费用报销单填写样本

报销单填写（1）费用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；（2）日期：填写提交《报销单》的日期；（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；（8）签字区：填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

1、报销部门：根据实际报销的部分填。 2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定。 3、单据及附件页数：根据报销的大家张数填。 4、报销项目：根据项目填写。 5、摘要：发票上注明的内容名称。 6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。 7、科目：可以不填。 8、备注：可以不填。 9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。 10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

费用报销单怎么填：1、在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；报销日期处如实填写对应地报销日期。2、费用报销单标注清晰所附件的张数，写清楚费用支出的用途，摘要要写的简洁明了。3、金额前面要加上“￥”，单据上大写处的金额，必须和小写处保持一致，大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。4、合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线，不允许私自涂改，如有错误，需要重新填写。

费用报销单的填写范本按如下方法填写：1、首先，找到一张干净的费用报销单。2、依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。3、在领款人签名处写上领款人的名字。4、把所得杜票据拿出来整理一下。5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。6、最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。请点击输入图片描述费用报销单填写哪些细节需要注意？一、金额的填写报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。请点击输入图片描述二、内容不完整费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。三、原始单据问题有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。

费用报销单的正确填法图片如下（3张图）：图1：图2：图3：费用报销单的填写：1、顶行一栏的填写：报销部门：填报销人所在部门。时间：填表当天日期。单据及附件：指发票及附件清单一起的张数，不含粘贴单。2、内容栏的填写：报销项目栏：根据票据种类填写，交通费、办公费、材料费、劳务费、维修费、会务费、公务接待费、印刷费、其他商品服务。一张费用报销单上可以最多汇集5类，分类分列填写即可。摘要栏：写明交通费的时间段，办公用品的名称，材料的名称，劳务费领取人的姓名及事由，维修零件的名称，公议的全称，被接待单位的全称，印刷的内容。金额栏：填写该项目支付的实际金额，坚决不能随意四舍五入。合计栏：填写所有费用相加合计数，务必计算准确，并且将“合计”行上方所有的空栏，划“/”线占据，表明注销掉，为无效空白栏。金额大写栏：与合计栏金额一致，人民币大写字样为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万，一定不要写错，写错即为无效。需注意的是，未达到的金额项要全部叉掉，不能留白，发生金额项若为零，填零，不能叉掉。3、底栏审核及备注的填写：备注栏：主要是填写购买或支出项目的补充说明，可以是采购的原因说明，也可以是写在哪笔专项经费里支出的说明。报销人栏：个人报账的，谁报账谁签字，报销人可以与发票经办人不一样；对公转账的，写明对公转账（经办人姓名）。

“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。人民币大写字样：零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。扩展资料：1、大写金额无数字部分没有用零。要求：大写金额无数字部分用零补齐。2、报销单上字迹有涂改和勾抹。要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写。3、大写金额书写有。要求：金额填写规范，无书写错误。参考资料：百度百科-大写金额

费用报销单主要填写哪些内容先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息,写上名字及科目出差事由,金额等详细信息如果有证明人,也请证明人签字,统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对,按层级顺序签字附上日期,费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面,整理好顺序.1、报销单一般用于直接费用的报销,包括差旅费、招待费,办公用品费等,是公司员工要报销办事费用,例如出差、买办公用品等时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款,借记管理费用,货记现金或者备用金,所有报销必须取得合法的原始凭证,除出差补贴以外,其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据,否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止.2、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改,报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外,票据过大时应按封面大小折叠好,各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,若报销票据面积大小相同或相似(如车票等,需有层次序列张贴,报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列,报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额,报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准,有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单.费用报销常见出错内容一、报销单填写不规范1、报销单上小写金额与人民币之间不得有空格,大小写金额必须一致,例如:$100.002、报销单上的字迹不得有涂抹、更改,如果有错误必须重新填写3、大写金额要规范,没有书写错误:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万4、大写金额无数字部分用零或整代替,例如:1020.00壹仟零贰拾元整二、报销单填写不齐全1、费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理2、项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整三、票据粘贴问题1、票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上2、小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查四、因原始凭证不得报销的费用单1、发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销2、取得的发票没有加盖销售方财务章或发票章3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.4、报销的手撕非机打车票上没有国家税务总局监制章;或虽有国家税务总局监制章,但是没有防伪识别码或水印,不得报销关于费用报销单主要填写哪些内容如上,在员工填写了报销单之后,财务也应该要检查报销单的内容,看看里面的填写的跟他实际报销的内容是否一致,因为有些单位要求费用报销单也放在做账时当原始凭证,它并不能够随意填写.

费用报销单填写：（单位不同，报销单不同）1、报销部门：根据实际报销的部分填。2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定。3、单据及附件页数：根据报销的大家张数填。4、报销项目：根据项目填写。5、摘要：发票上注明的内容名称。6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。7、科目：可以不填。8、备注：可以不填。9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

费用报销单填写及粘贴办法第一部分:填写办法1,报销部门:不填2,日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号.3,单据及附件页数:不填4,报销项目:不填5,摘要:发票上注明的内容名称6,金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数.7,科目:不填8,备注:不填9,金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字.10,报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可.第二部分:粘贴办法1,将本月发生的费用发票按照日期顺序整理,发票上无日期的随意安排.费用发生后请尽可能及时填写报销单.2,一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费,车票除外;3,如果相同日期的发票很少,可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上.4,所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴;5,发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费,车票可以平铺粘贴在费用报销单后面.6,按照发票面积大小顺序粘贴:较小——较大——最大7,请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订.

法律分析：费用报销类别，要根据费用发票的内容来填写。报销项目有：包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、 低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等。法律依据：《中华人民共和国公司法》 第二十三条 设立有限责任公司，应当具备下列条件：（一）股东符合法定人数；（二）有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额；（三）股东共同制定公司章程；（四）有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构；（五）有公司住所。

1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。会计别气了!到底怎么正确填写费用报销单?转给公司员工看!2.报销单填写不规范的问题1)小写金额与人民币符号之间有空格要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00;错误写法：￥100;2)大写金额无数字部分没有用零或_补齐要求：大写金额无数字部分用零或_补齐;3)报销单上字迹有涂改和勾抹要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写;4)大写金额书写有误要求：金额填写规范，无书写错误;大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万5)大写金额与小写金额不一致要求：小写金额与大写金额保持一致;6)项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。3.报销原始单据的问题1)取得发票上没有加盖销售方发票章要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销;2)取得收据上没有加盖销售方财务章要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销;3)出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印;4.报销单粘贴的问题1)票据粘贴杂乱无章要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整;2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴要求：要用胶水粘贴附件;3)火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查;

保育费报销填写方法：报销人申请报销，填制费用报销单。报销人部门负责人或上级主管确认签字。财务主管审核报销单、票据。园长签字。出纳复核并履行付款。

费用报销单由报销人员填写。填写完成后交由会计审核记账，审核所报销费用是否在可报销限额内，超过限额则按费用报销上限取数。另外还要注意票据是否合法可用。审核通过，交由出纳付款。费用报销单：它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据，主要用途如下：1、用于各部门费用及专项费用报销时填写；2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

　　工作人员用自己的钱加油来报销，填写了费用报销单，记账方法：　　借：管理费用、销售费用等　　贷：库存现金　　凭证应该填付款凭证。　　付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。‍

科目就是填写购买物品，或者消费项目、理由的位置。报销程序：1.报销费用的填制要求：a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2.报销单据的审核：a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

取得费用报销单的账务处理有：例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：借：管理费用-办公费应交税费-应交增值税（进项税）--如果是一般纳税人企业，取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。贷：银行存款等所谓经费报销凭证的复核签审制度，就是对全院所有需要使用经费项目，先由财务报销助理员审核把关，提出经费去向科目，然后按程序由科、部、院领导逐级审查通过，再按权限签字后，由财务部门主管会计和报销助理员双双在经费报销凭证上签字后，方可实施经费支出。复核签制报销凭证是对预算经费报销制度的完善补充。财务报销助理员初步审核后，做经费报销凭证在前，财务主管会计核对复审在后。扩展资料报销程序（一）原始凭证的初审。原始凭证的真实性、合法性和准确性，直接关系到会计信息的质量，各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时，应根据行政事业财务制度与财务管理规定，对原始凭证进行初审。具体包括：1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素，即填制单位公章（或报销专用章）、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证，应要求其予以更正、补充。3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写，不得涂改，大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写；多联套写凭证，可用圆珠笔及双面复写纸复写，不得分张单写。（二）报销单据的整理。报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类，粘贴要平整，按票据的大小，从左到右依次粘贴；汇总凭证上应准确填写汇总金额（如报销金额与发票金额不符时，须在汇总凭证上填列实报金额）及所附原始凭证张数。在办理结报过程中，应提出有关支付申请占用何预算指标，使用何会计科目。参考资料来源：百度百科－经费报销

就直接写食品就可以啦。最多在报销的时候将食品的种类、数量等信息全部填写上去。一般来说，食品在财务报销的时候是可以单独记为一类的，所以报销单直接填食品是没有问题的。当然，买食品的时候一定要销售方将发票开好，回来报销没有发票是啥也报不了的。拓展资料：1.报销费用的填制要求a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。b) 将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d) 采购类经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e) 非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2.报销单据的审核a) 费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。3. 费用的给付a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。b) 单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。c) 单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。d) 各费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。4.费用报销单据的保管a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账。b) 所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存。

科目就是填写购买物品，或者消费项目、理由的位置。报销程序：1.报销费用的填制要求：a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2.报销单据的审核：a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

我们是这样填的：报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位有些许差别，但大致相同，可以问问财务），但要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。

费用报销单填写：（单位不同，报销单不同） 1、报销部门：根据实际报销的部分填。 2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定。 3、单据及附件页数：根据报销的大家张数填。 4、报销项目：根据项目填写。 5、摘要：发票上注明的内容名称。 6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。 7、科目：可以不填。 8、备注：可以不填。 9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。 10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

费用报销单填写样本：1、首先，找到一张干净的费用报销单。2、依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。3、在领款人签名处写上领款人的名字。4、把所得杜票据拿出来整理一下。5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。6、最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。金额的填写报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

问题一：这个单据报销封面怎么使用，用途 黏贴原始凭证用的 比如公交车票之类的 问题二：单据报销封面如何填？ 5分 单据报销单是报销人填写的，按照需要报销的金额和项目内容填写，然后需要财务负责人审核通过后，交由财务做账务处理，处理完，打印出记账凭证封面，出纳根据金额报销。 1、发票、收据等原始凭证的要素必须齐备。包括：凭证名称、填制凭证日期、填制人签名、填制单位的公章（或单位财务专用章、发票专用章等）、 接受凭证单位名称（只能是重庆大学或重庆大学所属二级单位）、经济业务内容、数量、单价和金额。原始凭证大写与小写金额必须相等。定额发票 应要求开票单位加盖公章。 2、原始凭证不能涂改、挖补。在取得原始凭证时，要注意辩别原始凭证的真、伪（虚假的原始凭证通常没有防伪标记或防伪标记不清晰），虚假的 原始凭证不能作为会计核算的凭据。 3、原始凭证开据单位属经营单位的，必须开据税务机关统一印制的发票；属行政事业单位的，必须开据财政部门印制的“行政事业单位统一收据”、 “经营性收据”或财政部门批准使用的其它收据。 4、购买实物的原始凭证，要求经办人、验收人、财务负责人等3人以上签字；费用支付的原始凭证，要求经办人、财务负责人等2人以上签字。 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款凭据，不能仅以支付款项的有关凭证（如银行汇款凭证等）代替。 5、所有各种报销的票、证、单据等，均应分类按“重庆大学费用报销单”的要求正确填写。报销会议差旅费时，须附会议通知。 6、所有国库集中支付范围的开支必须符合相关规定。 7、报销金额达到各级财务审批权限范围者，应由各级管理者签字审批。 8、报账流程：（1）教职工填制报销单；（2）二级单位财务负责人签字；（3）二级单位会计审核；（4）计划财务处审核人员制单供（5）计划财务处 审核人员复核；（6）领取现金或开据支票等。 问题三：费用报销单和单据报销封面有什么区别 京师财税网为您解答： 差旅费报销单：报销餐费车费住宿费等。 费用报销单：其他费用（一般差旅费也可以填这个报销）。 问题四：报销封面里附单据张数和附件张数怎么区别 凭证本封面的单据张数一般是指凭证开始号至结束号，这之间共有多少凭证号，是尾号-首号+1 而偿件张数则没有规律，他是指每个任凭的附件张数之和， 问题五：费用报销单大写金额怎么填写？ 千前面的可以填写一个圈，里面一个差号，后面的全部填零。 问题六：请问，单据报销封面上（即报销用的）的附单据张数必须写吗？ 这个要看你们的财务制度的。 问题七：是所有的发票都要贴单据报销封面吗 不是所有的发票都要贴单据报销封面的，一般报销的凭证大多数发票都要贴单据报销封面的。 问题八：手工的费用报销单怎么填写？ 写清报销部门、报销项目，供期、附件张数、金额，如果有个人借款，写清原借款多少钱，应退（补）多少钱，经办人签字，领导审批、复核、出纳。 问题九：单据报销封面后面可以直接粘贴凭证么 可以直接粘贴在报销单后面的，不一定非要粘贴单的。

1、报销部门：根据实际报销的部分填，2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定，3、单据及附件页数：根据报销的大家张数填，4、报销项目：根据项目填写，5、摘要：发票上注明的内容名称，6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。7、科目：可以不填，8、备注：可以不填，9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

报销差旅费有专用差旅费报销单（财务店有卖），不用一般的报销单。如果用上面的话费用项目 类别 金额交通费 管理费用或销售费用等 10误餐费 管理费用或销售费用等 10 住宿费 管理费用或销售费用等 10报销金额合计：叁拾元正。

法律主观：费用报销单填写注意事项如下； 1、内容一旦填写，不允许私自涂改； 2、字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写； 3、单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致； 4、内容尽量详尽完整。法律客观：《中华人民共和国会计法》第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

费用报销单填写步骤：1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称；2、“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写；3、“金额”此处填写实际发生金额；4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字；5、“金额大写”此处填写合计的大写金额；6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字；7、票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右,票据分类粘贴并方向朝上；8、发票报销与收据报销要分别填写。财务费用报销单不是记账凭证，而是原始凭证，记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。需要注意的是填写金额时一定要在前面加上人民币符号，空白的格子斜线划掉，大写金额空白的地方叉号补全。

1、报销部门：不填。2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定，如报销单后附有2张发票，其中1张日期为2号，另外1张日期为3号，则报销单日期填写3号。3、单据及附件页数：不填。4、报销项目：不填。5、摘要：发票上注明的内容名称。6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。7、科目：不填。8、备注：不填。9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。10、报销人，领导审批由公司负责人签字一次即可。扩展资料：注意事项：1、报销单或差异费用报销单应由申请人、财务人员和部门负责人签署。当地分公司无财务人员的，由兼职财务人员在财务人员上签字，部门负责人为分公司经理。2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费用、商务招待费、培训费用等。预算期间各项费用的累计支出原则上不超过预算。3、严格按照文件要求认真书写，注明附件数量，简述费用内容或原因，力求整洁美观，不随意修改。4、报销单中的所有项目均填写完整，信息一致，金额一致，并得到部门领导有效批准。参考资料来源：百度百科-报销单参考资料来源：百度百科-费用

先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息，写上名字及科目出差事由，金额等详细信息如果有证明人，也请证明人签字，统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对，按层级顺序签字附上日期，费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面，整理好顺序。1、报销单一般用于直接费用的报销，包括差旅费、招待费，办公用品费等，是公司员工要报销办事费用，例如出差、买办公用品等时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款，借记管理费用，货记现金或者备用金，所有报销必须取得合法的原始凭证，除出差补贴以外，其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据，否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止。2、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改，报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外，票据过大时应按封面大小折叠好，各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致，若报销票据面积大小相同或相似(如车票等，需有层次序列张贴，报销单据金额、类型相同的(如车票等)，应尽量张贴在一块，并按金额大小排列，报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额，报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写，报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准，有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单。

①、费用报销者自行将报销附件粘贴于"费用报销单"后,并按"费用报销单"上内容填写完整并在报销人处签字。②、报销单送本部门负责人复核并签字。③、报销人送报销单至财务部,由会计审核。④、经审核无误的"费用报销单"送呈总经理审批。⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。费用项目费用属于哪个项目,就写哪个项目名称，这里就写具体的费用名称。费用类别费用属于哪个类别，就写哪个类别名称如交通、餐饮、会议等。扩展资料日常费用的报销1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用"费用报销单"进行报销。2、"费用报销单"后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供)。3、"费用报销单"和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者，按最小金额报销、4、附件一律用胶水粘贴在"费用报销单"后面，并保证正面朝上不得倒置。

“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。人民币大写字样：零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。扩展资料：1、大写金额无数字部分没有用零。要求：大写金额无数字部分用零补齐。2、报销单上字迹有涂改和勾抹。要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写。3、大写金额书写有。要求：金额填写规范，无书写错误。参考资料：百度百科-大写金额

就填写“XX出差差旅费”

报销单填写（1）费用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；（2）日期：填写提交《报销单》的日期；（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；（8）签字区：填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

1. 费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。2. 报销的原始发票要求是正规发票，确实无法取得，可以采用《付款凭单》代替，但需写明原因，且金额不得超过100元。发票级次：增值税发票-普通发票-正式收据。3. 对其他部门委托办理的事项，费用需由委托部门承担的，报销单应由经办部门填写，并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。交际费 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等差旅费 出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴交通费 市内出差、办事所花费车费车管费 车辆花费费用，如：汽油、养路费分摊、过桥路费等会务费 参加各种会议而单独列明的费用（费用由总部负担的除外）装修费 办公场地、仓库等的装修费用佣金 支付的代理费用其他通讯费 除移动通讯费之外的其他通讯费广告费 支付媒体广告；宣传用资料、小礼品、展示摊位费等

报销项目有：包括招待费、办公费、差旅费、电费、水费、电话费、租赁费、审计费、咨询费、无形资产摊销、维修费、低值易耗品摊销、燃油费、运费、邮寄费、保险费、检验费、劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等。费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。报销的原始发票要求是正规发票，确实无法取得，可以采用《付款凭单》代替，但需写明原因，且金额不得超过100元。发票级次：增值税发票－普通发票－正式收据。注意：每张报销单只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也要分开。扩展资料：报销单据的审核：1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。

“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。人民币大写字样：零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。扩展资料：1、大写金额无数字部分没有用零。要求：大写金额无数字部分用零补齐。2、报销单上字迹有涂改和勾抹。要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写。3、大写金额书写有。要求：金额填写规范，无书写错误。参考资料：百度百科-大写金额

1、打开电脑后先新建一个Microsoft Office Excel 工作表。2、在Excel表格里面填写出“XX部门费用报销单”。3、在表格里面填写“日期、消费用途、金额（元）和备注”。4、填写“部门领导审批”。5、填写出"报销人、复核人、会计“。6、将中间的明细选上边框。7、调好字体和格式，费报销单用Excel办公软件就制作完成了。

费用名称直接写交通费（差旅费）如果是本市摘要写：报销交通费是外市写：报销差旅费

报销单填写（1）费用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；（2）日期：填写提交《报销单》的日期；（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；（8）签字区：填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

报销单填写（1）费用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；（2）日期：填写提交《报销单》的日期；（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；（8）签字区：填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

报销单填写（1）费用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；（2）日期：填写提交《报销单》的日期；（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；（8）签字区：填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

报销这样写就可以，壹万零零零零元零角零分整，壹万前面都必须打?。以防止有人恶意涂改添加虚报冒领。 报销这样写就可以，壹万零零零零元零角零分整，壹万前面都必须打?。以防止有人恶意涂改添加虚报冒领。 报销这样写就可以，壹万零零零零元零角零分整，壹万前面都必须打?。以防止有人恶意涂改添加虚报冒领。

如果是"填写"已给好了万 仟 佰 拾 元 角 分的话 前面万里填X,在X外面画一个圈,后面有几填几,没有的话填零.如果是空行直接写,应该是:"计人民币壹仟叁佰贰拾元整"

问：费用报销单填写1005元怎么填？答：壹仟零伍元整。

1、“原始凭证粘贴单是粘贴票据的”对了。2、费用报销单，是反映报销事由（如你所说的“报销项目”、“摘要”、“备注”）和审核、审批过程（如部门负责人和单位负责人的签字）的一种授权出纳予以付款的凭证。3、举例：单位总经理王**安排你买了两支签字笔和一包打印纸，需要报销。那，项目填“办公费”；摘要写“两支签字笔和一包打印纸”；备注写“王总交办”。

报销单填写（1）费用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；（2）日期：填写提交《报销单》的日期；（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；（8）签字区：填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

费用报销单填写：（单位不同，报销单不同） 1、报销部门：根据实际报销的部分填。 2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定。 3、单据及附件页数：根据报销的大家张数填。 4、报销项目：根据项目填写。 5、摘要：发票上注明的内容名称。 6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。 7、科目：可以不填。 8、备注：可以不填。 9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。 10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

项目不用填写，摘要填写购入办公用茶叶即可。笑望采纳，谢谢！

1、报销部门：不填。2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定，如报销单后附有2张发票，其中1张日期为2号，另外1张日期为3号，则报销单日期填写3号。3、单据及附件页数：不填。4、报销项目：不填。5、摘要：发票上注明的内容名称。6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。7、科目：不填。8、备注：不填。9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。10、报销人，领导审批由公司负责人签字一次即可。扩展资料：注意事项：1、费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。3、严格按单据要求项目认真写，注明附件张数，简述费用内容或事由，力求整洁美观，不得随意涂改。4、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准。参考资料来源：百度百科-报销单参考资料来源：百度百科-费用

差旅费报销单填写步骤如下：材料准备：差旅费报销单、笔。1、差旅费报销单左上角填写所在部门，右上角写上填写报销单的日期，具体到年月日。2、表格的第1排填上自己的姓名以及职位，右侧填写出差的事由。3、表格的第2排填写上出差的起止日期，共计的天数，以及发票单据的数量。4、填写报销单的主体内容，出差的交通方式，住宿和饮食的费用以及日期，在最后一排填写上小记。5、表格的底部填写上总的金额，大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。完成以后，在右下角签写上自己的名字。6、在报销单的背面，把收据粘贴上，粘贴的时候要注意整齐，收据从小到大进行排列。差旅费报销单：差旅费报销单是在出差完毕回到企业后，需要报销的员工填写费用报销单。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。差旅费的报销范围：一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。注意事项：员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

法律主观：费用报销单在办理报销手续的情况下使用。费用报销单一般用于直接费用的报销，例如差旅费、招待费、办公用品费等。费用报销单必须有相关人员的签字，是登记凭证的“自制原始凭证”。