要用碳素笔书写,大小写金额要规范
2023-08-13 07:21:472

发票清单怎么写收入、支出凭单

方法 支出凭单填写规范1、 填制凭单书写需要规范。2、支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细3、数字的填写:(1) 小写数字要求工整并保留到小数点后面两位;(2) 数字填写禁止涂改;(3)数字大写要规范; 例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整;4、无论何种费用支出,均需填写支出凭单。5、经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的什么费用;6、发票背面要有经办人签字7、发票要真实可靠,不弄虚作假,否则不予付款8、发票分类粘贴于支出凭单背面9、填写完毕交予部门主管在“审核”处签字10、支出凭单要在业务发生后及时填写。
2023-08-13 07:21:541

支出凭单与记账凭证有什么不同

1、支出凭单是从财务借支的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款时,使用支出凭单。 2、记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证(报销单据)进行归类、整理
2023-08-13 07:22:021

现金支票用填费用报销单吗?费用报销单和支出凭单有何区别?

急!!现金支票存根是贴在支出凭单上么?支出凭单上的摘要该怎么写?-----直接贴在记账凭证后,摘要写“提取备用金”或“取现”。
2023-08-13 07:22:112

支出凭单和支出凭证有什么区别吗?

没什么大区别。细微的变化凭证包括原始凭证喝记账凭证。凭单仅包括原始凭证。个人观点,仅供参考。
2023-08-13 07:22:212

一张支出凭单可以附多张发票吗

一张支出报销单是可以附多张发票的但在报销单上要汇总好比如项目,张数,金额等
2023-08-13 07:22:281

现金收入,支出需要填写现金收入支出凭单吗?

现金收入支出的凭证应该由出纳填写。
2023-08-13 07:22:471

员工采购材料出纳已报销支出凭证摘要怎么写?

记账凭证摘要可以写-购买某某材料。或者某人购买某材料。支出凭单,填写材料名称,简要用途。经办人签字,批准领导签字。
2023-08-13 07:22:541