付款凭证是怎样填写的?
付款凭证属于记账凭证,以现金和银行存款付出业务的原始凭证为依据进行填制,是出纳人员支付款项的依据。付款凭证填写方法付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。在上面日期和凭证号处填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘要。在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。在“金额”栏填写金额。在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。付款凭证和收款凭证的区别付款凭证:是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。收款凭证:是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。记账凭证怎么填制?记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他的必须附有原始凭证。
如何理解:国家税务总局规定的其他合法有效凭证
一、“合法、有效凭证”涉及的相关财税法规 主要有以下法规对“合法、有效凭证”进行了规定。 1、《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定“纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。 2、《中华人民共和国会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。”《财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知》(财会(1996)19号)第四十九条规定“原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。第五十一条(五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。。。。。。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。” 3、《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。” 第二十一条规定“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。” 4、《中华人民共和国营业税暂行条例》第六条规定“纳税人按照本条例第五条规定扣除有关项目,取得的凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的,该项目金额不得扣除。” 5、《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》第十九条规定“条例第六条所称符合国务院税务主管部门有关规定的凭证(以下统称合法有效凭证),是指: (一)支付给境内单位或者个人的款项,且该单位或者个人发生的行为属于营业税或者增值税征收范围的,以该单位或者个人开具的发票为合法有效凭证; (二)支付的行政事业性收费或者政府性基金,以开具的财政票据为合法有效凭证; (三)支付给境外单位或者个人的款项,以该单位或者个人的签收单据为合法有效凭证,税务部门对签收单据有疑义的,可以要求其提供境外公证机构的确认证明;(四)国家税务总局规定的其他合法有效凭证。”6、《中华人民共和国增值税暂行条例》第九条规定“纳税人购进货物或者应税劳务,取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的,其进项税额不得从销项税额中抵扣。”《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十九条规定“条例第九条所称增值税扣税凭证,是指增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票和农产品销售发票以及运输费用结算单据。”二、合法有效的凭证分类 合法、有效的凭证可以分为:票、表、证、单、书、据等。 1、票,如发票,是企业经济生活中最重要、出现频率最高的原始凭证。发票主要是指单位和个人在商品购销活动中,提供或者接受劳务服务及其他经营活动中,购销双方证明其经济业务发生及收付款项的书面凭证,是核算财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始凭据,还是相关部门进行审核、检查的重要依据。大致可分为: (1)专用发票。增值税专用发票是增值税制度改革的产物,仅限于增值税一般纳税人领购或税务部门代开使用。目前我国已经初步形成了增值税专用发票抵扣封闭链条。 (2)普通发票。普通发票主要分为货物销售普通发票、增值税应税劳务普通发票、营业税应税劳务发票等。不同的票种供不同的纳税人领购使用。 (3)专业发票。专业发票主要是指金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证,保险凭证;邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;铁路、民航企业和交通部门、公路等部门使用的发票等。专业发票具有专业性、特殊性,一般是垄断行业使用的,有的虽经有关部门监制但并没有加盖监制章。 2、表,如《工资发放表》。《企业所得税法》强调工资必须是实际发放的。因此对《工资发放表》的真实性应着重在收款人签字或银行支付款项证明及劳动合同的确认上。《差旅费报销表》也是较为常见的以表作为报销凭证的。其中,除车船、飞机等交通工具费用及住宿费需附发票外,出差补助、误餐补助、里程补助等是按照一定的定额标准由出差人员计算填报,只要是真实发生的、合规的就是合法的,可以作为费用支出凭证。另外,符合会计核算规定制作的《折旧摊销计算》和《成本结转计算表》等也是税务部门认可的合法、有效的凭证。 3、证,如售付汇凭证、税收证明等。对支付给我国境外的单位或个人的非购货款,可以按纳税人所在地主管税务部门开具的售付汇凭证为合法有效凭证。单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务部门可以要求其提供境外公证机构或者法定鉴证机构的确认证明,经审核确认,可作为合法的记账凭证。企业发生的财产非常损失或评估损失,可以税务部门确认后出具的税收证明作为合法、有效的凭证。 4、单,如行程单、签收单等。航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证。行程单纳入税务部门发票管理,由国家税务总局监制,但行程单暂不套印发票监制章。对支付给我国境外的单位或个人的购货款,一般是以支付购货款单位或个人的签收单为合法有效凭证。 5、书,如各种缴款书。主要有税收缴款书、社会保险费专用缴款书、非税收入一般缴款书等,都是税收、社会保险费、非税收入支出的重要凭据。 6、据,如财政收据。财政收据是发票以外使用量较大的一种合法凭证,由财政部门监制,供行政事业单位及代收费单位收取各项规费时使用。如教育部门收取的教育劳务费、房地产开发企业代收费用等均开具行政事业性收据作为合法凭证。其他如一些地方地税局监制的房地产开发预收款凭据,供房地产开发企业在收取开发产品预售收入(包括定金)开具正式发票前使用,其管理与房地产开发销售发票一样,按照《发票管理办法》规定执行。三、合法、有效凭证的特点只有完全具备以下“三性”的凭证才是合法有效的凭证:(1)合法性。凭证的确立是由法律行政法规作出规定,它是由法定的管理部门——财政税务部门统一监制,依法印制、使用的发票是财务收支的合法凭证,任何人不得无故拒绝接受,它的流通、传递受法律保护。如:私印、私购、盗窃、抢夺、代开、借用的发票,是发票来源非法;弄虚作假开具发票,是开具发票非法;用其他票据代替发票、擅自扩大专业发票使用范围,是发票载体非法;取得“白条”等非法凭证付款入账,是受理非法凭证。这些都是违反发票管理法规的行为。只有依法印制、依法领购、依法开具、依法取得的发票,才具备发票的合法性。(2)真实性。指开具制作凭证单位和个人必须按照法律、行政法规的规定,从客观事实出发,对经济业务进行如实、客观地记录;对接受的凭证进行严格的审核把关,去伪存真,以保证原始凭证的真实性。变造、虚开的凭证是违反真实性的这一特性,是不能反映经济业务活动实质的。(3)时效性。开具制作凭证必须按照财政税务部门规定的时限进行,如发票必须按规定的时限开具,不得擅自提前、滞后开具发票,人为调节纳税义务发生时间。四、合法、有效凭证的条件 按照现行会计制度和税收法规的有关规定,合法、有效的凭证必须符合以下条件: (一)内容完整。包括凭证的名称、填制日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。 (二)章印齐全。从外单位或个人取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章、填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定的人员签名、盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。 (三)填写规范。凡填有大、小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 (四)用途明确。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 (五)手续完备。发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。职工因公外出借款凭据必须附在记账凭证之后,收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还借款原据。 (六)业务真实。上述各项要求均必须建立在经济业务真实发生的基础之上。五、“合法、有效凭证”具体形式 1、支付给我国境内的单位或个人,且所述单位或个人生产销售的产品或提供的劳务发生在一般生产经营领域中属于营业税或增值税等税收征税范围的,开具的发票为唯一合法有效凭证。如,对于经过法院拍卖而取得的房产,也应该由出卖人依法开具发票作为税收的合法凭证。 2、对不属于正常生产经营领域而支付给我国境内的行政事业单位的,且所述单位收取的属于国家或省级财税部门列入不征税名单的行政事业性收费(基金),以其所开具的财政收据为合法有效凭证。如,路政管理部门收取的养路费开具的行政事业性收据则为合法凭证。 3、对支付给我国境外的单位或个人的购货款,以所述单位或个人的签收单据为合法有效凭证;对支付给我国境外的单位或个人的非购货款,以纳税人所在地主管税务部门开具的售付汇凭证为合法有效凭证。单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务部门在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者法定鉴证机构的确认证明,经税务部门审核认可后,方可作为合法的记账核算凭证。 4、经国家税务总局或省地方税务局确认的其他合法有效凭证。如,根据企业发生的财产非常损失或评估损失时,应由相应的税务部门确认后出具的税收证明作为合法有效的凭证。 5、其他符合相关税收政策的会计凭证。如企业支付给职工发生的支出时,根据职工的工资发放表(收款人签字确认或银行支付证明)结合劳动合同进行确认。另外,对于实在无法取得正式发票的客观条件下,结合实际情况,以相关收据、收款证明作为企业入账凭证,如:支付给个人的青苗补偿费,结合相关证明材料,收款人的收款收据即可确认为合法凭证。六、使用非“合法、有效凭证”法律责任 1、对于非法凭证,不得作为财务报销凭证,也不能在税前扣除。 2、企业如果使用非法凭证,就会要求补税和加收滞纳金,将增加企业的负担。企业如果违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收非法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的罚款。 3、被认定为偷税的,就会被处偷税的百分之五十以上五倍以下的罚款。构成犯罪的,将依法追究刑事责任。附:什么是国家税务总局规定的其他合法有效凭证原《国家税务总局关于金融企业销售未取得发票的抵债不动产和土地使用权征收营业税问题的批复》国税函[2005]77号广西壮族自治区地方税务局: 你局《关于金融企业销售未取得发票的抵债不动产和土地使用权如何征收营业税问题的请示》(桂地税报[2004]60号)收悉。经研究,批复如下: 《财政部、国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知》(财税[2003]16号)第四条规定的合法有效凭证,包括法院判决书、裁定书、调解书,以及可由人民法院执行的仲裁裁决书、公证债权文书。根据国家税务总局公告[2011]第2号文件规定该文件废止,其原因如下:1、由于“法院判决书、裁定书、调解书,以及可由人民法院执行的仲裁裁决书、公证债权文书”等确认的是法律事实,一般作为调整民事法律关系使用,而纳税义务事项都是行政法律关系,将以上文书直接作为税收的“合法有效凭证”不符合法理原则,应当只能作为参考依据,由税务管理部门依据税收法规来进行认定和甄别。2、国家税务总局单方面解释由财政部和国家税务总局联合发布的文件,属于越位违规的行为,因此应当无效且废止。
支付凭证是指什么凭证?
“支出凭证”是指财务凭以进行货款支付的原始凭证(即付款通知单或俗称的报销单据)。该支付凭证的附件通常应包含:1,材料仓库填制的材料验收入库单。2,如果已收到材料供应商开具的发票,那么,也需要将发票一同附上。3,购销合同(在付款前审核支付凭单时作为依据)。【拓展】如何填写支出凭单1.日期填写日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日。2. 即付款填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加。3. 金额填写注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元。4. 领款人此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错。5. 附加内容有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写。注意事项首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别,业务要符合财务制度,领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范,不要出现错别字,行文有错误之处应换一张单据重新填写,不宜有修改痕迹,填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下,无误后再交到财务办理。附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;会议及活动须附会议(活动)总结报告;出差后报销须附出差总结。
记账凭证和付款凭证
在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。下面我就为大家解开记账凭证和付款凭证,希望能帮到你。 记账凭证和付款凭证 记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 付款凭证根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。 根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。 付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。 根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。 记账凭证的填制方法 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。 4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。 6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。 8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。 9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。 付款凭证的填制方法 [例1] 2006年2月15日,A公司张明预借差旅费2000元,以现金付讫。填制的现金付款凭证格式和内容如表-1所示。 付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。 对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。这种方法不仅可以减少记账凭证的编制,而且可以避免重复记账。 [例2] 2006年2月15日,A公司从银行提取现金8000元。填制的付款凭证格式和内容如表-2所示。 收款凭证和付款凭证既是记账人员登记日记账和有关总账及明细账的依据,同时又是出纳人员收款、付款的依据。因此,出纳人员必须根据由会计主管人员审核的收款凭证和付款凭证办理收款、付款业务,借以通过会计人员填制、审核收款凭证和付款凭证,监督企业单位的现金、银行存款的收付业务,加强对货币资金的管理。
请问会计的月收入和月支出的凭证怎么做
根据不同业务汇总如下:收入:借:银行存款预收账款应收账款贷:主营业务与收入应交税费-应交增值税(销项税金)支出:借:劳务成本营业税金及附加制造费用管理费用财务费用所得税费用贷:银行存款原材料预付账款应付账款应交税费-应交增值税(进项税金)注意以上凭证为了直观而汇总编制,实际业务尽量借贷一对一编制。
现金支出凭证是怎么填?
现金支出凭证的填写方法: 1、填写现金支出当天的日期,支出的原因、收款人的姓名、大小写金额、会计审核签章即可
会计凭证审核的重点和难点有哪些
(一)审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 (二)审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 (三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 (四)审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。 实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。 (五)审核“数字” 具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。 (六)审核是否“阴阳票” 采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。对于背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。 (七)审核“限额” 出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。对于这类支出凭证,不是违纪就是违规。 (八)审核“经济内容” 审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证的重要特征。 (九)审核“白条” 在实际工作中,有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。例如:外单位没有加盖公章的借条等。财会人员遇到“白条”,一定要查询原因,审核手续,尽量拒收。 (十)审核“印章” 主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。此外,有的甚至干脆不盖印章。 (十一)审核“字迹” 对于金额大、支出业务不正常,酷似报销人员自己填写的支出发票,必须仔细审核之。在日常工作中,由销货单位提供空白发票,由本单位经手人自行填报列支费用的事项,曾有听说。 (十二)审核“业务量” 根据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点,审核支出发票的真实性。
发票如何做支出凭证
1、当收到发票的时候: 借:原材料-a公司材料k 应交税金-增值税进项税额y 贷:应付账款-a公司x 2、当付给对方款的时候。 借:应付账款-a公司x 贷:银行存款x 3、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
支出证明单贴发票还是凭证
支出证明单是原始凭证,它要和发票附一起,贴在付款凭证后的。现金支出证明单一般是报销是用的。只用作现金支出部分。有些公司自制付款凭证是用作支付货款的,包括付现金、银行汇款及支付期票等。支出证明单属于收款、付款、财务管理、管理表格全集等相关类别,是现金或银行付款时使用(现金较少)也可以给外部人员付款时使用,但也要附上原始凭证。支出证明单据只表示收款人收到了相应的款项,它不能替代发票,故在接受劳务,购买货物时,一定要坚持取得相应的税务发票入账为宜。支出证明单的填写方法:支出证明单中的支出科目一般单位都不用填写,它和记帐凭证会计科目有些重复,一般是在大单位,分部门核算时,供各个部门自己设置支出科目时填写的。会计只需在记帐凭证上填写总帐科目和明细科目,就可以了。
现金支出用付款凭证填写了还要用记账凭证吗?
不用。收款凭证、付款凭证和转账凭证,都是记账凭证。用现金付款凭证做为原始凭证时,就得用记账凭证。有些单位把付款凭证作为费用报销单,让有关领导签字报销,作为记账凭证的依附单据即原始凭证时。就要使用记账凭证。如果用收、付、转凭证记账,可以不用统一的记账凭证。
现金支出的流水账怎么记会计凭证,只记收入不记支出,能做账吗,需要买什么账本
现金支出帐不可能只记支出不记收入的,如果没有收入,你用什么来支出呢,而且正规的现金帐也是不允许出现红字的,也就是说你的现金不能出现贷方余额,最多也就只能余额为0,而且这种情况一般是不存在的,帐本你就买出纳现金帐或现金银行帐本好了,凭证可以用收款凭证和付款凭证。现金帐很简单的,只要按原始票据记好收支帐就好了。你不要想那么复杂。祝你好运!
宾馆的账目凭证如何做
如果是按正规处理的话和对外销售一样,借:管理费用——招待费 贷:主营业务收入宾馆会计的财务处理 1、每日营业收入传票的编制 编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。 收入凭证的编制方法是: 借:应收帐款——客帐 应收帐款——结帐——明细 应收帐款——团队 银行存款 贷:营业收入 应付帐—电话费 2、街帐、客帐分配表统计 街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。及时准备将费用记录到每一帐户中。作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。 3、客人清算应收款后帐务处理 客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。 4、超60天应收款挂帐催款 根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。 5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。 二、成本及应付款组工作程序 成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。其工作的主要内容有: (一)支票领用及结帐 采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素:A.发票签发日期;B.购货品名;C.购货数量及单价;D.大小金额是否一致;E.持票单位公章。检查验货凭证与发票金额是否一致,经办人、验货人、收货人签字是否齐全,并注销采购单。经审核无误后,将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上,即可转入每日银行支出统计。 (二)每日银行支出数统计 支出出纳员要将每天各银行支出金额提供给收入出纳编制银行日报表。在统计前,首先按支票号码顺序及转帐承付单发生时间,填写支出登记簿,注明银行支出日期,付款单位名称,付款金额及购货内容。按结帐程序复核无误后,即可编制各银行支出表。统计表一式两联,一联交收入出纳作为编制银行日报表的依据,另一联作为复核及备查之用。统计表内各银行支出额,要与每天填写支出登记簿金额一致。 (三)、支出凭证编制程序 支出凭证按照权责发生制的会计核算原则,及会计科目使用说明,准确无误地反映在帐户中,支出凭证编制程序为: 1、填写付款单位名称; 2、填写付款日期; 3、填写经济业务内容摘要; 4、填写会计科目及帐号; 5、填写经济业务发生额。 (1)资产类 ①、现金 每项现金分人民币和外汇两类。 核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金。 设置“现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登记。 ②、银行存款 核算酒店存入银行的各种存款。 “根据人民币、外币(主要折为美元)等不同货币存入不同银行,分别设置”银行存款日记账“,根据收、付凭证日逐笔登记,结出余数。 采用人民币为记账单位,对美元或其他外币存款,在登记外币金额的同时,按当日银行汇率折合人民币登记。 ③应收账款 核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属项目的营业收入中对方的欠款。 分旅行社、公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不同类项,按团体或个人设分户账。 设立专人负责催收账款,对不能收回的账款必须查明原因追究责任,并取得有关证明。报财务总监和总经理批准,转为坏账损失。 ④、其他应收款 核算应收账款不包括的其他应收款,包括按金,应付保险赔偿等。 按不同货币和债务人每月编制明细表进行核算。 ⑤待摊费用 核算已经发生,但应由本期和以后时期分别负担的各项费用,如持摊保险费等。 对支付金额较少,不超过人民币多少(由酒店定)以下的费用,不入本科目。 每项待摊费用一般在12个月内分摊完毕。 ⑥、存货 核算餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装销售食品而储备的各种包装容器。 各咎存货按不同类别仓库设专人管理,按品名设明细账登记,定期盘点。 ⑦、其他流动资产及按金 不属于以上六个科目的流动资产属于本科目核算。 根据不同类型或项目,每月编制明细表进行核算。 ⑧、固定资产 核算所有固定资产的原价。 所谓固定资产是指使用年限在一年以上,或单价在人民币多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其他设备。 第一批购入的营业性设备,如布草、瓷器玻璃器皿、金银器等,虽在人民币多少(由酒店定)以下,也属于固定资产。 ⑨、累计折旧 核算固定资产的提取固定资产折旧额标准,按项目提取折旧额,并设置登记卡登记。 根据合作经营合同的精神,每月提取的折旧额,优先用于归还资本。 ⑩、开办费(指新建酒店) 核算为筹办企业而支付的费用。本科目在开业后多少个月摊销由酒店定。每月分摊所得资金优先用于归还投资者。 11、.其他递延费用 核算一次支付金额较大、收效时间较长、不应作本期全部负担的费用,如设备保养费、广告费、在未还清本息前的固定资产更新等。 每项金额通常需要超过人民币10万元以上或由酒店定。 按项目根据收效时间按期转入费用。 (2)、负债类 ①、应付账款 核算购入的设备、用品、餐厅用的食品原材料、饮品及接受劳务供应而拖欠的款项。 对往来款项较大及往来次数频密的单位,按不同货币和单位户名分别设立明细账。 ②、应付工资 核算本期应付给员工的各种工资,包括固定工资、浮动工资、奖金和补贴等。 按应付工资的明细账核算。 ③、应付税金 核算应付的各种税金,如工商统一税、所得税、牌照税等。 按税金种类设明细账登记。 ④、其他应付账及税金 核算应付账款、应付税金以外的其他各项应付款,包括应付手续费、应付赔偿费、存入保证金、各种暂收预收款等。 按不同类别,不同货币和债权人每月编制明细表进行核算。 ⑤、预提费用 核算预提计入成本、费用而实际尚未支付的一宗一次支付人民币多少钱范围内的各项支出。超过范围须经职权单位或人员批准。 按费用性质设明细账。 ⑥、社会劳动保险基金 核算按规定提取的社会劳动保险基金。此科目要专款专用。 ⑦、待还投资 此科目为贷款科目,为核算本年应归还的投资数,其金额应汇而尚未汇出之数。 (3)资本类 ①实收资本 核算资本总额。 按投资者户名设明细账。 ②、归还资本 本科目为借方科目,以每年未分配利润加固定资产折旧及推销开办费之同数量资金,拨作归还资本之用,累积金额即为归还总数。 ③、本年利润 核算本年内实现的利润(或亏损)总额。 年度结算时将营业收入、营业成本、费用、汇兑损益和营业外收支等各科目的余额分别转入本科目,在本科目内出本年实现的利润(或亏损)、最后将余额转入“未分配利润”。 ④、分配利润 核算酒店利润的分配和历年利润分配后的结存金 (4)、损益类 ①、营业收入 核算酒店经营范围内的各项业务收入。 营业收入分为: 酒店收入:客房、餐 饮、出租汽车、 洗衣、舞厅、游戏机、音乐茶座、电话、电传、健身房、 桑拿浴室、桌球、网球、保龄球、音乐厅、美容中心。 住宅大楼收入:出租高级公寓租金及大楼其他收入。 商业大楼收入:出租写字楼及大楼其他收入。 商场收入:自营商场收入、出租商场租金及商场其他收入。 其他收入:不属于上列收入的划为其他收入。 ②、营业税金 根据各项营业收入的不同税率,核算本期应负担的工商统一税、土地使用费及其他费用和税金。 根据各项营业税分别列账登记。 ③营业部门直接成本。 核算营业过程中支付的直接成本支出。 ④、营业部门直接费用 核算能够划分各部门发生的各项费用。 根据营业收入的各部门划分作为本科目的子目和细目。 各部门直接费用中除“薪金及有关费用”子目外,其余子目根据各部门或各项业务的不同性质及需要分别命名。 ⑤、非营业部门费用 薪金及有关费用:凡所有属于行政及一般部门,如市场推广(公共关系“销售”)部,物业操作及保养部的薪金及有关费用划归此项目。 其他间接费用:如行政及一般费用、市场推广费、物业操作及保养费、能源供应费。 上述四类费用的子目将根据不同性质及需要分别命名。 ⑥、营业外收支 汇兑损益:核算因汇率差异而发生的汇兑损益、并以实现数为。记账汇率的变动,有关外币各账户的账面余额均不作调整。 保险费、借款利息:房屋和内部保险的各种费用及正常经营所需的利息的支出(可用银行存款利息收入冲减本科目)。 售卖资产损益:核算提前报废或出售的单价在人民币多少钱(由酒店定)以上固定资产的变价净收入与该项固定资产净值的差额。 ⑦、推销开办费 核算筹备开业而发生的开办费按月分摊。 酒店经营活动中提出的摊销开办费资金用于归还投资资本。 ⑧、固定资产折旧 核算固定资产按月提取的折旧费。 提取的折旧资金通常用于归还投资资本。 ⑨、投资利息 根据投资总额按期核算应付利息。 提取利息金额用于归还资本的利息。
支出证明单贴发票还是凭证
支出证明单是原始凭证,它要和发票附一起,贴在付款凭证后的。现金支出证明单一般是报销是用的。只用作现金支出部分。有些公司自制付款凭证是用作支付货款的,包括付现金、银行汇款及支付期票等。支出证明单属于收款、付款、财务管理、管理表格全集等相关类别,是现金或银行付款时使用(现金较少)也可以给外部人员付款时使用,但也要附上原始凭证。支出证明单据只表示收款人收到了相应的款项,它不能替代发票,故在接受劳务,购买货物时,一定要坚持取得相应的税务发票入账为宜。支出证明单的填写方法:支出证明单中的支出科目一般单位都不用填写,它和记帐凭证会计科目有些重复,一般是在大单位,分部门核算时,供各个部门自己设置支出科目时填写的。会计只需在记帐凭证上填写总帐科目和明细科目,就可以了。
付款凭证与现金支出证明单有什么分别?
1、影响因素不同付款凭证是直接影响市场容量大小的重要因素。而现金支出证明受制于宏观经济状况的影响、分配政策、消费政策的影响。2、认股权证和股份期权不同付款凭证等的行权价格低于当期普通股平均市场价格时,应当考虑其稀释性。 计算统账结合,作为分子的净利润金额不变;而现金支出证明单的调整项目为按照本准则第十条中规定的公式所计算的增加的普通股股数,同时还应考虑时间权数。 当期发行认股权证或股份期权的,普通股平均市场价格应当自认股权证或股份期权的发行日起计算。3、计算方法不同付款凭证计算公式为:经营净收入=经营收入-经营费用-生产性固定资产折旧-生产税+出租房屋净收入、出租其他资产净收入和自有住房折算净租金等。财产净收入不包括转让资产所有权的溢价所得。转移净收入 计算公式为:转移净收入=转移性收入-转移性支出而现金支出证明单计算公式表示为:人均可支配收入实际增长率= (报告期人均可支配收入/基期人均可支配收入)/居民消费价格指数-100%。4、作用不同付款凭证反映的是一个国家或地区农村居民收入的平均水平,而现金支出证明单反映的是人民的生活水平。参考资料来源:百度百科-付款凭证百度百科-普通发票
支出证明单与原始凭证与记账凭证
记账凭证和原始凭证不一样。1、记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,并确定会计分录而编制的凭证,是直接凭以登账的依据。记账凭证的种类:可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。2、原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,它是会计核算的原始依据。原始凭证的种类:(1)外来原始凭证:是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。(2)自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员在办理经济业务时自行填制的凭证,如商品、材料验收入库时,由仓库保管人员填制的入库单;商品销售时,由业务部门开出的提货单等。希望蛋卷的回答可以帮上你
现金支出凭证是怎么填
现金支出凭证的填写方法:1、填写现金支出当天的日期,支出的原因、收款人的姓名、大小写金额、会计审核签章即可
支出凭证填写
例如:用现金支付管理部门电话费1000元支出凭证填写收方科目:管理部门 子目:电话费 付方科目 现金 金额1000
财务支出凭证怎么写?
财务费用会计凭证怎么写企业应根据发生的财务费用不同业务进行账务处理,登记在会计凭证上,具体分录如下:企业发生利息支出、汇兑损失、相关手续费等财务费用时:借:财务费用贷:银行存款企业发生应冲减财务费用的利息收入、汇兑收益时:借:银行存款借:财务费用(红字)企业给予客户现金折扣,收回货款时:借:银行存款财务费用——现金折扣贷:应收账款期末,企业结转“财务费用”科目时:借:本年利润贷:财务费用财务费用是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。计提财务费用会计分录怎么写?财务费用是一个企业不可或缺的资金,是维持企业生产运营的主要费用,关于计提财务费用,应如何做会计分录?计提财务费用的会计分录借:生产成本-某种产品 贷:财务费用如何理解财务费用?财务费用指企业为筹集生经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出、汇兑损益以及相关的手续费、商业汇票贴现发生的贴现利息、企业发生或收到的现金折扣等。利息支出指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出(除资本化的利息外)减去银行存款等的利息收入后的净额。汇兑损失指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额,以及月度、季度、年度终了,各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。相关的手续费指发行债券所需支付的手续费(需资本化的手续费除外)、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等,但不包括发行股票所支付的手续费等。企业发生的财务费用,一般在“财务费用”科目中进行核算,并按费用种类设置明细账。财务费用发生时,借记该科目,期末将余额结转“本年利润”科目时,贷记该科目。财务费用会计分录怎么写企业发生利息支出、汇兑损失、相关手续费等财务费用时:借:财务费用贷:银行存款企业发生应冲减财务费用的利息收入、汇兑收益时:借:银行存款借:财务费用(红字)企业给予客户现金折扣,收回货款时:借:银行存款财务费用——现金折扣贷:应收账款期末,企业结转“财务费用”科目时:借:本年利润贷:财务费用财务费用是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。
库存现金支出原始凭证的种类
库存现金支出的原始凭证有发票、收据、借条、工资表、劳保福利发放表等等。 一、原始凭证的分类 : 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的初始票据,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。 1.按照来源不同分类 按照来源不同原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。 (1)外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机票和火车票、银行收付款通知单等。 (2)自制原始凭证是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、出库单、工资单等。 2.按照填制手续及内容不同分类 自制原始凭证按填制手续及内容的不同分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。 (1) 一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的,如领料单、借款单、入库单等。 (2)累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的,如限额领料单。 (3)汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较,如工资汇总表、现金收入汇总表、发料凭证汇总表等。 3.按照格式不同分类 按照格式不同分为通用凭证和专用凭证两类。 (1)通用凭证,是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证,如全国通用的增值税发票、银行转账结算凭证等。 (2)专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单等。
财务支出凭证怎么写?
“支出凭证”是指财务凭以进行货款支付的原始凭证(即付款通知单或俗称的报销单据)。该支付凭证的附件通常应包含:1,材料仓库填制的材料验收入库单。2,如果已收到材料供应商开具的发票,那么,也需要将发票一同附上。3,购销合同(在付款前审核支付凭单时作为依据)。【拓展】如何填写支出凭单1.日期填写日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日。2. 即付款填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加。3. 金额填写注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元。4. 领款人此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错。5. 附加内容有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写。注意事项首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别,业务要符合财务制度,领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范,不要出现错别字,行文有错误之处应换一张单据重新填写,不宜有修改痕迹,填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下,无误后再交到财务办理。附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;会议及活动须附会议(活动)总结报告;出差后报销须附出差总结。
备查账簿与分类账簿都是根据记账凭证登记的吗
一般情况下是的。但备查账簿记录的信息非常详细,主要依据原始凭证登记,支票备查簿;分类账簿也可以根据记账凭证汇总表、科目汇总表等登记,如总账往往根据科目汇总表登记。
备查帐需要根据记账凭证登记账簿吗
备查帐不需要根据记账凭证登记账簿,备查帐是辅助性账簿,依据其他资料直接进行登记即可。 备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言,备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料,如委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等。备查账簿的种类一般有: 1、应收账款备查簿 2、应收票据备查簿 3、分期收款发出商品备查簿 4、受托加工来料备查簿 5、代管商品备查簿 6、在用低值易耗品备查簿 7、出租出借包装物备查簿 8、临时租入固定资产备查簿 9、在建工程其他支出备查簿 10、应付票据备查簿 11、应付债券备查簿 12、递延税款备查簿 13、实收资本(股本)备查簿 14、持有股票备查簿 15、股权投资未确认亏损备查簿 16、发票备查簿 17、账销案存资产备查簿 18、其他需要设置的备查簿
一般情况下不需要根据记账凭证登记的账簿是什么
一般情况下不需要根据记账凭证登记的账簿是备查账。账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。序时账簿又称日记账,分类账簿按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种。备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:1、是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证。2、是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况,即无固定格式。登记账簿是以会计凭证为依据,在账簿上连续地、系统地(分门别类地)、完整地记录经济业务的专门方法。由于会计凭证对经济业务的记录是分散的,每一张记账凭证通常只反映一项经济业务。账簿记录必须严格以记账凭证为依据,并且要定期结帐。从而及时地、系统地反映会计单位经济活动和财务收支状况,为内部管理提供必要的、有用的信息。
红字增值税专用发票怎样做凭证
只要把原来该蓝字发票的科目做红字,金额红字按红字发票做,进项税红字二级科目做进项税额转出就可以了。借原材料或库存商品 (红字) 应交税费—进项税额转出(红字) 贷应付账款(红字)
开具红字发票需要什么凭证吗?
开具红字发票前,必须先向税务机关提交红字发票信息表,税务局审核通过以后,销售方凭税务局反馈回来的信息表开具红字发票,反馈回来的信息表就会有编号,开具红字发票时需要填写。在金税开票系统填写开红字发票信息表,然后上传,待税局审核通过后,将这个信息表下载下来,里面就有编号了。我国实施《中华人民共和国增值税暂行条例》后,为确保属于价外税的增值税凭发票注明税款抵扣制度的实施而印发,供企业使用。纳税人销售货物或应税劳务,应向购买方开具增值税专用发票,并分别注明销售额和销项税额。专用发票作为扣款凭证使用的,仅限于购销双方均为增值税的一般纳税人。扩展资料:购买方1、已经由购货方认证的增值税发票,发生退货或发票开具错误需要开具负数发票的,由购货方申请开具负数发票。2、因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的,由购买方填报《开具红字增值税专用发票申请单》,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》。购买方不作进项税额转出处理。3、购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围,取得的专用发票未经认证的,由购买方填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。参考资料来源:百度百科-红字发票
会计做帐到月末的流程,凭证做完后是先抄税呢还是先报税?一个月抄几次税?为什么要抄税?要去税务局吗?
一、月末会计做账的流程: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 二、先抄税再报税。抄报税操作是抄税、报税、认证。抄税为:抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税。报税为将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可。 增值税专用发票开出180天内认证有效。当月认证的必须在当月抵扣。由于设备升级,现在抄税可以直接在税控发票开票软件(税控盘版)进行,报税可到一体化平台申报,然后回到税控发票开票软件(税控盘版)上进行反写。 三、每月抄税一次,报税一次,清卡一次。一般纳税人是每月月头抄报上月的税,如果是自己在网上抄报税,记得要清卡,报税盘下月才能写得进数据。 四、抄税的原因: 经过抄税,税务机关确保了所有开具的销项发票到进入到了金税系统,经过报税,税务机关确保了所有抵扣的进项发票都进入了金税系统,就可以在系统内由系统进行自动进行比对,确保仍何一张抵扣的进项发票都有销项发票与其对应。 五、抄税网上抄税或服务大厅抄税等方法。 抄税步骤如下: 1、插入IC卡,点击“开票软件” 2、点击“报税处理” 3、点击“抄税处理” 4、点击“确定” 5、看到抄税处理成功或写入资料成功 6、退出 如果没有远程抄税,带IC去办税大厅即可; 如果有远程抄税操作如下: 1、点击“综合采集软件” 2、点击“远程抄税” 点击“明细抄报” 远程抄报,抄报查询(成功),清卡4个挨个点过去.完成后会提示:清卡成功。 3、最后,点击开票软件,点击“远程抄报”历史信息查询,查看本月是否清卡成功,在抄税和清卡栏都显示“是”即为成功。
属于所有权凭证的金融工具是什么
属于所有权凭证的金融工具是股票。金融工具亦称“信用工具”或 “交易工具”,资金缺乏部门向资金盈余部门借入资金,或发行者向投资者筹措资金时,依一定格式做成的书面文件,上面确定债务人的义务和债权人的权利,是具有法律效力的契约。股票(股份公司发行的所有权凭证)股票(stock)是股份公司所有权的一部分,也是发行的所有权凭证,是股份公司为筹集资金而发行给各个股东作为持股凭证并借以取得股息和红利的一种有价证券。股票是资本市场的长期信用工具,可以转让,买卖,股东凭借它可以分享公司的利润,但也要承担公司运作错误所带来的风险。每股股票都代表股东对企业拥有一个基本单位的所有权。每家上市公司都会发行股票。同一类别的每一份股票所代表的公司所有权是相等的。每个股东所拥有的公司所有权份额的大小,取决于其持有的股票数量占公司总股本的比重。股票是股份公司资本的构成部分,可以转让、买卖,是资本市场的主要长期信用工具,但不能要求公司返还其出资。股票是一种有价证券,是股份公司在筹集资本时向出资人发行的股份凭证,代表着其持有者(即股东)对股份公司的所有权,购买股票也是购买企业生意的一部分,即可和企业共同成长发展。这种所有权为一种综合权利,如参加股东大会、投票表决、参与公司的重大决策、收取股息或分享红利差价等,但也要共同承担公司运作错误所带来的风险。获取经常性收入是投资者购买股票的重要原因之一,分红派息是股票投资者经常性收入的主要来源。
记账凭证的要素
实现会计电算化后,记账凭证的录入和审核是日常最主要的操作,记账凭证的正确性将直接决定后面的账簿、报表的正确性。下面我就为大家解开记账凭证的要素,希望能帮到你。 记账凭证的要素 1、记账凭证的名称 记账凭证 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、经济业务事项的内容摘要 5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6、经济业务事项的金额 7、记账标记 8、所附原始凭证张数 9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 记账凭证的主要种类 按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。 .付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。 按照会计科目分类 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。 缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。 按照是否汇总分类 三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。 分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。 全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。 2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。 按照用途分类 四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。 1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。 2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。 3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。 记账凭证的编制要求 1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意: (1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
账务处理系统系统中,记账凭证的来源有哪些?
派生凭证:指账务系统根据系统在计算机内已有的数据产生的记账凭证。电算化账务系统年处理的记账凭证有三个来源:手工凭证:指手工对原始凭证进行处理后编制的记账凭证。机制凭证:指已以实现计算机处理的其他业务子系统对原始凭证进行处理后编制的记账凭证。派生凭证:指账务系统根据系统在计算机内已有的数据产生的记账凭证。尽管凭证的来源有不同,记账凭证的格式也有很多种,但它们的基本内容或者说本质上是相似的。拓展资料:一,凭证处理功能主要包括:凭证输入、凭证修改、凭证审核、记帐。(1)企业的结算业务大部分要通过银行进行结算,但由于企业与银行的账务处理和入账时间不一致,往往会发生双方账面不一致的情况,即所谓“未达账项”。为了能够准确掌握银行存款的实际余额,了解实际可以动用货币资金数额,防止记账发生差错,企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表。 如何:在同银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,再根据银行送来的对账单逐笔核对。(2)记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。 记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。二、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。( 1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。 分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。 全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。( 2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。 三、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。 (1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。( 2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。( 3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。
通用记账凭证怎么写
1."年月日"写2009年 04月02日 编号:XXX(前一张凭证号+1)2.第一行"摘要"处写"多余现金解存银行"3.第一行"一级科目"写"银行存款" 4.第一行"借方金额"写18005.第二行"摘要"处写"多余现金解存银行"6.第二行"一级科目"写"现金"7.第二行"贷方金额"写18008.合计借方金额1800,贷方金额18008.附件XX张
记账凭证的填制有什么要求
记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求,—、内容完整记账凭证的内容必须完整,应该包括的内容都要具备。应该注意的是 以自 制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所 应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制 原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽 然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行 登记。二、 审核无误在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个 重要环节。除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张 数。一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该 原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。三、 摘要简明记账凭证的摘要栏填写既要简明,又要确切。对于收付款业务,要写明收 付款对象的名称、款项内容,使用银行支票的,还应填写支票号码;对于购买材 料、商品业务,要写明供应单位名称和主要品种、数量;对于经济往来业务,应 写明对方单位、业务经手人、发生时间等内容。四、 分类正确会计人员在接到经过审核的原始凭证后,应根据经济业务的性质,确定使用 哪种记账凭证收款凭证、付款凭证或转账凭证来记录这项经济业务。库存现 金或银行存款的收付业务,应使用收、付款凭证;不涉及库存现金和银行存款收付的业务,则应使用转账凭证。在同一项经济业务中,如果既有库存现金或银行 存款的收付业务,又有转账业务时,应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总 编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇 总填制在一张记账凭证上。五、连续编号记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。采用通用记账凭证时,可按 经济业务发生的顺序编号;采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用序 号编号法,即按凭证类别顺序编号,如 收字第X号,付字第X号,转字第X号等。
现金日记账凭证一栏下的类别是什么?
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。那么记账凭证有哪些类别呢?下面就由企盈带领大家一起来看看吧。根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:一、按记账凭证用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1.专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。2.通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。 二、按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。三、按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
账簿的凭证种类怎么写
按照以下内容填写。记账凭证的种类有按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
记账凭证分为哪几类?
问题一:记账凭证通常分为哪三种格式?? 记账凭证通常分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。一般小企业用一种通用凭证就可以了。 麻烦采纳,谢谢! 问题二:记账凭证的种类有哪些? 一)按内容(经济业务的)分类――收款凭证、付款凭证和转账凭证三种1.收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。通用记账凭证:在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录发生的各种经济业务。 (二)按照填列方式分类――复式记账凭证和单式记账凭证1.复式凭证。指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证的格式。2.单式凭证。指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 问题三:会计凭证分为哪几类?有什么区别? 会计凭证有两种,一种是收付转凭证,一种是通用会计凭证。 收付转凭证实际是三个,收款凭证、付款凭证和转账凭证,一般与现金、银行存款、其他货币资金科叮相关的支出使用付款凭证,上述的收入使用收款凭证,计提或期末结转使用转账凭证。收付转凭证使用时是一借多贷或一贷多借,不能多借多贷。 通用记账凭证,可以多借多贷,且没有收入、支出和转账之分。 问题四:记账的凭证通常分为哪几种类型?它们各自如何填制? 记帐凭证分通用记帐凭证和专用记帐凭证;专用记帐凭证设置啥三种凭证:收款凭证,付款凭证和转帐凭证。 问题五:什么是记账凭证,记账凭证有哪几种 记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证. 记账凭证按其使用范围,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类. 记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类. 记账凭证按其用途可以分为分录凭证、汇总凭证、累计凭证和联合凭证. 问题六:什么是记账凭证,记账凭证有哪几种 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并依据复式记账原理而填制的、作为登记账簿直接依据的会计凭证。 种类: (1)记账凭证按反映经济内容的不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 (2)记账凭证按填制会计科目的方式不同,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 (3)记账凭证按记录经济业务形式的不同,可以分为汇总记账凭证和分录记账凭证。 问题七:什么叫记账凭证?记账凭证有哪几种 记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。 记账凭证按其使用范围,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 记账凭证按其用途可以分为分录凭证、汇总凭证、累计凭证和联合凭证。 问题八:记账凭证的会计科目种类都有哪几种 你好,会计科目有资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五大类。 问题九:专用记账凭证可以分为哪三类? 原始凭证才可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 自制原始凭证按填畅手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。 (1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。 (2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。 (3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。 问题十:什么是会计凭证?按其填制程序和用途可以分为哪几类? 会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。 会计凭证按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。 1、原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。 2、记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。 会计凭证的作用: 1、可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据; 2、可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据; 3、可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件; 4、可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据; 5、可以监督经济活供,控制经济运行。
记账凭证种类有哪些
问题一:记账凭证的种类有哪些? 一)按内容(经济业务的)分类――收款凭证、付款凭证和转账凭证三种1.收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。通用记账凭证:在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录发生的各种经济业务。 (二)按照填列方式分类――复式记账凭证和单式记账凭证1.复式凭证。指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证的格式。2.单式凭证。指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 问题二:什么是记账凭证?有哪些种类?其基本内容是什么? 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并依据复式记账原理而填制的、作为登记账簿直接依据的会计凭证。 种类: (1)记账凭证按反映经济内容的不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 (2)记账凭证按填制会计科目的方式不同,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 (3)记账凭证按记录经济业务形式的不同,可以分为汇总记账凭证和分录记账凭证。 问题三:记账凭证有哪些 从不同的角度,记账凭证可以分成不同的种类。 1.按照记账凭证的使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证。 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。 专用记账凭证是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 (1)收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证。是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 (2)付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始耽证填制的。 (3)转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 2.按照记账凭证所包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 (1)复式记账凭证。是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。 (2)单式记账凭证。是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证, 3.记账凭证按其是否经过汇总,可分为汇总记账凭证和非汇总记帐凭证 (1)汇总记账凭证。是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。 分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。 全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。 (2)非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。 问题四:会计凭证有哪些种类 百练会计为您解答:会计凭证多种多样,但就常用的会计凭证来说,按其填制程序和用途,可以分为两类:原始凭证和记账凭证。 原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证,按其取得的来源来分,又分为自制原始凭证和外来原始凭证。 记账凭证是根据审核准确的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的,据以登记账簿的凭证。常用的有收款凭证、付款凭证和转账凭证。一般在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证,因为原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以人账容易发生差错。 问题五:会计凭证的类型是什么? 会计凭证的类型是什么? 会计凭证分两类 1、原始凭证 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。 2、记账凭证 记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。 问题六:常用的记账凭证有哪些 常用的记账凭证包括现金凭证、银行凭证和转账凭证,也可以包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,根据企业需求设置。 问题七:记账凭证的基本要素有哪些 我知道记账凭证是有借必有贷,借贷必相等。 但是你说的不属于记账凭证的基本要素,还真没弄明白是什么意思~ 问题八:什么是会计凭证其有何作用有哪些种类 会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经激责任,作为记账根据的书面证明。 会计凭证多种多样,按其填制程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证,按其取得来源,可分自制原始凭证和外来原始凭证两大类。 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的,据以登记账簿的凭证。由于原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以入账容易发生差错,因而在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证。 问题九:记账凭证的基本要素有哪些 1、记账凭证的名称 记账凭证 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、经济业务事项的内容摘要 5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6、经济业务事项的金额 7、记账标记 8、所附原始凭证张数 9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 问题十:会计做账凭证有哪些? 目前常用的一般分为三种:收款凭证,付款凭证,转账凭证。所有现金(银行存款)增加的业务都属于收款凭证,所有现金(银行存款)减少的业务都属订付款凭证,除此之外的业务都属于转账凭证
记账凭证怎么编号
记账凭证编号可以按照双重编号法进行,分别编写总字第X号, 分字第X号。比如本月记账凭证很多,总字是指总数的第几账.分字可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证,如这一张属于那一种凭证,即三种专用凭证中任意那一种。有一张收款凭证,总张数排在第5,收款凭证排在第2,可这样编写,总字第5号,收字第2号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。扩展资料记账凭证编号的方法1、是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第X号;2、是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第X号、付字第X号、转字第X号。3、是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第X号、现付字第X号、银收字第X号、银付字第X号、转字第X号。参考资料来源:百度百科-记账凭证
记账凭证的特性有哪些
记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。下面我就为大家解开记账凭证的特性,希望能帮到你。 记账凭证的特性 记账凭证又称为分录凭证,它是由会计部门根据审核无误的原始凭证编制的,用来确定会计分录,作为记账的直接依据的一种会计凭证。有些会计事项如更正错账、调整账项和结账等,无法取得原始凭证,也可以根据有关账簿中的数据资料编制记账凭证。 因为原始凭证的来源渠道不一,其种类和格式多种多样,难以统一,直接根据这些原始凭证登记账簿很不方便,而且容易发生差错。所以在记账之前,一般应先将各种原始凭证加以整理和归类,然后再编制记账凭证。在记账凭证中,应摘要说凭证则作为记账凭证的附件。这样做,既便于记账,又可以防止差错,保证了账簿记录的正确性。 在原始凭证上记载的经济业务,可以归纳为以下两种类型:一类是收款和付款业务,即直接涉及货币资金(现金或银行存款)增减变动的经济业务,例如,用现金购买办公用品,以银行存款偿还应付购货款等等;另一类是转账业务,即不涉及货币资金增减变动的其他经济业务,例如,领用材料、结转产品成本等等。为了便于识别经济业务的性质,便于分类登记各种账簿,记账凭证按上述经济业务的类别分成收款凭证、付款凭证和转账凭证三种形式。 收款凭证是用于记录现金和银行存款收入业务的记账凭证j付款凭证是用于记录现金和银行存款付出业务的记账凭证;转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务的记账凭证,即用于记录转账业务的记账凭证。 由于收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用于专门记录某一类经济业务的记账凭证,所以它们又统称为专用记账凭证。在实际工作中,为了便于区别这三种专用记账凭证,一般采用不同颜色的文字或纸张印刷。在一些经济业务比较简单的小型企业里,通常不再区分收款、付款和转账这三种业务,只采用一种通用格式记账凭证,这种记账凭证就称为通用记账凭证。 记账凭证按其编制方法,还可分为单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证三种。 单式记账凭证是只反映一个账户内容的记账凭证,即一项经济业务的会计分录涉及几个账户,就要分别填制几张这种记账凭证。其中,只记录借方账户的称为借项(或借方)记账凭证;只记录贷方账户的称为贷项(或贷方)记账凭证。 复式记账凭证是能反映一项完整经济业务的记账凭证,即凡属于同一笔经济业务的会计分录,不论涉及几个账户,一般都要填制在一张记账凭证上。 为了简化记账工作,还可以将记账凭证按账户名称分别汇总,编制汇总的记账凭证,然后据以登记账簿。汇总的记账凭证有记账凭证汇总表(又称科目汇总表)和汇总记账凭证两种形式。这类汇总的记账凭证,其作用与一般的记账凭证是相同的,目的只是为了减少登记总账的工作量,但明细账仍应按经济业务的发生逐笔登记。 记账凭证的基本内容 记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容: (1)、记账凭证的名称 (2)、填制记账凭证的日期 (3)、记账凭证的编号 (4)、经济业务事项的内容摘要 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)、经济业务事项的金额 (7)、记账标记 (8)、所附原始凭证张数 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 记账凭证的基本要求 1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意: (1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
怎么辨别收款凭证,付款凭证,转账凭证?
怎样区分记账凭证,收款凭证,付款凭证和转帐凭证?记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账薄的直接依据。1,记账凭证的种类记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证收款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。(2)付款凭证付款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。(3)转账凭证转账凭证,是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。扩展内容:1,原始凭证概述:原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。2,常用的原始凭证:常用的原始凭证有专用收款收据、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
会计中的凭证号是什么意思?
会计中的凭证号是指会计人员当月做的每张记账凭证,日期由小到大排序的号码,登记明细账的时候要用这些号码,便于以后查找数据,号码必须连接。中间不可以少号。日期要由小到大。
填制记账凭证实验报告的步骤
一、专用会计记账凭证的填制方法 1、收款凭证的填制方法 收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。 2、付款凭证的填制方法 付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。 对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。 3、转账凭证的填制方法 转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。 二、通用会计记账凭证的填制方法 通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。它集收款、付款和转账凭证于一身,通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。其格式及填制方法与转账凭证完全相同。 三、汇总会计记账凭证的填制方法 1、汇总收款凭证的填制方法 汇总收款凭证根据现金或银行存款的收款凭证,按现金或银行存款科目的借方分别设置,并按贷方科目加以归类汇总,定期(5天或10天)填列一次,每月编制一张。月份终了,计算出汇总收款凭证的合计数后,分别登记现金或银行存款总账的借方,以及各个对应账户的贷方。 2、汇总付款凭证的填制方法 汇总付款凭证根据现金或银行存款的付款凭证,按现金或银行存款科目的贷方分别设置,并按借方科目加以归类汇总,定期(5天或10天)填列一次,每月编制一张。月份终了,计算出汇总付款凭证的合计数后,分别登记现金或银行存款总账的贷方,以及各个对应账户的借方。 3、汇总转账凭证的填制方法 汇总转账凭证根据转账凭证按每个科目的贷方分别设置,并按对应的借方科目归类汇总,定期(5天或10天)填列一次,每月编制一张。月份终了,计算出汇总转账凭证的合计数后,分别登记各有关总账的贷方或借方。 4、记账凭证汇总表的填制方法 根据记账凭证逐笔登记总账,如果工作量很大,可以先填制记账凭证汇总表,然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。填制方法一般如下: ①填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列应与总账科目的序号保持一致。 ②将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。 ③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。 ④将每一会汁科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。 ⑤结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。
专用记账凭证有哪些种类
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。按照会计科目分类记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
属于记账凭证的有哪些
属于记账凭证的有转账凭证,收款凭证,汇总记账凭证。记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:(一)按其用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。(二)按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
通用记账凭证的总号和分号怎么填?
一般情况下,通用记账凭证不填分号,只填写总号。填写方法如,顺序编号法。就是依次编号:1,2,3......。至于分号,在特殊的情况下可以用到。(个人的想法)当一张原始凭证涉及两张通用记账凭证时,我们用的编号方法叫:分数编号法。假设第20笔业务需编制三张通用记账凭证,那这三张通用记账凭证的编号为:20(1/3),20(2/3),20(3/3),其中的那些1/3,2/3,3/3,为分号,填写在分号栏内。这个就是分号的填写方法。不过在日常的操作过程中,习惯把这些分号与总号联系起来,一起写在总号栏内,也是可以的。
什么是记账凭证?有几类?
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 按照会计科目分类 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 按照是否汇总分类 三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。 五、按照款项的收付,可以分为收款凭证、付款凭证、转账凭证
什么叫记帐凭证?
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。目录1分类2填制内容3填制方法4填制要求5审核分类按经济业务内容收款凭证是用以反映现金收入和银行存款收入业务的凭证付款凭证是用以反映现金支出和银行存款支出业务的凭证转账凭证是用以记录不涉及货币资金的转账业务凭证按用途分录凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目,记账方向和金额的凭证汇总凭证是对分录凭证进行汇总据以登记分类账的凭证。如记账凭证汇总表联合凭证是既有原始凭证(或原始凭证汇总表)又有记账凭证内容的凭证,如发料凭证汇总表按填制方法单式记账凭证是按一项经济业务所涉及的会计科目填制。每张凭证只填制一个会计科目,借方科目填制借项凭证,贷方科目填制贷项凭证复式记账凭证是按一项经济业务所涉及的对应科目分别填制在一张凭证上填制内容名称。日期和编号。会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。交易、事项内容摘要。附原始凭证张数。填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。填制方法收款凭证——根据现金收入和银行存款收入的原始凭证填制付款凭证——根据现金支出和银行存款支出的原始凭证填制转账凭证——根据转账业务的原始凭证填制记账凭证汇总表——定期根据记账凭证按同类业务进行汇总,汇总后借贷余额经计算平衡后登账单式记账凭证——每张凭证只填一个会计科目,每套会计分录编一个总号,再按凭证张数分别编分号填制要求按制度规定的会计科目填写会计分录,要对应关系清晰,借贷方向明确,二级、三级科目填写齐全摘要简明扼要,正确反映交易事项内容应附有原始凭证,并注明张数。会计主管、审核、记账、填制、出纳(收、付款凭证)人员应签章连续编号借贷双方金额应保持平衡凭证填制时,如发生错误,应予重填,入账后应按错账更正方法更正审核是否附有内容相符,金额相等的原始凭证是否正确使用会计科目的应借、应贷方向凭证中各个项目是否填写齐全,如有错误是否按规定更正,有关人员是否签章凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法事项,如有应追查清楚你说的供应商开的收款收据应该叫做原始凭证,一般说来,这样的原始凭证是不能做为记账依据的,你应该让其开发票,
5种凭证分类方式
现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证。在会计电算化中,凭证的分类非常灵活,主要视你对核算的要求,分类细致些,凭证查找比较方便。如果不分类,凭证都叫做记账凭证;如果分为三类,就是我们常说的收款凭证、付款凭证、转款凭证或者银行凭证、现金凭证、转账凭证;如果分为五类,分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证。银行凭证、现金凭证、转账凭证。扩展资料:记账凭证种类:一、按其用途分类:记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。二、按填列会计科目的数目分类:可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。1、单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。2、复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。三、按包括的内容分类:可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。1、单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。2、汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。3、科目汇总表,是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。参考资料:百度百科—记账凭证
记账凭证的两种分类
财务软件在实际工作中应用越来越广泛,不少会计人员发现记账凭证出错时不知如何解决,本文针对用友财务软件分析记账凭证的更正方法。下面我就为大家解开记账凭证的两种分类,希望能帮到你。 记账凭证的两种分类 (一)按内容(经济业务的)分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种 1.收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。 2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。 3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。通用记账凭证:在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录发生的各种经济业务。 (二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证 1.复式凭证。指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证的格式。 2.单式凭证。指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 记账凭证的主要类别及用途 1. 记账凭证按其用途的不同,可分为专用记账凭证和通用记账凭证: ⑴ 专用记账凭证 专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务内容的不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用来记录货币资金收入事项、或货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务)的,为便于识别,各种记账凭证一般都印刷成不同颜色。在会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,比如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般只编制付款凭证,从银行提取现金时,编制银行存款付款凭证。 ⑵ 通用记账凭证 通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,因此也称标准凭证,其格式一般同转账凭证的格式相同。 在实际工作中,那些业务比较单纯、业务量也较少的单位,非常适宜使用这类记账凭证。 2. 记账凭证按其填制方式的不同,可以分为复式记账凭证和单式记账凭证: ⑴复式记账凭证 复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上,即该项经济业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。前面我们讲到的专用记账凭证和通用记账凭证均属于复式记账凭证。 ⑵ 单式记账凭证 单式记账凭证又称单项记账凭证,它是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目,其对应科目只作参考,不据以记账。填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。 这样,每笔会计分录至少要填制两张单式记账凭证,用编号将其联系起来,以便查对。 由于一张凭证只填列一个会计科目,因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账,但填制工作量大,在一张凭证上反映不出经济业务的全貌,不便于查账。 3. 记账凭证按货币资金的收付业务设计的不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证: ⑴ 收款凭证 收款凭证是用以反映现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据货币资金收入原始凭证填制而成。 ⑵ 付款凭证 付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据货币资金支出原始凭证填制而成。 ⑶ 转账凭证 转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。 记账凭证的主要意义 任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面: 1、会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。 2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法 通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。 3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制 任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
专用凭证和通用记账凭证的区别
专用凭证和通用记账凭证的区别如下:1、处理方法不同专用凭证应按年计算,分月或分季预缴。每月终了,企业应将成本费用和税金类科目的月末余额转入“本年利润”科目的借方,将收入类科目的余额转入“本年利润”科目的贷方。然后再计算“本年利润”科目的本期借贷方发生额之差。贷方余额则为企业实现的利润总额即税前会计利润,借方余额则为企业发生的亏损总额。而通用记账凭证认为,所得税会计的首要目的应是确认并计量由于会计和税法差异给企业未来经济利益流入或流出带来的影响,将所得税核算影响企业的资产和负债放在首位。而收益表债务法从收入费用观出发,认为首先应考虑交易或事项相关的收入和费用的直接确认,从收入和费用的直接配比来计量企业的收益。2、目的不同专用凭证就是把产品卖好,让产品好卖营销策略主要目的是了解产品的潜在市场和销售量,以及竞争对手的产品信息。只有对掌握了市场需求,才能做到有的放矢,减少失误,从而将风险降到最低而通用记账凭证面临的是一个动态的市场环境,为实现企业既定的营销目标,营销策略应当根据市场的变化及时调整价格决策的目标。3、核心要点不同专用凭证给企业带来新的机会,也可能带来新的难题,如新的法律、新的政策的实施,对企业营销可能产生有利或不利的影响,掌握环境的发展趋势是企业制定战略计划的重要前提。而通用记账凭证避免和声誉较高的名牌商品展开正面竞争。名牌商品都处于高度的商品保护地位。4、开发票时填写的信息不同销售方需要在专用凭证的“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的统一社会信用代码。购买方为企业的凭证,索取专用凭证时,应向销售方提供统一社会信用代码。而销售方为其提供通用记账凭证时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。通用记账凭证是具有唯一性的,只要税务发票系统里面查到了这家企业的发票代码不同,就可以查询到这家企业的进销项发票情况,也就可以知道企业是否虚开发票了。5、格式不同专用凭证的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致,按发票联次分为两联票和五联票两种,基本联次为两联,第一联为记账联,销货方用作记账凭证;第二联为发票联,购货方用作记账凭证。而通用记账凭证第二联(发票联)采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷,号码的字型为专用异型体,第一联为发票联,销货方用作记账凭证;第二联为记账联。6、内容不同专用凭证,即对被审计单位的内部控制政策和程序的设计是否适当所进行的审计程序。而通用记账凭证,即被审计单位的内部控制政策和程序是否发挥应有的作用。如果被审计单位的控制政策和程序未能发挥其应有的作用,即使设计得再完整,也不能减少财务报表中出现重大错报或漏报的风险。参考资料来源:百度百科-通用记账凭证百度百科-通用凭证
通用凭证和专用凭证属于会计凭证吗??
首先,要明确所谓的“通用凭证”、“专用凭证”,都是对原始凭证(单据)的归类,而会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,也就是说,“通用凭证”、“专用凭证”,属于原始凭证,属于会计凭证。
记帐凭证是什么?
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
会计凭证分为哪三种
会计凭证分为:原始凭证,账凭证,会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。按内容(经济业务的)分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种1.收款凭证。1、复式凭证。指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证的格式。2、单式凭证。指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。1、收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。2、付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。3、转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。通用记账凭证:在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录发生的各种经济业务。
记账凭证是什么
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:(一)按其用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。(二)按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。(三)按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
记账凭证分为哪三种
一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。(1)通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。(2)专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。按是否反映货币资金收付业务,专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。①收款凭证,是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。②付款凭证,是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。付款凭证根据贷方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。③转账凭证,是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务,均为转账业务,据此编制转账凭证。记账凭证按其编制的方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。(1)单式记账凭证,是在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的名称仅作参考,不据以记账。(2)复式记账凭证,是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。(1)分录凭证,是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。(2)汇总凭证,是对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证。如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。(3)联合凭证,是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时也具备记账凭证内容的凭证。如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目,用以代替记账凭证,作为记账的依据。
记账凭证可以分为的种类
记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。下面我就为大家解开记账凭证可以分为的种类,希望能帮到你。 记账凭证可以分为的种类 按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。 b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。 按照会计科目分类 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。 缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。 按照是否汇总分类 三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。 分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。 全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。 2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。 按照用途分类 四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。 1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。 2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。 3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。 记账凭证的编制要求 按照是否汇总分类 三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。 分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。 全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。 2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。 按照用途分类 四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。 1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。 2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。 3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。 记账凭证的主要意义 任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面: 1、会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。 2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法 通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。 3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制 任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
记账凭证的种类
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:(一)按其用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。(二)按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。(三)按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
专用记账凭证和通用记账凭证是单一记账凭证还是复式记账凭?
专用 通用记账凭证既属于单一记账凭证,又属于复式记账凭证。单一记账凭证和复试记账凭证不是一个概念,前者是记账凭证根据其包括内容不同所划出来的,后者是记账凭证和根据填列会计科目不同所划出来的。而专用通用记账凭证拥有单一记账凭证和复试记账凭证的性质,即记录一笔会计科目又是记借贷双方
一次凭证,累计凭证,通用凭证分别包括哪些?
1、一次凭证:一次填制完成的原始凭证,如发货票、收款收据等。通常,一次凭证只能反映一项经济业务事项,或同时发生的若干项同类经济业务事项。一次凭证使用方便灵活但凭证数量较多。2、累计凭证:同一张原始凭证需经过几次填制,对一定时期内重复发生的同类型经济业务进行累计记录的原始凭证。如企业广泛使用的“限额领料单”就是一种累计凭证。采用累计凭证可起到减少凭证数量、简化填制手续的作用;可以将累计数据同计划或定额数对比,以反映业务执行或完成的工作总量;它还有助管理控制的开展。但它的使用不如一次凭证方便灵活。3、通用记账凭证:可以用来反映所有经济业务的记账凭证。通用凭证,是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。扩展资料:通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的;涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
通用记账凭证的总号和分号怎么填?
一般情况下,通用记账凭证不填分号,只填写总号。填写方法如,顺序编号法。就是依次编号:1,2,3......。至于分号,在特殊的情况下可以用到。(个人的想法)当一张原始凭证涉及两张通用记账凭证时,我们用的编号方法叫:分数编号法。假设第20笔业务需编制三张通用记账凭证,那这三张通用记账凭证的编号为:20(1/3),20(2/3),20(3/3),其中的那些1/3,2/3,3/3,为分号,填写在分号栏内。这个就是分号的填写方法。不过在日常的操作过程中,习惯把这些分号与总号联系起来,一起写在总号栏内,也是可以的。
记账凭证类型
1、记账凭证按其使用范围不同,分为通用记账凭证和专用记账凭证。(1)通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。(2)专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。按是否反映货币资金收付业务,专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。①收款凭证,是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。②付款凭证,是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。付款凭证根据贷方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。③转账凭证,是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务,均为转账业务,据此编制转账凭证。2、记账凭证按其编制的方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。(1)单式记账凭证,是在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的名称仅作参考,不据以记账。(2)复式记账凭证,是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。3、记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。(1)分录凭证,是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。(2)汇总凭证,是对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证。如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。(3)联合凭证,是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时也具备记账凭证内容的凭证。如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目,用以代替记账凭证,作为记账的依据。
记账凭证主要有什么用
记账凭证的主要作用有: 一、能客观地反映各个经济业务发生及完成的情况,让公司的人员对公司有更好的了解; 二、可以监督经济业务的合法性,避免造假,同时也是对各个公司的一种监督及要求; 三、加强内部经济管理责任制,拥有这种制度,能够让一个公司发展得更快更好,大公司都是有严格的制单制度的; 四、记账凭证对后续企业在年末进行总结整理的时候发挥很大的用处; 五、记账凭证能够最大程度上直接客观地反映出企业中所发生的各项经济业务。 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证和会计凭证的区别_会计凭证按来源和用途
当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。下面我就为大家解开记账凭证和会计凭证的区别,希望能帮到你。 记账凭证和会计凭证的区别 会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。 (一)原始凭证 1、原始凭证,俗称单据,是在经济把会计从业站点加入收藏夹业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。 2、原始凭证按其形成来源把会计从业站点加入收藏夹不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。 (1)外来原始凭证 外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。 (2)自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完把会计从业站点加入收藏夹成某项经济业务时所填制的凭证。如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。 (二)记账凭证 1、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的把会计从业站点加入收藏夹原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。 2、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 (1)收款凭证 收款凭证是用以记录现金、银行存款收入业务的记账凭证。具体可以分为现金收款凭证、银行存款收款凭证。实际工作中,一般是由出纳人员根据有关人员审核批准后的收款收据编制而成的。 (2)付款凭证 付款凭证是用以记录现金、银行存款支付业务的记账凭证。具体可以分为现金付款凭证、银行存款付款凭证。实际工作中,它是由出纳人员根据有关人员审核批准的付款单据编制而成的。 (3)转账凭证 转账凭证是用以记录不涉及现金、银行存款收付的其他经济业务,即转账业务。它是根据有关转账业务的原始凭证编制而成的。 原始凭证是要贴在记账凭证后面的,是记账依据. 记账凭证的分类 记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 (一)专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 (1)收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 (2)付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用。 (3)转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 (二)通用记账凭证。 通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。 在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。 记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 (1)复式记账凭证。 复式记账凭证又叫做多科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系,因而便于了解经济业务的全貌,了解资金的来龙去脉;便于查账,同时可以减少填制记账凭证的工作量,减少记账凭证的数量;但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。 (2)单式记账凭证。 单式记账凭证又叫做单科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不据以记账。也就是把某一项经济业务的会计分录,按其所涉及的会计科目,分散填制两张或两张以上的记账凭证。 单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账;但是填制记账凭证的工作量变大,而且出现差错不易查找。 记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 (一)汇总记账凭证。 汇总记账凭证是根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。 (1)分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的,如根据收款凭证汇总填制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;以及填制的“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;以及根据转账凭证汇总填制的“汇总转账凭证”都是分类汇总凭证。 (2)全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的,如“科目汇总图表”就是全部汇总凭证。 (二)非汇总记账凭证 非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
教材上怎么有说原始凭证分为专用和通用,有些是说记账凭证氛围专用和通用呢?
注意一个是原始凭证,一个是记账凭证,原始凭证指的是各种单据,票据,费用发票等。记账凭证指的是你写分录时候的那张纸,有借方、贷方、金额、摘要等要素。通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用。如全国统一的异地结算银行凭证,部门统一规定的收料单、领料单,地区统一规定的发货单等。 专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等记账凭证按其使用范围,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。记账凭证1)专用凭证:指专门用来反映某类经济业务的记账凭证,又可分为三种格式和五种格式两种类型。1.三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,[1]是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。收款凭证一般用红色,付款凭证一般用蓝色,转账凭证一般用黑色。2.五种格式的记账凭证具体可分为库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证。它适用货币资金收付业务很多,而且收款与付款业务分设库存现金收入日记账、库存现金支出日记账、银行存款收入日记账、银行存款支出日记账的会计主体。2)通用记账凭证:指反映各类经济业务共同使用的统一格式的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。这下你应该了解了吧?
记账凭证不可以采用通用凭证
通用记账凭证 是相对于专用记账凭证而言的。一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位。下面我就为大家解开记账凭证不可以采用通用凭证,希望能帮到你。 记账凭证不可以采用通用凭证 可以采用收、付、转账凭证。 通用记账凭证 是相对于专用记账凭证而言的。专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。而通用记账凭证没有将记账凭证按照内容进行分类,而是发生什么样的经济业务就直接做会计分录,不用再进行详细分类了。通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内,借方在前,贷方在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在"借方金额"和"贷方金额"栏内。借贷要相等。 通用记账凭证一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位,其格式与转账凭证基本相同。 记账凭证填制的基本要求 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。 4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。 6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。 8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。 9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。 记账凭证审核的主要内容 1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。 2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。 3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。 所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容: (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。 (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
各种通用记账凭证的填制
通用记账凭证 是相对于专用记账凭证而言的。一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位。下面我就为大家解开各种通用记账凭证的填制,希望能帮到你。 各种通用记账凭证的填制 通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。 通用记账凭证的简介 通用记账凭证 是相对于专用记账凭证而言的。专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。而通用记账凭证没有将记账凭证按照内容进行分类,而是发生什么样的经济业务就直接做会计分录,不用再进行详细分类了。通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内,借方在前,贷方在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在"借方金额"和"贷方金额"栏内。借贷要相等。 通用记账凭证一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位,其格式与转账凭证基本相同。 会计凭证的意义 可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据; 可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据; 可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件; 可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。 可以监督经济活动,控制经济运行。 会计凭证的作用 提供会计信息,会计人员可以根据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经济管理提供有用的会计信息。 ① 监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、帐务收支的方针和计划及预算的规定,以确保经济业务的合理、合法和有效性。 ② 提供记账依据。会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制审核,按照一定方法对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。 ③ 加强经济责任制。经济业务后,需取得或填制适当的会计凭证,证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核,使有关责任人在其职权范围内各负其责,并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。 原始凭证的分类 原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 (一)自制原始凭证。 自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时,由本单位的经办人员自行填制的原始凭证,如收料单、领料单、产品入库单等。自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 (1)一次凭证。一次凭证,是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。如企业购进材料验收入库,由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”;以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等,都是一次凭证。 (2)累计凭证。累计凭证是指在一定期间内,连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务,直到期末,凭证填制手续才算完成,以期末累计数作为记账依据的原始凭证,如工业企业常用的限额领料单等。使用累计凭证,可以简化核算手续;能对材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。 (3)汇总原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。 汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。在一张汇总凭证中,不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。 (4)记账编制凭证。 记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。例如在计算产品成本时,编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。 (二)外来原始凭证。 外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票,就是外来原始凭证。 原始凭证的填制要求 1.记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。 2.内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。 3.手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字) (1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章; (2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; (3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; (4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范。 (1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。 (2)大小写金额必须相符且填写规范 ①小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。 Ⅰ)在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白; Ⅱ)金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“—”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”; ②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写; Ⅰ)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白; Ⅱ)大写金额到元为止的,后面要写“整”或“正”字;到角为止的,可以写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥l008.00,大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。 5.编号要连续。(重要) 如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补。(更正,重要) 原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
通用记账凭证须具备哪些内容?
通用记账凭证 通用是相对于而言的。专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。而通用记账凭证没有将记账凭证按照内容进行分类,而是发生什么样的经济业务就直接做会计分录,不用再进行详细分类了。通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内,借方在前,贷方在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在借方金额和贷方金额栏内。借贷要相等。 专用记账凭证 如果是通用记账凭证,你可以直接写总记字1号依次填写下去就可以了,你凭证做到多少号就写多少号。字是为了区分的,有的企业核算比较复杂,凭证分为收、付、转三种再依次编号的。这些你可以网上查查相关的资料了解一下,因为一般都是用通用的记字的。至于号就是凭证编号了,对于登记账簿,查证等都有很大的作用。 记账凭证包括以下内容: 1、记账凭证的名称 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、记账标记 为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号。编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法。一般有三种方法: (l)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。 (2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。 (3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。 无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用分数编号法。
通用记账凭证的填制方式是什么
采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。通用记账凭证的填制具体方式通用记账凭证的填制方式具体如下:在借贷记账法下将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。通用记账凭证解释通用记账凭证又称为标准凭证,是用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,主要适用于规模小、业务量不多的单位。采用通用记账凭证的单位,不论收款业务、付款业务还是转账业务,均采用一种统一格式的记账凭证。通用记账凭证与专用记账凭证的区别通用记账凭证与专用记账凭证的区别具体如下:1、通用记账凭证是指适用于所有经济业务的格式统一的记账凭证;而专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。2、通用记账凭证的格式不再区分收款凭证、付款凭证和转账凭证,而专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
通用记账凭证与专用记账凭证的区别.
专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
通用记账凭证编制一般怎么操作
通用记账凭证是适合于所有经济业务的格式统一的记账凭证。通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的。一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位。 通用记账凭证没有将记账凭证按照内容进行分类,而是发生什么样的经济业务就直接做会计分录,不用再进行详细分类了。通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证。 编制通用记账凭证,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内,借方在前,贷方在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏内。 借贷要相等。通用记账凭证一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位,其格式与转账凭证基本相同。
如何区分记帐凭证类型?
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:(一)按其用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。(二)按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。(三)按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;(2)、填制记账凭证的日期;(3)、记账凭证的编号;(4)、经济业务事项的内容摘要;(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;(6)、经济业务事项的金额;(7)、记账标记;(8)、所附原始凭证张数;(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
一个总账科目多个明细科目的记账凭证填写格式是什么样?
一个总账科目多个明细科目的记账凭证填写格式是这样的:财务软件中一级科目编码是4位数,明细账二级科目编号是2位,顺序就按01,02***依次类推。比如:管理费用 为5502下面设置办公费、差旅费、工资等 为01、02、03,管理费用-办公费 编码就是550201管理费用-差旅费 编码就是550202管理费用-工资 编码就是550203扩展资料:记账凭证的日期如何填写:填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写。当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写。属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。参考资料来源:百度百科-记账凭证
记账凭证、汇总记账凭证与科目汇总表账务处理程序的区别?
三者处理程序的区别在于登记总分类账的依据不同,工作量大小不同,反映经济业务情况的详细情况不同,适用范围不同。 账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。 会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序,科目汇总表账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序。 一、记账凭证账务处理程序是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。优缺点:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。适用范围:该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。 二、汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 三、科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于各种类型的单位,尤其适用于经济业务较多的单位。 四、多栏式日记账务处理程序是指根据收款凭证和付款凭证逐日登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,然后根据它们登记总分类账。特点:是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合的账簿,称为日记总账,并将所有经济业务都登记在日记总账上。优点:简单易行;缺点:所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。适用范围:经济业务量较少,使用会计科目也较少的单位。 从上述表述可看出,他们的区别在于登记总账的凭据不同,工作量不同,适用范围不同。
会计凭证做好后,要先做科目汇总表,还是总账?
会计凭证做好后,逐笔登记明细账,然后是汇总表,再登记总账。详细的登记步骤如下: 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。 4、结账、对帐。做到账证相符、账账相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
科目汇总和汇总记账凭证有什么区别?
1、范围不同x0dx0a 科目汇总表包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。x0dx0a 而记帐凭证汇总表可以汇总的部分或全部记帐凭证。x0dx0ax0dx0a2、内容不同x0dx0a 科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。 x0dx0a 记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计x0dx0ax0dx0a3、用途不同x0dx0a 科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,反映当期会计报的主要资料,而记帐凭证汇总表只能用以登记总分类账。
记账编制凭证包括哪些
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。那么记账凭证有哪些类别呢?下面就由企盈带领大家一起来看看吧。根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:一、按记账凭证用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1.专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。2.通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。 二、按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。三、按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
每月记账凭证前一定要附科目汇总表吗?科目余额表可以吗?
记账凭证里需要附科目汇总表,因为科目汇总表是根据记账凭证汇总出来的,也就是说记账凭证是科目汇总表的依据,其他的如科目余额表或收发存汇总表等可以和你的申报表装订在一起。
科目汇总表是不是记账凭证?能不能做登记总账账簿的直接依据?
一般就是按科目汇总表登记总账的。可以做登记总账的依据。科目汇总表全称-会计凭证科目汇总表。严格说科目汇总表不是记账凭证,而是科目汇总表。登记明细账的依据是记账凭证及附件,登记总账的依据是科目汇总表。供参考。。
科目汇总表和汇总记账凭证的区别
科目汇总表核算形式是企业在会计实践中普遍采用的一种会计核算形式。以下是我为大家整理的科目汇总表和汇总记账凭证的区别,希望你们喜欢。 科目汇总表和汇总记账凭证的区别 1、范围不同 科目汇总表包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。 而记帐凭证汇总表可以汇总的部分或全部记帐凭证。 2、内容不同 科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。 记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计 3、用途不同 科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,反映当期会计报的主要资料,而记帐凭证汇总表只能用以登记总分类账。 科目汇总表的编制方法 科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,它是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。 其编制过程和方法如下: 首先,将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在“会计科目”栏。为了便于登记总分类账,会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致; 然后,根据汇总期内的全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏; 最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。 科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月。 科目汇总表的注意事项 在科目汇总表账务处理程序下,关键是编制科目汇总表。为了便于编制科目汇总表,必须注意以下几点: 1. 每一张收款凭证一般应填列一个贷方科目,每一张付款凭证一般应填列一个借方科目;转账凭证,只应填列一个借方科目和一个贷方科目,一式两联,一联作为借方科目的汇总,一联作为贷方科目的汇总。 2. 为了便于登记总账,科目汇总表上的科目排列应按总分类账上科目排列的顺序来定。 3. 科目汇总表汇总的时间不宜过长,业务量多的单位可每天汇总一次,一般间隔期为5至10天,以便对发生额进行试算平衡,及时了解资金运动情况。 科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用范围 (一)优点:依据科目汇总表登记总账,大大减少了登记总账的工作量;科目汇总表本身能对所编制的记账凭证起到试算平衡作用。 (二)缺点:由于科目汇总表本身只反映各科目的借、贷方发生额,根据其登记的总账,便不能反映各账户之间的对应关系。 (三)适用范围:适用于规模较大经济业务量较多的大中型企业。
记账凭证汇总表和科目汇总表是一回事吗
不是一回事,记账凭证汇总表就是根据当月凭证各科目的借贷发生额,统计汇总出各科目借方发生多少金额,贷方发生多少金额,并且只一级科目统计汇总。而科目汇总表就更全了,不但有发生额还有期初余额,计算出期末余额。财务软件更方便,把最细明细都统计出来了。
科目汇总表和汇总凭证有什么区别
1、范围不同x0dx0a 科目汇总表包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。x0dx0a 而记帐凭证汇总表可以汇总的部分或全部记帐凭证。x0dx0ax0dx0a2、内容不同x0dx0a 科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。 x0dx0a 记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计x0dx0ax0dx0a3、用途不同x0dx0a 科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,反映当期会计报的主要资料,而记帐凭证汇总表只能用以登记总分类账。
记账凭证按反应的经济内容可分为
记账凭证的填制依据是经审核无误的原始凭证为基础,除结账与更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。下面我就为大家解开记账凭证按反应的经济内容可分为,希望能帮到你。 记账凭证按反应的经济内容可分为 记账凭证按反映的经济内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 记账凭证的主要种类 按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。 .付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。 按照会计科目分类 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。 缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。 按照是否汇总分类 三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。 分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。 全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。 2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。 按照用途分类 四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。 1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。 2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。 3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。 记账凭证的基本内容 记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容: (1)、记账凭证的名称 (2)、填制记账凭证的日期 (3)、记账凭证的编号 (4)、经济业务事项的内容摘要 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)、经济业务事项的金额 (7)、记账标记 (8)、所附原始凭证张数